Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την εκτύπωση από το τηλέφωνο Android ή το tablet σας

Εάν είστε νεοεισερχόμενος Android, η εκτύπωση φαίνεται πιθανότατα χωρίς μυαλό: κάντε κλικ σε ένα μενού, πατήστε μια εντολή. Αλλά αν είστε μακροχρόνιος χρήστης Android, πιθανότατα θυμάστε πώς ξεκίνησε η εκτύπωση από το κινητό σας. Τα καλά νέα είναι ότι είναι πιο εύκολο από ποτέ να εκτυπώσετε από τη συσκευή σας Android.

Η εκτύπωση σε Android συνήθιζε να σημαίνει την εγκατάσταση του junky Google Cloud Print και, στη συνέχεια, να "μοιράζεστε" ό, τι κι αν προσπαθείτε να εκτυπώσετε με αυτήν την εφαρμογή. Ήταν ένας πραγματικά κυκλικός και όχι καθόλου διαισθητικός τρόπος να εκτυπώσετε πράγματα από κινητό. Δεν είχε νόημα.

Σήμερα, στον σύγχρονο κόσμο, η εκτύπωση είναι πολύ πιο απλή, επειδή είναι ενσωματωμένη στο λειτουργικό σύστημα και στις περισσότερες από τις εφαρμογές σας. Πραγματικά, αυτός είναι ο μόνος περιορισμός που πρέπει να λάβετε υπόψη: η εφαρμογή πρέπει να υποστηρίζει την εκτύπωση. Για παράδειγμα, δεν θα εκτυπώνετε αναρτήσεις στο Facebook από την εφαρμογή για κινητά, επειδή δεν υποστηρίζει αυτήν τη λειτουργία. Θα το βρείτε πραγματικά σε μέρη που έχουν νόημα: Gmail, Έγγραφα Google, φωτογραφίες και ούτω καθεξής.

Έτσι, ενώ η εκτύπωση σε Android έχει γίνει πολύ πιο εύκολη τα τελευταία χρόνια, υπάρχουν ακόμα μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.

Τρόπος προσθήκης και διαχείρισης εκτυπωτών

Όπως είπα νωρίτερα, το Cloud Print είναι πλέον μέρος του λειτουργικού συστήματος. Στο παρελθόν, αυτή η εφαρμογή ήταν όπου θα πας να βρεις και να διαχειριστείς εκτυπωτές, αλλά επειδή δεν είναι πλέον αυτόνομο προϊόν, όλα αυτά τα πράγματα έχουν πλέον απορριφθεί στο μενού Ρυθμίσεις.

Για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή σας, κατεβάστε πρώτα τη σκιά ειδοποιήσεων και πατήστε το γρανάζι. Σε ορισμένες συσκευές, όπως οτιδήποτε διαθέτει Android, ενδέχεται να χρειαστεί να το τραβήξετε δύο φορές. Αυτό θα σας μεταφέρει στο μενού Ρυθμίσεις.

Τώρα, αυτό είναι όπου τα πράγματα μπορούν να τριχωτούν: κάθε κατασκευαστής φαίνεται να κρύβει τη ρύθμιση που αναζητούμε σε διαφορετικό μέρος. Έτσι, για λόγους απλότητας και καθολικής αποδοχής, θα το κάνουμε με τον εύκολο τρόπο: πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού (ή τη λέξη «Αναζήτηση» στα ακουστικά Samsung) και μετά αναζητήστε το «Εκτύπωση».

Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η ρύθμιση στο συγκεκριμένο τηλέφωνό σας, θα πρέπει να εμφανιστεί η επιλογή. Πατήστε αυτόν τον τύπο και ευγνώμων για το εργαλείο αναζήτησης. Σας έσωσε πολύ ταλαιπωρία.

Τώρα που είστε εκεί, ορισμένες επιλογές ενδέχεται να είναι ή να μην είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, το Cloud Print πρέπει να είναι εκεί ανεξάρτητα από τον τύπο συσκευής που διαθέτετε. Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένες λεπτομέρειες, όπως το "Samsung Print Service Plugin", το οποίο θα είναι διαθέσιμο σε συσκευές Samsung, καθώς και σε άλλες συσκευές, εάν είχατε προηγουμένως μια συσκευή Samsung. Είναι ενδιαφέρον.

Ανεξάρτητα από το πόσες επιλογές αναφέρονται εδώ, το αποτέλεσμα παραμένει το ίδιο: εδώ διαχειρίζεστε τις επιλογές εκτύπωσης. Τις περισσότερες φορές, απλώς θα χρησιμοποιείτε το Cloud Print για τα περισσότερα, επειδή είναι το πιο παραγωγικό στο Android.

Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τους εκτυπωτές σας, πατήστε στο "Cloud Print" και, στη συνέχεια, το μενού υπερχείλισης τριών κουμπιών επάνω δεξιά (σε συσκευές Samsung, ενδέχεται να διαβάζεται "ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ").

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε έναν εκτυπωτή στο Cloud σας - απλώς επιλέξτε "Προσθήκη εκτυπωτή". Η εφαρμογή θα ξεκινήσει αυτόματα την αναζήτηση εκτυπωτών στο τοπικό σας δίκτυο. Εάν είναι ήδη μέρος της εκτύπωσης στο cloud, τότε δεν θα εμφανίζεται εδώ, κάτι που θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τα διπλά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το Cloud Print λειτουργεί μόνο με εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυό σας απευθείας μέσω Wi-Fi ή Ethernet. Εάν μοιράζεστε έναν εκτυπωτή συνδεδεμένο σε υπολογιστή με Windows, για παράδειγμα, δεν θα λειτουργήσει - αλλά έχουμε κάποιες άλλες επιλογές για εσάς στο τέλος αυτής της ανάρτησης.

Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε έναν εκτυπωτή, απλώς πατήστε "Ρυθμίσεις" αντί για "Προσθήκη εκτυπωτή".

Στο μενού Ρυθμίσεις, μπορείτε να αλλάξετε πράγματα, όπως η ορατότητα του εκτυπωτή για συγκεκριμένους λογαριασμούς - για παράδειγμα, εάν έχετε email εργασίας και εκτυπωτές στη συσκευή σας, αλλά δεν θέλετε να εμφανίζονται αυτοί οι εκτυπωτές στη λίστα σας, απλώς μεταβείτε σε αυτόν τον λογαριασμό και αλλάξτε την ορατότητα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο εκτυπωτές που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα.

Διαφορετικά, εδώ θα διαχειρίζεστε εργασίες εκτύπωσης και εκτυπωτές. Είναι όλα πολύ απλά.

Τρόπος εκτύπωσης σε υποστηριζόμενες εφαρμογές

Εντάξει, οπότε τώρα που ξέρετε πώς να προσθέτετε και να διαχειρίζεστε εκτυπωτές, ας μιλήσουμε για την πραγματικά εκτύπωση κάτι από το τηλέφωνό σας. Όπως είπα νωρίτερα, μόνο ορισμένες εφαρμογές υποστηρίζουν την εκτύπωση. Σχεδόν όλες οι εφαρμογές που βασίζονται στο γραφείο, όπως το Word, τα Έγγραφα, το Excel, τα υπολογιστικά φύλλα, το Gmail κ.λπ. θα λειτουργήσουν για εσάς, αλλά η εφαρμογή Φωτογραφίες Google υποστηρίζει επίσης την εκτύπωση.

Το θέμα είναι ότι είναι κάπως κρυμμένο σε ορισμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, είναι αρκετά μπροστά και στο κέντρο στις Φωτογραφίες — απλώς πατήστε το μενού υπερχείλισης με τρία κουμπιά και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση". Τόσο απλό.

Ωστόσο, στα Φύλλα ή στα Έγγραφα δεν είναι τόσο απλό. Σε αυτές τις εφαρμογές, πρέπει πρώτα να πατήσετε το μενού με τρία κουμπιά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Κοινή χρήση και εξαγωγή". Από εκεί, το "Εκτύπωση" θα είναι μια επιλογή.

 

Από εκεί, η εφαρμογή Cloud Print θα ανοίξει, με προεπιλεγμένο τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας. Μπορείτε να αλλάξετε πράγματα όπως τον αριθμό των αντιγράφων σε εκτύπωση, το μέγεθος και τον προσανατολισμό του χαρτιού και το χρώμα. Για να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, απλώς πατήστε το μικρό βέλος στο κάτω μέρος της κεφαλίδας εκτύπωσης.

 

Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα πατώντας το όνομα του εκτυπωτή στο επάνω μέρος της κεφαλίδας. Θα εμφανιστεί εδώ μια λίστα με όλα τα εγκατεστημένα ή διαθέσιμα στην υπηρεσία εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων όλων των διαθέσιμων εκτυπωτών.

Μόλις κλειδώσετε όλες τις επιλογές σας, πατήστε το μικρό κουμπί εκτύπωσης. Θα πρέπει να στείλει αυτόματα το έγγραφο στον εκτυπωτή σας και μπορείτε να πάτε. Αυτό είναι λίγο πολύ!

Πώς να "Εκτυπώσετε" σε PDF

Μερικές φορές μπορεί να μην χρειάζεστε ένα πραγματικό έντυπο αντίγραφο για κάτι, αλλά θέλετε ένα καθολικά αποδεκτό έγγραφο που θα λειτουργεί μόνο όπου το χρειάζεστε. Για τέτοιου είδους πράγματα, τα PDF είναι υπέροχα. Και η εκτύπωση σε PDF είναι ανόητη και εύκολη στο Android.

Ορίστε την επιλογή εκτύπωσης που περιγράφεται στην παραπάνω ενότητα και μετά πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις διαθέσιμες επιλογές εκτυπωτή. Θα πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο επιλογές για την αποθήκευση του αρχείου ως PDF: "Αποθήκευση ως PDF", το οποίο αποθηκεύει το αρχείο τοπικά στη συσκευή Android και "Αποθήκευση στο Google Drive" που θα αποθηκεύσει το PDF στο Google Drive σας.

Μόλις ορίσετε την κατάλληλη επιλογή εδώ, απλώς πατήστε το κουμπί εκτύπωσης.

Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο τοπικά, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Απλώς αποθηκεύστε το αρχείο όπου θέλετε.

Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το PDF στο Drive, το παράθυρο εκτύπωσης θα κλείσει και δεν φαίνεται να κάνει τίποτα. Αυτό δεν ισχύει, ωστόσο, καθώς το έγγραφο πρέπει να είναι διαθέσιμο στον ριζικό φάκελο του Drive. Είναι ανόητο ότι δεν υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές αποθήκευσης, αλλά δυστυχώς, έτσι είναι.

Εκτύπωση σε συγκεκριμένες μάρκες του εκτυπωτή

Πολλές δημοφιλείς μάρκες εκτυπωτών θα προσφέρουν επίσης μια συνοδευτική εφαρμογή για το υλικό τους, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε πιο προηγμένες λειτουργίες.

Το καλύτερο που πρέπει να κάνετε σε αυτήν την περίπτωση είναι να μεταβείτε στο Play Store και να αναζητήσετε τη συγκεκριμένη επωνυμία του εκτυπωτή σας. Δυστυχώς, όλα από αυτό το σημείο προς τα εμπρός θα είναι πολύ συγκεκριμένα για την επωνυμία, οπότε μπορεί να είναι απαραίτητη κάποια ανεξάρτητη έρευνα από την πλευρά σας, ειδικά εάν προσπαθείτε να κάνετε κάτι συγκεκριμένο.

Για αυτό που αξίζει, έχω βρει πολύ μικρή αξία στις περισσότερες εφαρμογές των κατασκευαστών, καθώς συχνά προσφέρουν απλώς περιττές λειτουργίες που μπορούν ήδη να γίνουν απευθείας από το Cloud Print. Τούτου λεχθέντος, ορισμένες από τις εφαρμογές θα σας επιτρέψουν να κάνετε πράγματα όπως σάρωση και φαξ απευθείας από το τηλέφωνο, οπότε αξίζει τουλάχιστον να το εξερευνήσετε. Θετική ταχύτητα.

Εκτύπωση απευθείας σε USB, Bluetooth ή Networked Printer

Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι έχετε έναν παλιό εκτυπωτή δικτύου που είναι κοινόχρηστος σε δίκτυο Windows. Εναλλακτικά, μπορεί να έχετε έναν εκτυπωτή που θέλετε να συνδέσετε φυσικά στο τηλέφωνο ή το tablet Android μέσω καλωδίου USB OTG. Ή, ενδέχεται να έχετε έναν ασύρματο εκτυπωτή που συνδέεται μέσω Bluetooth.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να ρυθμίσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου στα Windows 7, 8 ή 10

Όλοι αυτοί οι τύποι εκτυπωτών — USB, Bluetooth και δίκτυο Windows — δεν υποστηρίζονται από το Android. Η Google συνιστά τη ρύθμιση του Cloud Print σε έναν υπολογιστή συνδεδεμένο σε έναν τέτοιο εκτυπωτή. Το Android δεν περιλαμβάνει καθόλου υποστήριξη για αυτούς τους τύπους εκτυπωτών.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε απευθείας σε έναν τέτοιο εκτυπωτή, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές υψηλής ποιότητας που να το κάνουν δωρεάν. Το PrinterShare είναι μια καλά ελεγμένη εφαρμογή που μπορεί να εκτυπώσει σε εκτυπωτές κοινής χρήσης δικτύου Windows, εκτυπωτές Bluetooth και ακόμη και εκτυπωτές USB μέσω καλωδίου USB OTG. Δυστυχώς, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις προηγμένες δυνατότητες, θα πρέπει να πληρώσετε περίπου 10 $ για το PrinterShare premium. Ευτυχώς, μπορείτε να εκτυπώσετε δοκιμαστικά έγγραφα με τη δωρεάν εφαρμογή για να ελέγξετε εάν υποστηρίζεται η διαμόρφωση του εκτυπωτή σας. Αυτή δεν είναι η ιδανική λύση - οι ενσωματωμένες επιλογές του Android είναι - αλλά εάν χρειάζεστε πραγματικά αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να πληρώσετε για το προνόμιο. Είναι μια σκληρή ζωή.

Η εκτύπωση στο Android έχει προχωρήσει πολύ και οι πιθανότητες να έχετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε στα χέρια σας είναι αρκετά καλές σε αυτό το σημείο. Οι ενσωματωμένες επιλογές του Cloud Print είναι γενικά αρκετά αξιόπιστες, αλλά υπάρχουν και εκεί έξω που θα πρέπει να εκτυπώσετε από έναν μη υποστηριζόμενο εκτυπωτή, όπως έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή Windows ή έναν εκτυπωτή Bluetooth.