Τρόπος εκτύπωσης σε PDF στα Windows: 4 συμβουλές και κόλπα

Σε αντίθεση με τα περισσότερα άλλα λειτουργικά συστήματα, τα Windows εξακολουθούν να μην περιλαμβάνουν υποστήριξη πρώτης κατηγορίας για εκτύπωση σε PDF. Ωστόσο, η εκτύπωση PDF εξακολουθεί να είναι αρκετά απλή - μπορείτε να εγκαταστήσετε γρήγορα έναν δωρεάν εκτυπωτή PDF ή να χρησιμοποιήσετε την υποστήριξη που περιλαμβάνεται σε διάφορα προγράμματα.

Θα καλύψουμε τρόπους με τους οποίους μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε σε PDF, είτε βρίσκεστε σε οικιακό υπολογιστή όπου μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF είτε χρησιμοποιείτε έναν κλειδωμένο υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό.

Χρησιμοποιείτε τα Windows 10; Υπάρχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα εκτύπωσης σε PDF

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, είστε τυχεροί, επειδή τελικά συμπεριέλαβαν μια δυνατότητα εκτύπωσης σε PDF εγγενώς στο λειτουργικό σύστημα. Έτσι μπορείτε απλά να επιλέξετε Αρχείο -> Εκτύπωση από οποιαδήποτε εφαρμογή και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε στην επιλογή "Microsoft Print to PDF" ως εκτυπωτή σας.

Είναι πιθανό κάποιες άλλες λύσεις να κάνουν καλύτερη δουλειά, αλλά πρέπει πραγματικά να δοκιμάσετε αυτήν την επιλογή, καθώς δεν απαιτεί εγκατάσταση τίποτα.

Εγκαταστήστε έναν εκτυπωτή PDF

Τα Windows δεν περιλαμβάνουν έναν ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF, αλλά περιλαμβάνει έναν που εκτυπώνει σε μορφή αρχείου XPS της Microsoft. Μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF για εκτύπωση σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή στα Windows με διάλογο εκτύπωσης. Ο εκτυπωτής PDF θα προσθέσει έναν νέο εικονικό εκτυπωτή στη λίστα των εγκατεστημένων εκτυπωτών. Όταν εκτυπώνετε οποιοδήποτε έγγραφο στον εκτυπωτή PDF, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας αντί να το εκτυπώσει σε ένα φυσικό έγγραφο.

Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία δωρεάν εκτυπωτών PDF που διατίθενται στο διαδίκτυο, αλλά είχαμε καλή τύχη με το δωρεάν CutePDF Writer (Λήψη από το Ninite). Απλώς κατεβάστε το, εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και τελειώσατε. Απλώς φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του τρομερού Ask Toolbar και άλλων bloatware κατά την εγκατάσταση.

Στα Windows 8, οι εκτυπωτές PDF που εγκαθιστάτε θα εμφανίζονται τόσο στον κλασικό διάλογο Εκτύπωση επιφάνειας εργασίας όσο και στη λίστα Σύγχρονοι εκτυπωτές.

Χρησιμοποιήστε την ενσωματωμένη εξαγωγή PDF ενός προγράμματος

Ορισμένες εφαρμογές έχουν προσθέσει τη δική τους υποστήριξη εξαγωγής PDF, επειδή τα Windows δεν το έχουν εγγενώς. Σε πολλά προγράμματα, μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF χωρίς να εγκαταστήσετε καθόλου έναν εκτυπωτή PDF.

  • Google Chrome : Κάντε κλικ στο μενού και κάντε κλικ στο Εκτύπωση. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή στην ενότητα Προορισμός και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF.
  • Microsoft Office : Ανοίξτε το μενού, επιλέξτε Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS.
  • LibreOffice : Ανοίξτε το μενού Αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF.

Μπορείτε γενικά να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης ή με την επιλογή "Εξαγωγή σε PDF" ή "Αποθήκευση σε PDF" εάν το πρόγραμμα το υποστηρίζει. Για εκτύπωση σε PDF από οπουδήποτε, εγκαταστήστε έναν εκτυπωτή PDF.

Εκτύπωση σε XPS και Μετατροπή σε PDF

Ίσως χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή στον οποίο δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε κανένα λογισμικό, αλλά θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF από τον Internet Explorer ή άλλο πρόγραμμα χωρίς ενσωματωμένη υποστήριξη PDF. Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista, 7 ή 8, μπορείτε να εκτυπώσετε στον εκτυπωτή Microsoft XPS Document Writer για να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS από το έγγραφο.

Θα έχετε το έγγραφο με τη μορφή αρχείου XPS που μπορείτε να πάρετε μαζί σας. Μπορείτε να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF αργότερα με μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

  • Χρήση ενός μετατροπέα στο διαδίκτυο : Εάν το έγγραφο δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό ή ευαίσθητο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν μετατροπέα που βασίζεται στον Ιστό, όπως το XPS2PDF, για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF από το αρχείο XPS.
  • Εκτύπωση του αρχείου XPS σε PDF : Μεταφέρετε το αρχείο XPS σε έναν υπολογιστή με εγκατεστημένο έναν εκτυπωτή PDF. Ανοίξτε το αρχείο XPS στο XPS Viewer της Microsoft, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Εκτύπωση και εκτυπώστε το αρχείο XPS στον εικονικό εκτυπωτή PDF. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF με το ίδιο περιεχόμενο με το αρχείο XPS.

Δημιουργήστε γρήγορα PDF από ιστότοπους

Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή χωρίς εκτυπωτή PDF και θέλετε απλώς να εκτυπώσετε μια ιστοσελίδα σε ένα αρχείο PDF που μπορείτε να πάρετε μαζί σας, δεν χρειάζεται να αναπαράγετε καμία διαδικασία μετατροπής. Απλώς χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως το Web2PDF, συνδέστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας και θα δημιουργήσει ένα αρχείο PDF για εσάς. Εργαλεία όπως αυτό προορίζονται για δημόσιες ιστοσελίδες και όχι για ιδιωτικές όπως αποδείξεις αγορών στο διαδίκτυο.

Όλα αυτά θα ήταν ευκολότερα αν τα Windows περιλάμβαναν έναν εκτυπωτή PDF, αλλά η Microsoft εξακολουθεί να θέλει να προωθήσει τη δική της μορφή XPS προς το παρόν.