Τρόπος συνδυασμού παρουσιάσεων PowerPoint

Είναι δύσκολο για δύο ή περισσότερα άτομα να εργαστούν ταυτόχρονα σε μια παρουσίαση PowerPoint, καθώς το Office δεν έχει τις ίδιες δυνατότητες συνεργασίας που προσφέρονται από το Google Slides. Ένας τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι ο συνδυασμός παρουσιάσεων του PowerPoint σε ένα μόνο αρχείο.

Η συγχώνευση δύο PowerPoints μπορεί να γίνει είτε εισάγοντας τις διαφάνειες χρησιμοποιώντας την επιλογή "Reuse Slides" είτε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης. Αυτές οι οδηγίες έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office, συμπεριλαμβανομένων των Office 2016 και 2019, καθώς και για το Office 365 και το Online. Ενδέχεται να βρείτε ότι οι οδηγίες διαφέρουν για παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ποια είναι η τελευταία έκδοση του Microsoft Office;

Συνδυασμός αρχείων PowerPoint χρησιμοποιώντας την επιλογή επαναχρησιμοποίησης διαφανειών

Η "καλύτερη" μέθοδος για τη συγχώνευση αρχείων PowerPoint, ή τουλάχιστον η μέθοδος που υποστηρίζει επίσημα το PowerPoint, είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών". Αυτή η δυνατότητα συγχωνεύει το περιεχόμενο ενός αρχείου παρουσίασης σε ένα άλλο, ταιριάζοντας με το θέμα του νέου αρχείου παρουσίασης στη διαδικασία.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο παρουσίασης του PowerPoint - αυτό είναι το αρχείο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή κορδέλας, επιλέξτε το κουμπί "Νέα διαφάνεια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών" στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού που εμφανίζεται.

Θα εμφανιστεί ένα μενού στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε το αρχείο παρουσίασης PowerPoint που θέλετε να συγχωνεύσετε στο ανοιχτό αρχείο σας.

Εντοπίστε το δεύτερο αρχείο PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" για να το εισαγάγετε.

Μια λίστα διαφανειών από τη δεύτερη παρουσίασή σας θα εμφανιστεί στο μενού "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών" στα δεξιά.

Αρχικά, θα πρέπει να αποφασίσετε για τη μορφοποίηση των διαφανειών που έχετε εισαγάγει. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφή (συμπεριλαμβανομένου του θέματος) από την αρχική παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής" είναι ενεργοποιημένο στο κάτω μέρος του μενού "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών". Εάν δεν το ελέγξετε αυτό, οι διαφάνειες που έχετε εισαγάγει θα έχουν το στυλ της ανοιχτής παρουσίασης σε αυτές.

Για να εισαγάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ σε μια διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή διαφάνειας". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή όλων των διαφανειών" για να αντιγράψετε όλες τις διαφάνειες στην ανοιχτή παρουσίαση του PowerPoint.

Στη συνέχεια, η διαφάνεια (ή διαφάνειες) θα εισαχθεί στην ανοιχτή παρουσίαση, ακριβώς κάτω από την τρέχουσα επιλεγμένη διαφάνεια. Με τα αρχεία PowerPoint σε συνδυασμό, μπορείτε στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο αρχείο σας κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

Αντιγραφή και επικόλληση διαφανειών PowerPoint

Ενώ η μέθοδος "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών" σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφή των διαφανειών σας πριν τα εισαγάγετε, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε αρχεία PowerPoint αντιγράφοντας τις διαφάνειες από ένα ανοιχτό αρχείο PowerPoint και εισάγοντάς τα σε άλλο.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια παρουσίαση PowerPoint και επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε από το μενού επιλογής διαφανειών στα αριστερά. Από εκεί, κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες διαφάνειες και μετά πατήστε "Αντιγραφή" για να τις αντιγράψετε στο πρόχειρο σας.

Μεταβείτε στην παρουσίαση του PowerPoint στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τις διαφάνειες σας και στη συνέχεια, στο μενού επιλογής διαφανειών στα αριστερά, κάντε δεξί κλικ στη θέση στην οποία θέλετε να κολλήσετε τις διαφάνειες.

Για να επικολλήσετε τις διαφάνειες και να εφαρμόσετε το θέμα του ανοιχτού αρχείου παρουσίασης σε αυτές, κάντε κλικ στην επιλογή επικόλλησης "Χρήση θέματος προορισμού".

Για να διατηρήσετε το αρχικό θέμα και τη μορφοποίηση, επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης "Διατήρηση μορφοποίησης πηγής".

Οι διαφάνειες που επικολλάτε θα εμφανιστούν στη νέα παρουσίασή σας στη θέση που επιλέξατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.