Πώς να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε έναν πίνακα αριθμών στο Microsoft Word

Ένας πίνακας αριθμών είναι μια λίστα, ταξινομημένη κατά αριθμό σελίδας, των λεζάντων που αντλούνται από φιγούρες, εικόνες ή πίνακες στο έγγραφό σας. Είναι σαν έναν πίνακα περιεχομένων, αλλά είναι ένας πίνακας οτιδήποτε μπορείτε να προσθέσετε μια λεζάντα.

Εισαγάγετε έναν πίνακα εικόνων

Η προσθήκη πίνακα αριθμών είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που επιτρέπει στον αναγνώστη να πλοηγείται γρήγορα σε συγκεκριμένα μέρη του εγγράφου (ή ως προσωπικός οδηγός γρήγορης αναφοράς). Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγαλύτερα έγγραφα με υπερβολική ποσότητα μέσων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί, ωστόσο, ότι η προσθήκη πίνακα αριθμών είναι δυνατή μόνο εάν προσθέσετε λεζάντες (να μην συγχέονται με εναλλακτικό κείμενο) στις εικόνες, τις εικόνες και τους πίνακες σας. Θα υποθέσουμε ότι έχετε ήδη επισημάνει το σχετικό υλικό στο έγγραφο του Word σε αυτό το παράδειγμα.

Μόλις είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τον πίνακα αριθμών σας, προχωρήστε και κάντε κλικ στη θέση του εγγράφου στην οποία θέλετε να προστεθεί ο πίνακας. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και επιλέξτε "Εισαγωγή πίνακα εικόνων".

Μόλις επιλεγεί, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Πίνακας Σχημάτων", εμφανίζοντας την προεπισκόπηση εκτύπωσης και ιστού του πίνακα εικόνων. Εδώ, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πολλές επιλογές και να προσαρμόσετε τη μορφή του πίνακα.

Μόλις τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο "OK".

Ο πίνακας των αριθμών σας θα εισαχθεί τώρα στο έγγραφο του Word.

Ενημερώστε έναν πίνακα εικόνων

Είναι κατανοητό ότι τα λεζάντά σας ενδέχεται να μετακινούνται καθώς προσθέτετε, αφαιρείτε και επεξεργάζεστε περιεχόμενο στο έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, το Word παρέχει επίσης έναν απλό τρόπο ενημέρωσης του πίνακα αριθμών ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που έγιναν.

Για να ενημερώσετε τον πίνακα αριθμών σας, θα πρέπει πρώτα να τον επιλέξετε. Εάν δεν επιλέξετε τον πίνακα, τότε η επιλογή ενημέρωσης δεν θα είναι διαθέσιμη. Μόλις επιλεγεί ο πίνακας αριθμών, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πίνακα". Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε F9.

Τώρα, θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Ενημέρωση πίνακα εικόνων". Εδώ, μπορείτε να ενημερώσετε ολόκληρο τον πίνακα ή μόνο τους αριθμούς σελίδων. Ορίστε την επιλογή που σας ταιριάζει καλύτερα και κάντε κλικ στο "OK".

Ο πίνακας των αριθμών σας θα ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου.