Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο και αριθμούς στο Excel

Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης είναι μια ισχυρή αλλά συχνά ξεχασμένη δυνατότητα του Excel. Ας δούμε πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση και αντικατάσταση κειμένου και αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο και επίσης μερικές από τις προηγμένες δυνατότητές του.

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου και αριθμών στο Excel

Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα, είναι συνηθισμένο να χρειάζεται να βρείτε μια συγκεκριμένη τιμή. Ευτυχώς, το Find and Replace κάνει αυτό ένα απλό έργο.

Επιλέξτε τη στήλη ή το εύρος κελιών που θέλετε να αναλύσετε ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για αναζήτηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα> Εύρεση & Επιλογή> Εύρεση ή πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F.

Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι".

Κάντε κλικ στο "Find Next" για να εντοπίσετε την πρώτη εμφάνιση της τιμής στην περιοχή αναζήτησης. κάντε κλικ ξανά στο "Find Next" για να βρείτε τη δεύτερη εμφάνιση και ούτω καθεξής.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εύρεση όλων" για να απαριθμήσετε όλες τις εμφανίσεις της τιμής συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών, όπως το βιβλίο, το φύλλο και το κελί όπου βρίσκεται. Κάντε κλικ στο στοιχείο της λίστας για να μεταφερθείτε σε αυτό το κελί.

Η εύρεση συγκεκριμένων ή όλων των εμφανίσεων μιας τιμής σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι χρήσιμη και μπορεί να εξοικονομήσει ώρες κύλισης.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις εμφανίσεις μιας τιμής με κάτι άλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση". Πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τιμή αντικατάστασης στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" για να αλλάξετε κάθε εμφάνιση κάθε φορά ή κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις αυτής της τιμής στο επιλεγμένο εύρος.

Εξερευνήστε τις επιλογές για προχωρημένους

Το Find and Replace διαθέτει προηγμένες δυνατότητες που πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να αναπτύξετε το παράθυρο και να τα δείτε.

Μια πραγματικά χρήσιμη ρύθμιση είναι η δυνατότητα αλλαγής από την αναζήτηση στο ενεργό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

Κάντε κλικ στο βέλος λίστας "Εντός" για να το αλλάξετε σε Βιβλίο εργασίας.

Άλλες χρήσιμες επιλογές περιλαμβάνουν τα πλαίσια ελέγχου "Match Case" και "Match Entire Cell Contents".

Αυτές οι επιλογές μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τα κριτήρια αναζήτησης, διασφαλίζοντας ότι βρίσκετε και αντικαθιστάτε τις σωστές εμφανίσεις των τιμών που αναζητάτε.

Αλλαγή της μορφοποίησης τιμών

Μπορείτε επίσης να βρείτε και να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση των τιμών.

Επιλέξτε το εύρος κελιών που θέλετε να βρείτε και αντικαταστήστε ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για αναζήτηση σε ολόκληρο το ενεργό φύλλο εργασίας.

Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα> Εύρεση & Επιλογή> Αντικατάσταση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές" για να αναπτύξετε τις επιλογές Εύρεση και αντικατάσταση.

Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε, εκτός εάν απαιτείται.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" δίπλα στα πλαίσια κειμένου "Εύρεση τι" και "Αντικατάσταση με" για να ορίσετε τη μορφοποίηση.

Καθορίστε τη μορφοποίηση που θέλετε να βρείτε ή να αντικαταστήσετε.

Μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης εμφανίζεται στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση.

Συνεχίστε με οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε να ορίσετε και μετά κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της μορφοποίησης.

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

Όταν χρησιμοποιείτε το Find and Replace, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε μερικές αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Υπάρχουν δύο χαρακτήρες μπαλαντέρ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Εύρεση και αντικατάσταση. Το ερωτηματικό και ο αστερίσκος. Το ερωτηματικό (?) Χρησιμοποιείται για την εύρεση ενός μόνο χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ο Al? N θα βρει «Alan», «Alen» και «Alun».

Ο αστερίσκος (*) αντικαθιστά οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Για παράδειγμα, το y * θα βρει «ναι», «ναι», «ναι» και «ναι».

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια λίστα ονομάτων που ακολουθείται από ένα αναγνωριστικό στη στήλη Α του υπολογιστικού φύλλου μας. Ακολουθούν αυτή τη μορφή: Alan Murray - 5367.

Θέλουμε να αντικαταστήσουμε όλες τις εμφανίσεις του αναγνωριστικού με τίποτα για να τις καταργήσουμε. Αυτό θα μας αφήσει μόνο τα ονόματα.

Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα> Εύρεση & Επιλογή> Αντικατάσταση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Πληκτρολογήστε "- *" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι" (υπάρχουν κενά πριν και μετά την παύλα). Αφήστε το πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με" κενό.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να τροποποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.