Πώς να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά σε ένα κελί στο Excel

Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο οποίο πρέπει να συνδυάσετε κείμενο από πολλά κελιά, μπορείτε να αναπνέετε ανακούφιση επειδή δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά όλο αυτό το κείμενο. Μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε το κείμενο.

Το Concatenate είναι απλά ένας φανταχτερός τρόπος λέγοντας «να συνδυάσετε» ή «να ενώσετε μαζί» και υπάρχει μια ειδική συνάρτηση CONCATENATE στο Excel για να γίνει αυτό. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνδυάζετε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα κελί. Για παράδειγμα, έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας. Θέλουμε να συνδυάσουμε τις στήλες Επώνυμο και Όνομα σε κάθε σειρά στη στήλη Ονοματεπώνυμο.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε το πρώτο κελί που θα περιέχει το συνδυασμένο ή συνδυασμένο κείμενο. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση στο κελί, ξεκινώντας με ένα σύμβολο ίσο, ως εξής.

= ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ (

Τώρα, εισάγουμε τα ορίσματα για τη συνάρτηση CONCATENATE, τα οποία λένε στη συνάρτηση ποια κελιά θα συνδυάσουν. Θέλουμε να συνδυάσουμε τις δύο πρώτες στήλες, με το Όνομα (στήλη Β) πρώτα και μετά το Επώνυμο (στήλη Α). Έτσι, τα δύο επιχειρήματά μας για τη συνάρτηση θα είναι τα B2 και A2.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να εισαγάγετε τα ορίσματα. Αρχικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις αναφορές κελιού, διαχωρισμένες με κόμματα, μετά την παρένθεση ανοίγματος και, στη συνέχεια, να προσθέσετε μια παρένθεση κλεισίματος στο τέλος:

= ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ (B2, A2)

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα κελί για να το εισαγάγετε στη συνάρτηση ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ. Στο παράδειγμά μας, αφού πληκτρολογήσετε το όνομα της συνάρτησης και την παρένθεση ανοίγματος, κάνουμε κλικ στο κελί B2, πληκτρολογήστε κόμμα μετά το B2 στη συνάρτηση, κάντε κλικ στο κελί A2 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την παρένθεση κλεισίματος μετά το A2 στη συνάρτηση.

Πατήστε Enter όταν τελειώσετε προσθέτοντας τις αναφορές κελιού στη συνάρτηση.

Παρατηρήστε ότι δεν υπάρχει κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνάρτηση CONCATENATE συνδυάζει ακριβώς αυτό που υπάρχει στα επιχειρήματα που του δίνετε και τίποτα περισσότερο. Δεν υπάρχει κενό μετά το όνομα στο B2, οπότε δεν προστέθηκε κενό. Εάν θέλετε να προσθέσετε κενό, ή άλλα σημεία στίξης ή λεπτομέρειες, πρέπει να πείτε στη συνάρτηση CONCATENATE να το συμπεριλάβει.

Για να προσθέσετε ένα κενό μεταξύ των πρώτων και των επώνυμων, προσθέτουμε ένα κενό ως άλλο όρισμα στη συνάρτηση, ανάμεσα στις αναφορές κελιού. Για να γίνει αυτό, πληκτρολογούμε έναν χώρο που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά. Βεβαιωθείτε ότι τα τρία ορίσματα διαχωρίζονται με κόμματα.

= ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (B2, "", A2)

Πατήστε Enter.

Αυτό είναι καλύτερο. Τώρα, υπάρχει ένα κενό ανάμεσα στα ονόματα και τα επώνυμα.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα διαδοχικά δεδομένα στο Excel με τη λαβή πλήρωσης

Τώρα, πιθανότατα πιστεύετε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτήν τη λειτουργία σε κάθε κελί της στήλης ή να την αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελί της στήλης. Στην πραγματικότητα, δεν το κάνετε. Έχουμε ένα άλλο τακτοποιημένο τέχνασμα που θα σας βοηθήσει να αντιγράψετε γρήγορα τη συνάρτηση CONCATENATE στα άλλα κελιά της στήλης (ή σειρά). Επιλέξτε το κελί στο οποίο μόλις εισαγάγατε τη συνάρτηση ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ. Το μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου καλείται λαβή πλήρωσης. Η λαβή πλήρωσης σάς επιτρέπει να αντιγράφετε και να επικολλάτε γρήγορα περιεχόμενο σε γειτονικά κελιά στην ίδια σειρά ή στήλη.

Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τη λαβή πλήρωσης έως ότου μετατραπεί σε μαύρο σύμβολο και μετά κάντε κλικ και σύρετέ το προς τα κάτω

Η συνάρτηση που μόλις εισαγάγατε αντιγράφεται στα υπόλοιπα κελιά σε αυτήν τη στήλη και οι αναφορές κελιού αλλάζουν ώστε να ταιριάζουν με τον αριθμό σειράς για κάθε σειρά.

Μπορείτε επίσης να συνενώσετε κείμενο από πολλά κελιά χρησιμοποιώντας τον τελεστή ampersand (&). Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε =B2&" "&A2για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα με =CONCATENATE(B2,” “,A2). Δεν υπάρχει πραγματικό πλεονέκτημα να χρησιμοποιείτε το ένα πάνω στο άλλο. αν και η χρήση του χειριστή ampersand οδηγεί σε μικρότερη καταχώριση. Ωστόσο, η συνάρτηση CONCATENATE μπορεί να είναι πιο ευανάγνωστη, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση του τι συμβαίνει στο κελί.