Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Microsoft Word

Τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να διαμορφώσετε όλες τις σχετικές ρυθμίσεις που θέλετε να εφαρμοστούν εκ των προτέρων σε έγγραφα - διάταξη σελίδας, στυλ, μορφοποίηση, καρτέλες, κείμενο boilerplate και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση αυτό το πρότυπο.

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως πρότυπο, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα. Αυτά τα νέα έγγραφα περιέχουν όλο το κείμενο (και εικόνες και άλλο περιεχόμενο) που περιέχει το πρότυπο. Έχουν επίσης όλες τις ίδιες ρυθμίσεις διάταξης σελίδας, ενότητες και στυλ με το πρότυπο. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο όταν δημιουργείτε πολλαπλά έγγραφα που πρέπει να έχουν μια συνεπή διάταξη, μορφή και κάποιο κείμενο boilerplate.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως πρότυπο

Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε το έγγραφό σας με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζονται νέα έγγραφα. Απογυμνώστε το κείμενο (και τις εικόνες και ούτω καθεξής) προς τα κάτω μόνο στο υλικό της πλάκας boiler που θέλετε να εμφανίζεται σε νέα έγγραφα. Προχωρήστε και ρυθμίστε τη διάταξη της σελίδας σας (περιθώρια, ενότητες, στήλες κ.λπ.), καθώς και οποιαδήποτε μορφοποίηση και στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Όταν έχετε το έγγραφο με τον τρόπο που θέλετε, ήρθε η ώρα να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Αποθήκευση ως".

Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Αφού πληκτρολογήσετε ένα όνομα για το πρότυπό σας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το πεδίο ονόματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Πρότυπο λέξεων (* .dotx)".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Αυτό είναι. Έχετε πλέον αποθηκεύσει το προσαρμοσμένο πρότυπο Word.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση ένα πρότυπο

Μόλις αποθηκεύσετε το προσαρμοσμένο πρότυπο, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε νέα έγγραφα βάσει αυτού. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι απλώς να ενεργοποιήσετε το Word.

Το άνοιγμα της οθόνης εκκίνησης δείχνει μια σειρά από επιλεγμένα πρότυπα που είναι είτε ενσωματωμένα είτε με δυνατότητα λήψης. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ" για να εμφανίσετε τα προσαρμοσμένα πρότυπα σας. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο βασισμένο σε αυτό.

Από προεπιλογή, το Word αρέσει να αποθηκεύει πρότυπα σε έγγραφα \ Προσαρμοσμένα πρότυπα γραφείου, όπου θα εμφανίζονται παράλληλα με πρότυπα που δημιουργείτε σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα στο Excel

Όταν αποθηκεύετε ένα πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική τοποθεσία αν θέλετε. Το πρόβλημα είναι ότι αν το αποθηκεύσετε σε διαφορετική τοποθεσία, το Word ενδέχεται να μην είναι σε θέση να το παραλάβει και να το εμφανίσει στην οθόνη splash ως επιλογή. Εάν αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αποθηκεύστε τα όπου θέλετε Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρότυπο στο Word, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την εντολή "Άνοιγμα" από το μενού περιβάλλοντος.

Εάν θέλετε μια πιο οργανωμένη προσέγγιση, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία όπου το Excel αποθηκεύει πρότυπα. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πρότυπα όπου θέλετε (αν και πρέπει να βρίσκονται όλοι στην ίδια τοποθεσία) και να έχετε πρόσβαση σε αυτά στην οθόνη splash του Word.

Στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στην εντολή "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές λέξεων", κάντε κλικ στην κατηγορία "Αποθήκευση" στα αριστερά. Στα δεξιά, πληκτρολογήστε τη διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε πρότυπα στο πλαίσιο "Προεπιλεγμένη τοποθεσία προσωπικών προτύπων". Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".

Στο τέλος, τα πρότυπα του Word λειτουργούν σαν τα κανονικά έγγραφα του Word. Η μεγάλη διαφορά έγκειται στον τρόπο χειρισμού αυτών των αρχείων από το Word, διευκολύνοντας τη δημιουργία νέων εγγράφων βάσει αυτών.