Τρόπος δημιουργίας ιστογράμματος στο Microsoft Excel

Τα ιστογράμματα είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στην ανάλυση δεδομένων συχνότητας, προσφέροντας στους χρήστες τη δυνατότητα ταξινόμησης δεδομένων σε ομαδοποιήσεις (που ονομάζονται αριθμοί bin) σε ένα οπτικό γράφημα, παρόμοιο με ένα γράφημα ράβδων. Δείτε πώς μπορείτε να τα δημιουργήσετε στο Microsoft Excel.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ιστογράμματα στο Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel 2016 ή μεταγενέστερη έκδοση. Οι παλαιότερες εκδόσεις του Office (Excel 2013 και παλαιότερες) δεν διαθέτουν αυτήν τη δυνατότητα.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να μάθετε ποια έκδοση του Microsoft Office χρησιμοποιείτε (και αν είναι 32-bit ή 64-bit)

Τρόπος δημιουργίας ιστογράμματος στο Excel

Με απλά λόγια, η ανάλυση δεδομένων συχνότητας περιλαμβάνει τη λήψη ενός συνόλου δεδομένων και την προσπάθεια προσδιορισμού της συχνότητας εμφάνισης αυτών των δεδομένων. Ίσως, για παράδειγμα, να ψάχνετε να λάβετε ένα σύνολο αποτελεσμάτων των εξετάσεων των μαθητών και να προσδιορίσετε πόσο συχνά εμφανίζονται αυτά τα αποτελέσματα ή πόσο συχνά τα αποτελέσματα εμπίπτουν σε συγκεκριμένα όρια βαθμού.

Τα ιστογράμματα διευκολύνουν τη λήψη αυτού του είδους δεδομένων και την οπτικοποίησή τους σε ένα γράφημα του Excel.

Μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας το Microsoft Excel και επιλέγοντας τα δεδομένα σας. Μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή επιλέγοντας ένα κελί εντός της περιοχής σας και πατώντας Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας.

Με τα δεδομένα σας επιλεγμένα, επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή» στη γραμμή κορδέλας. Οι διάφορες επιλογές γραφήματος που έχετε στη διάθεσή σας θα εμφανίζονται στην ενότητα "Διαγράμματα" στη μέση.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή γραφήματος στατιστικών στοιχείων" για να δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα γραφήματα.

Στην ενότητα "Ιστόγραμμα" του αναπτυσσόμενου μενού, πατήστε την πρώτη επιλογή γραφήματος στα αριστερά.

Αυτό θα εισαγάγει ένα γράφημα ιστογράμματος στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Το Excel θα προσπαθήσει να καθορίσει τον τρόπο αυτόματης μορφοποίησης του γραφήματος, αλλά ίσως χρειαστεί να κάνετε αλλαγές χειροκίνητα μετά την εισαγωγή του γραφήματος.

Διαμόρφωση γραφήματος ιστογράμματος

Μόλις εισαγάγετε ένα ιστόγραμμα στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στις ετικέτες του άξονα γραφήματος και πατώντας την επιλογή "Μορφοποίηση άξονα".

Το Excel θα προσπαθήσει να προσδιορίσει τους κάδους (ομαδοποιήσεις) που θα χρησιμοποιηθούν για το γράφημα σας, αλλά ίσως χρειαστεί να το αλλάξετε μόνοι σας. Για παράδειγμα, για μια λίστα με τα αποτελέσματα των εξετάσεων των μαθητών από τα 100, ίσως προτιμάτε να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα σε όρια βαθμολογίας που εμφανίζονται σε ομάδες των 10.

Μπορείτε να αφήσετε την επιλογή ομαδοποίησης δοχείων του Excel αφήνοντας ανέπαφη την επιλογή "Κατά κατηγορία" κάτω από το μενού "Μορφή άξονα" που εμφανίζεται στα δεξιά. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αλλάξτε σε άλλη επιλογή.

Για παράδειγμα, το "Ανά κατηγορία" θα χρησιμοποιήσει την πρώτη κατηγορία στο εύρος δεδομένων σας για την ομαδοποίηση δεδομένων. Για μια λίστα αποτελεσμάτων μαθητών, αυτό θα διαχωρίζει κάθε αποτέλεσμα από μαθητή, το οποίο δεν θα ήταν τόσο χρήσιμο για αυτό το είδος ανάλυσης.

Χρησιμοποιώντας την επιλογή "Bin Width", μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικές ομάδες.

Αναφερόμενος στο παράδειγμα των αποτελεσμάτων των μαθητικών εξετάσεων, μπορείτε να τα ομαδοποιήσετε σε ομάδες των 10, ορίζοντας την τιμή "Bin Width" σε 10.

Τα εύρη του κάτω άξονα ξεκινούν με τον μικρότερο αριθμό. Η ομαδοποίηση του πρώτου κάδου, για παράδειγμα, εμφανίζεται ως "[27, 37]", ενώ το μεγαλύτερο εύρος τελειώνει με "[97, 107]", παρά το υπόλοιπο του αριθμού των αποτελεσμάτων δοκιμής που απομένει 100.

Η επιλογή "Αριθμός κάδων" μπορεί να λειτουργήσει με παρόμοιο τρόπο, ορίζοντας έναν σταθερό αριθμό κάδων για εμφάνιση στο γράφημα σας. Ο καθορισμός 10 κάδων εδώ, για παράδειγμα, θα ομαδοποιεί επίσης τα αποτελέσματα σε ομάδες των 10.

Για παράδειγμα, το χαμηλότερο αποτέλεσμα είναι 27, οπότε ο πρώτος κάδος ξεκινά με 27. Ο υψηλότερος αριθμός σε αυτό το εύρος είναι 34, επομένως η ετικέτα άξονα για αυτόν τον κάδο εμφανίζεται ως "27, 34". Αυτό διασφαλίζει όσο το δυνατόν πιο ισότιμη κατανομή των ομαδοποιήσεων των κάδων.

Για το παράδειγμα των μαθητών, αυτό μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι εμφανίζεται πάντα ένας καθορισμένος αριθμός ομαδοποιήσεων κάδων, ωστόσο, αυτή είναι η επιλογή που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε τα δεδομένα σε δύο με κάδους υπερχείλισης και υπερχείλισης. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αναλύσετε προσεκτικά τα δεδομένα κάτω από ή πάνω από έναν συγκεκριμένο αριθμό, μπορείτε να επιλέξετε για να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Overflow Bin" και να ορίσετε ένα σχήμα ανάλογα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναλύσετε τα ποσοστά επιτυχίας των μαθητών κάτω από 50, θα μπορούσατε να ενεργοποιήσετε και να ορίσετε το σχήμα "Κάδος υπερχείλισης" στα 50. Θα εξακολουθούν να εμφανίζονται εύρη κάδων κάτω από 50, αλλά τα δεδομένα άνω των 50 θα ομαδοποιούνται στον κατάλληλο κάδο υπερχείλισης .

Αυτό λειτουργεί σε συνδυασμό με άλλες μορφές ομαδοποίησης δοχείων, όπως κατά πλάτος κάδου.

Το ίδιο ισχύει και με τον αντίθετο τρόπο για τους κάδους απορροής.

Για παράδειγμα, εάν το ποσοστό αστοχίας είναι 50, θα μπορούσατε να αποφασίσετε να ορίσετε την επιλογή "Κάδος απορροής" σε 50. Άλλες ομαδοποιήσεις δοχείων θα εμφανίζονται κανονικά, αλλά τα δεδομένα κάτω από το 50 θα ομαδοποιούνται στην κατάλληλη ενότητα κάδου υπο ροής.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αισθητικές αλλαγές στο γράφημα ιστογράμματος, συμπεριλαμβανομένης της αντικατάστασης των ετικετών τίτλου και άξονα, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτές τις περιοχές. Περαιτέρω αλλαγές στα χρώματα και τις επιλογές του κειμένου και της γραμμής μπορούν να γίνουν κάνοντας δεξί κλικ στο ίδιο το γράφημα και επιλέγοντας την επιλογή "Μορφοποίηση περιοχής χάρτη".

Οι τυπικές επιλογές για τη μορφοποίηση του γραφήματος σας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής των περιθωρίων και των επιλογών πλήρωσης γραμμής, θα εμφανιστούν στο μενού "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος" στα δεξιά.