Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft PowerPoint

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft PowerPoint, ίσως εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και γενικά να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Τώρα, κάποιος περιμένει να απομνημονεύσετε όλους αυτούς τους συνδυασμούς πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, οπότε μερικές θα είναι πιο χρήσιμες για εσάς από άλλες. Ακόμα κι αν πάρετε μερικά νέα κόλπα, αξίζει τον κόπο. Προσπαθήσαμε επίσης να διατηρήσουμε τη λίστα καθαρή και απλή, οπότε προχωρήστε και εκτυπώστε την που σας βοηθά!

Επίσης, παρόλο που η λίστα των συντομεύσεών μας εδώ είναι αρκετά μεγάλη, σε καμία περίπτωση δεν είναι μια πλήρης λίστα με κάθε συνδυασμό πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμο στο PowerPoint. Προσπαθήσαμε να το διατηρήσουμε στις πιο γενικά χρήσιμες συντομεύσεις. Και, θα χαρείτε να μάθετε ότι σχεδόν όλες αυτές οι συντομεύσεις υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό, οπότε θα πρέπει να είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από την έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείτε.

Σημείωση : Παρουσιάζουμε συνδυασμούς πληκτρολογίου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύμβαση. Το συν σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε αυτά τα πλήκτρα μαζί. Το κόμμα σημαίνει ότι πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα στη σειρά. Έτσι, για παράδειγμα, το "Ctrl + N" σημαίνει να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ πατάτε το πλήκτρο N και στη συνέχεια απελευθερώνετε και τα δύο πλήκτρα. Από την άλλη πλευρά, "Alt + N, P" σημαίνει ότι πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Alt, να πατήσετε το πλήκτρο N, να απελευθερώσετε το πλήκτρο N, να πατήσετε το πλήκτρο P και, στη συνέχεια, να απελευθερώσετε όλα τα πλήκτρα.

Γενικές συντομεύσεις προγράμματος

Αρχικά, ας δούμε μερικές γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για άνοιγμα, κλείσιμο και εναλλαγή μεταξύ παρουσιάσεων, καθώς και πλοήγηση στην Κορδέλα.

  • Ctrl + N: Δημιουργία νέας παρουσίασης
  • Ctrl + O: Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση
  • Ctrl + S: Αποθήκευση παρουσίασης
  • F12 ή Alt + F2: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως
  • Ctrl + W ή Ctrl + F4: Κλείσιμο παρουσίασης
  • Ctrl + Q: Αποθήκευση και κλείσιμο μιας παρουσίασης
  • Ctrl + Z: Αναίρεση ενέργειας
  • Ctrl + Y: Επανάληψη ενέργειας
  • Ctrl + F2: Προβολή προεπισκόπησης εκτύπωσης
  • F1: Ανοίξτε το παράθυρο βοήθειας
  • Alt + Q: Μεταβείτε στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
  • F7: Έλεγχος ορθογραφίας
  • Alt ή F10: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις βασικές συμβουλές
  • Ctrl + F1: Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
  • Ctrl + F: Αναζήτηση σε παρουσίαση ή χρήση Εύρεση και αντικατάστασης
  • Alt + F: Ανοίξτε το μενού της καρτέλας Αρχείο
  • Alt + H: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
  • Alt + N: Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
  • Alt + G: Ανοίξτε την καρτέλα Σχεδίαση
  • Alt + K: Μεταβείτε στην καρτέλα Μεταβάσεις
  • Alt + A: Μεταβείτε στην καρτέλα Animations
  • Alt + S: Μεταβείτε στην καρτέλα Slide Show
  • Alt + R: Μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική
  • Alt + W: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
  • Alt + X: Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα
  • Alt + Y: Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
  • Ctrl + Tab: Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων

Επιλογή και πλοήγηση κειμένου, αντικειμένων και διαφανειών

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλη την παρουσίασή σας. Δοκιμάστε αυτές τις συντομεύσεις για γρήγορους και εύκολους τρόπους για να επιλέξετε κείμενο μέσα σε πλαίσια κειμένου, αντικείμενα στις διαφάνειες ή διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

  • Ctrl + A: Επιλέξτε όλο το κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου, όλα τα αντικείμενα σε μια διαφάνεια ή όλες τις διαφάνειες σε μια παρουσίαση (για την τελευταία, κάντε πρώτα κλικ σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
  • Καρτέλα: Επιλέξτε ή μετακινηθείτε στο επόμενο αντικείμενο σε μια διαφάνεια
  • Shift + Tab: Επιλέξτε ή μετακινηθείτε στο προηγούμενο αντικείμενο σε μια διαφάνεια
  • Αρχική σελίδα: Μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια ή μέσα από ένα πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στην αρχή της γραμμής
  • Τέλος: Μεταβείτε στην τελευταία διαφάνεια ή μέσα από ένα πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στο τέλος της γραμμής
  • PgDn: Μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια
  • PgUp: Μετάβαση στην προηγούμενη διαφάνεια
  • Ctrl + Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακινήστε μια διαφάνεια προς τα πάνω ή προς τα κάτω στην παρουσίασή σας (πρώτα κάντε κλικ σε μια μικρογραφία διαφάνειας)
  • Ctrl + Shift + Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακίνηση μιας διαφάνειας στην αρχή ή στο τέλος της παρουσίασής σας (πρώτα κάντε κλικ σε μια μικρογραφία διαφάνειας)

Μορφοποίηση και επεξεργασία

Οι ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου θα σας εξοικονομήσουν χρόνο, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε γρήγορα!

  • Ctrl + X: Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
  • Ctrl + C ή Ctrl + Insert: Αντιγραφή επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
  • Ctrl + V ή Shift + Insert: Επικόλληση επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
  • Ctrl + Alt + V: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
  • Διαγραφή: Κατάργηση επιλεγμένου κειμένου, επιλεγμένων αντικειμένων ή επιλεγμένων διαφανειών
  • Ctrl + B: Προσθήκη ή κατάργηση έντονης ένδειξης σε επιλεγμένο κείμενο
  • Ctrl + I: Προσθήκη ή κατάργηση πλάγιων χαρακτήρων σε επιλεγμένο κείμενο
  • Ctrl + U: Προσθήκη ή κατάργηση υπογράμμισης σε επιλεγμένο κείμενο
  • Ctrl + E: Κεντράρετε μια παράγραφο
  • Ctrl + J: Αιτιολόγηση παραγράφου
  • Ctrl + L: αριστερή στοίχιση παραγράφου
  • Ctrl + R: Στοίχιση παραγράφου προς τα δεξιά
  • Ctrl + T: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά όταν έχει επιλεγεί κείμενο ή αντικείμενο
  • Alt + W, Q: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ζουμ για να αλλάξετε το ζουμ για τη διαφάνεια
  • Alt + N, P: Εισαγωγή εικόνας
  • Alt + H, S, H: Εισαγωγή σχήματος
  • Alt + H, L: Επιλέξτε μια διάταξη διαφάνειας
  • Ctrl + K: Εισαγωγή υπερσύνδεσης
  • Ctrl + M: Εισαγωγή νέας διαφάνειας
  • Ctrl + D: Αντιγράψτε το επιλεγμένο αντικείμενο ή διαφάνεια (για το τελευταίο, κάντε κλικ πρώτα σε μια μικρογραφία διαφάνειας)

Χρήσιμες συντομεύσεις παρουσίασης διαφανειών

Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε μια παρουσίαση, οι ακόλουθοι συνδυασμοί πληκτρολογίου θα είναι χρήσιμοι.

  • F5: Ξεκινήστε την παρουσίαση από την αρχή
  • Shift + F5: Ξεκινήστε την παρουσίαση από την τρέχουσα διαφάνεια (αυτή είναι υπέροχη όταν θέλετε να δοκιμάσετε πώς θα φαίνεται η διαφάνεια στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή στην παρουσίασή σας)
  • Ctrl + P: Σχολιασμός με το εργαλείο πένας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
  • N ή Page Down: Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
  • P ή Page Up:  Επιστροφή στην προηγούμενη διαφάνεια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
  • Β: Αλλάξτε την οθόνη σε μαύρο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. πιέστε B ξανά για να επιστρέψετε στην προβολή διαφανειών
  • Esc: Τερματισμός της παρουσίασης

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τόσο πιο εύκολο είναι να θυμάστε. Και κανείς δεν περιμένει να τα απομνημονεύσετε όλα αυτά. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικά νέα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή σας στο Excel λίγο καλύτερη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου; Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια ανά πάσα στιγμή πατώντας F1. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο βοήθειας και σας επιτρέπει να αναζητήσετε βοήθεια για οποιοδήποτε θέμα. Αναζητήστε "συντομεύσεις πληκτρολογίου" για να μάθετε περισσότερα.