Τρόπος προσθήκης πλαισίων ελέγχου σε έγγραφα του Word

Όταν δημιουργείτε έρευνες ή φόρμες με το Microsoft Word, τα πλαίσια ελέγχου κάνουν τις επιλογές ευκολότερες για ανάγνωση και απάντηση. Καλύπτουμε δύο καλές επιλογές για να κάνουμε ακριβώς αυτό. Το πρώτο είναι ιδανικό για έγγραφα που θέλετε οι άνθρωποι να συμπληρώνουν ψηφιακά μέσα στο ίδιο το έγγραφο του Word. Η δεύτερη επιλογή είναι ευκολότερη εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγγραφα όπως λίστες υποχρεώσεων.

Επιλογή 1: Χρησιμοποιήστε τα Εργαλεία προγραμματιστών του Word για να προσθέσετε την επιλογή πλαισίου ελέγχου για φόρμες

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τρόπος δημιουργίας συμπληρώσιμων φορμών με το Microsoft Word

Για να δημιουργήσετε γεμάτες φόρμες που περιλαμβάνουν πλαίσια ελέγχου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής" στην Κορδέλα. Με ανοιχτό ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Επιλογές". Στο παράθυρο "Επιλογές λέξεων", μεταβείτε στην καρτέλα "Προσαρμογή κορδέλας". Στη δεξιά λίστα "Προσαρμογή της κορδέλας", επιλέξτε "Κύριες καρτέλες" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Στη λίστα των διαθέσιμων κύριων καρτελών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK"

Παρατηρήστε ότι η καρτέλα "Προγραμματιστής" προστίθεται στην Κορδέλα σας. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο έγγραφο όπου θέλετε ένα πλαίσιο ελέγχου, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου".

Θα πρέπει να δείτε ένα πλαίσιο ελέγχου να εμφανίζεται όπου κι αν τοποθετήσετε τον κέρσορα. Εδώ, προχωρήσαμε και τοποθετήσαμε ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε απάντηση και, όπως μπορείτε να δείτε, αυτά τα πλαίσια ελέγχου είναι διαδραστικά. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο για να το επισημάνετε με "X" (όπως έχουμε κάνει για την απάντηση 1) ή επιλέξτε ολόκληρο το πλαίσιο φόρμας (όπως έχουμε κάνει για την απάντηση 2) ​​για να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου γύρω, να το μορφοποιήσετε και ούτω καθεξής .

Επιλογή 2: Αλλαγή κουκκίδων σε πλαίσια ελέγχου για έντυπα έγγραφα

Εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο για εκτύπωση —όπως μια λίστα υποχρεώσεων ή μια έντυπη έρευνα— και θέλετε απλώς πλαίσια ελέγχου σε αυτό, δεν χρειάζεται να χτυπάτε με την προσθήκη καρτελών Ribbon και τη χρήση φορμών. Αντ 'αυτού, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή λίστα κουκκίδων και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τις κουκκίδες από το προεπιλεγμένο σύμβολο σε πλαίσια ελέγχου.

Στο έγγραφο του Word, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Λίστα κουκκίδων". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την εντολή "Ορισμός νέας κουκκίδας".

Στο παράθυρο "Ορισμός νέας κουκκίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο".

Στο παράθυρο "Σύμβολο", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Γραμματοσειρά" και επιλέξτε "Wingdings 2".

Μπορείτε να μετακινηθείτε στα σύμβολα για να βρείτε το κενό τετράγωνο σύμβολο που μοιάζει με ένα πλαίσιο ελέγχου ή απλά πληκτρολογείτε τον αριθμό "163" στο πλαίσιο "Κωδικός χαρακτήρων" για να τον επιλέξετε αυτόματα. Φυσικά, αν δείτε ένα σύμβολο που σας αρέσει καλύτερα - όπως τον ανοιχτό κύκλο (σύμβολο 153) - μη διστάσετε να το επιλέξετε.

Όταν έχετε επιλέξει το σύμβολο σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Symbol" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε επίσης το παράθυρο "Define New Bullet".

Πίσω στο έγγραφο του Word, μπορείτε πλέον να πληκτρολογήσετε τη λίστα κουκκίδων. Τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται αντί για το κανονικό σύμβολο κουκκίδας.

Και την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου, δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε σε ολόκληρο το σύνολο των παραθύρων. Απλώς κάντε ξανά κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού "Λίστα κουκκίδων" και θα δείτε το πλαίσιο ελέγχου στην ενότητα "Κουκκίδες που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα".

Και πάλι, αυτή η μέθοδος είναι πραγματικά χρήσιμη μόνο για έγγραφα που θέλετε να εκτυπώσετε. Τα σύμβολα του πλαισίου ελέγχου δεν είναι διαδραστικά, επομένως δεν μπορείτε να τα ελέγξετε μέσα σε ένα έγγραφο του Word.