Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε έναν φάκελο στο Word

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο, είτε για προσωπική είτε για επαγγελματική χρήση, αλλά δεν θέλετε να επενδύσετε τα χρήματα έχοντας κάνει επαγγελματικά, το Microsoft Word σας καλύπτει. Η δημιουργία ενός προσαρμοσμένου φακέλου στο Word είναι απλή χάρη σε ένα χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί για την εργασία.

Δημιουργία και εκτύπωση φακέλων στο Word

Προχωρήστε και ανοίξτε το Word και επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφίες".

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Φάκελοι".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο Φάκελοι και Ετικέτες. Εδώ θα εισαγάγουμε όλες τις πληροφορίες μας. Στο πλαίσιο "Διεύθυνση παράδοσης" (1), εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Το πλαίσιο "Διεύθυνση επιστροφής" (2) είναι όπου θα βάλετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Μπορείτε να το αφήσετε αυτό επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Παραλείψτε" εάν προτιμάτε. Μόλις εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο "Επιλογές" (3).

Στο παράθυρο Επιλογές φακέλου που ανοίγει, πρέπει να πείτε στο Word πώς θα τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο ροής από τις διαθέσιμες επιλογές. Μόλις εγκατασταθείτε εδώ, ας κατευθυνθούμε στην καρτέλα "Επιλογές φακέλου".

Τώρα έχουμε τις επιλογές αλλαγής του μεγέθους φακέλου και του στυλ γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Μέγεθος φακέλου" για να ανοίξετε μια μεγάλη λίστα διαφορετικών μεγεθών φακέλου και επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά για τη διεύθυνση παράδοσης ή επιστροφής, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρά" κάτω από το αντίστοιχο αντικείμενο. Θα σας υποδεχτεί ένα νέο παράθυρο που παρουσιάζει τις τυπικές σας επιλογές γραμματοσειράς.

Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή του μεγέθους του φακέλου και του στυλ γραμματοσειράς, κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα θα επιστρέψετε στο παράθυρο Φάκελοι και ετικέτες. Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σε έγγραφο".

Μόλις επιλεγεί, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση επιστροφής που εισαγάγατε ως την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής. Μπορείτε να προχωρήσετε και να επιλέξετε "Ναι", καθώς αυτές οι πληροφορίες είναι απίθανο να αλλάζουν συχνά.

Θα δείτε τώρα μια προεπισκόπηση του φακέλου σας στην αριστερή πλευρά της οθόνης, ενώ στη δεξιά πλευρά υπάρχει μια κενή σελίδα για να πληκτρολογήσετε το γράμμα σας.

Αφού γράψετε το γράμμα σας, επιστρέψτε στην καρτέλα "Αλληλογραφίες" και κάντε κλικ στο "Φάκελος".

Θα βρεθείτε και πάλι στο παράθυρο "Φάκελοι και ετικέτες". Το μόνο που μένει να κάνουμε τώρα είναι να επιλέξετε "Εκτύπωση".

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τους φακέλους σας στον κατάλληλο δίσκο στον εκτυπωτή σας και είστε έτοιμοι!