Πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση ζουμ

Το Zoom είναι μια από τις κορυφαίες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης που κυκλοφορούν σήμερα στην αγορά. Εάν εργάζεστε από το σπίτι ή χρειάζεστε μια συνάντηση με έναν απομακρυσμένο πελάτη, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση Zoom. Ας αρχίσουμε.

Τρόπος λήψης ζουμ

Εάν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Zoom στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν είστε ο κεντρικός υπολογιστής, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του πακέτου λογισμικού. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Κέντρο λήψης του Zoom και επιλέξτε το κουμπί "Λήψη" κάτω από το "Zoom Client for Meetings".

Επιλέξτε την τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη λήψη. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, θα εμφανιστεί το "ZoomInstaller".

Εκτελέστε το λογισμικό και το Zoom θα ξεκινήσει την εγκατάσταση.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το ζουμ θα ανοίξει αυτόματα.

Πώς να ρυθμίσετε μια συνάντηση ζουμ

Όταν ξεκινάτε το ζουμ, θα σας προσφέρονται μερικές διαφορετικές επιλογές. Επιλέξτε το πορτοκαλί εικονίδιο "Νέα συνάντηση" για να ξεκινήσετε μια νέα συνάντηση.

Μόλις επιλεγεί, θα είστε τώρα σε μια εικονική αίθουσα συνεδριάσεων βίντεο. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε "Πρόσκληση".

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, παρουσιάζοντας διάφορες μεθόδους για την πρόσκληση ατόμων στην κλήση. Από προεπιλογή, θα βρίσκεστε στην καρτέλα "Επαφές".

Εάν έχετε ήδη μια λίστα επαφών, μπορείτε απλά να επιλέξετε το άτομο με το οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο "Πρόσκληση" κάτω στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα "Email" και να επιλέξετε μια υπηρεσία email για να στείλετε την πρόσκληση.

Όταν επιλέγετε την υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις διάφορες μεθόδους για τη συμμετοχή του χρήστη στη συνάντησή σας. Εισαγάγετε τους παραλήπτες στη γραμμή διευθύνσεων «Προς» και μετά επιλέξτε το κουμπί «Αποστολή».

Τέλος, εάν θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον μέσω του Slack ή κάποιας άλλης εφαρμογής επικοινωνίας, μπορείτε (1) να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL της πρόσκλησης διάσκεψης βίντεο ή (2) να αντιγράψετε το email πρόσκλησης στο πρόχειρο σας και να το μοιραστείτε απευθείας μαζί του.

Το μόνο που μένει να κάνουμε είναι να περιμένουμε τους παραλήπτες της πρόσκλησης να συμμετάσχουν στην κλήση.

Μόλις είστε έτοιμοι να τερματίσετε την κλήση συνδιάσκεψης, μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το κουμπί "Τερματισμός συνάντησης" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να αποκρύψετε το φόντο σας κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσεων στο Zoom