Τρόπος εργασίας με αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word

Το Microsoft Word προσφέρει έναν εύκολο τρόπο να προσθέσετε διαφορετικά στυλ αριθμών σελίδων στο έγγραφό σας. Εάν έχετε ένα απλό έγγραφο, λειτουργεί αρκετά καλά. Αλλά αν έχετε εργαστεί με το Word για λίγο και το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε πιο περίπλοκα έγγραφα, γνωρίζετε ότι η αρίθμηση σελίδων μπορεί να είναι λίγο ασταθής. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Τρόπος εισαγωγής αριθμών σελίδας

Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφο του Word, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αριθμός σελίδας" στην ενότητα "Κεφαλίδα & υποσέλιδο".

Ένα αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει πολλές διαφορετικές επιλογές για το πού θα θέλατε να εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδας - πάνω μέρος της σελίδας, κάτω μέρος της σελίδας και ούτω καθεξής. Οι τελευταίες επιλογές σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε τους αριθμούς σελίδων σας με μεγαλύτερη ακρίβεια (κάτι που θα εξετάσουμε λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο) ή να καταργήσετε τους αριθμούς σελίδων από το έγγραφό σας.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μία από τις τέσσερις πρώτες επιλογές και εμφανίζεται μια συλλογή αριθμών σελίδων. Κάθε επιλογή στη συλλογή σας δίνει μια γενική ιδέα για το πώς θα φαίνονται οι αριθμοί σελίδων στη σελίδα σας.

Μόλις βρείτε μια επιλογή που σας αρέσει, προχωρήστε και κάντε κλικ για να ορίσετε αυτόματα το Word όλες τις σελίδες του εγγράφου σας με αυτό το στυλ. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το στυλ "Accent Bar" στη μορφή "Σελίδα X".

ΣΧΕΤΙΚΟ: Πώς να εισαγάγετε τη σελίδα X του Y σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο στο Word

Εάν εισαγάγατε αριθμούς σελίδων στο επάνω ή κάτω μέρος της σελίδας, ανοίγει αυτόματα η περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου του εγγράφου σας και μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε προσθήκη θέλετε στους νέους αριθμούς σελίδας σας. Όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στο έγγραφό σας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου" στην κορδέλα ή να κάνετε διπλό κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας εκτός της περιοχής κεφαλίδας ή υποσέλιδου.

Αυτή είναι η απλή έκδοση της προσθήκης αριθμών σελίδων και λειτουργεί αρκετά καλά αν έχετε ένα απλό έγγραφο — εκείνο όπου θέλετε όλες οι σελίδες να είναι αριθμημένες και θέλετε να είναι αριθμημένες με την ίδια σύμβαση.

Ωστόσο, για ορισμένα έγγραφα, θα θελήσετε να γίνετε λίγο πιο φανταχτερός. Για παράδειγμα, τι γίνεται αν δεν θέλετε ο αριθμός σελίδας να εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου (ή στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας); Ή τι γίνεται αν θέλετε η τοποθέτηση αριθμού σελίδας να είναι διαφορετική σε μονές και ζυγές σελίδες, όπως είναι σε ένα βιβλίο; Ή τι γίνεται αν έχετε διαφορετικές ενότητες που θέλετε να αριθμούνται διαφορετικά - όπως μια εισαγωγή ή έναν πίνακα περιεχομένων όπου θέλετε λατινικούς αριθμούς αντί για τους αραβικούς αριθμούς που χρησιμοποιούνται στο υπόλοιπο έγγραφο σας;

Λοιπόν, το Word έχει έναν τρόπο να κάνει όλα αυτά.

Πώς να μην εμφανίζεται η αρίθμηση σελίδων στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ή ενότητας

Όταν η πρώτη σας σελίδα είναι σελίδα τίτλου, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό υποσέλιδο ή κεφαλίδα από αυτήν που χρησιμοποιείτε στο υπόλοιπο έγγραφό σας και ίσως να μην θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας σε αυτήν τη σελίδα. Όταν ανοίγετε την ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου κάνοντας διπλό κλικ κάπου σε αυτές τις περιοχές, το Word ανοίγει μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" στην Κορδέλα σε μια ενότητα που ονομάζεται "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου".

Σε αυτήν την καρτέλα, θα βρείτε μια επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

 

Το κρίσιμο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι αυτή η επιλογή ισχύει για την ενότητα του εγγράφου όπου βρίσκεται το σημείο εισαγωγής σας. Εάν έχετε μόνο μία ενότητα στο έγγραφό σας, η επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα" κάνει την τρέχουσα κεφαλίδα και το υποσέλιδο να εξαφανιστούν από την πρώτη σελίδα του εγγράφου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετικές πληροφορίες για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα, εάν θέλετε.

Εάν έχετε πολλές ενότητες στο έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα κάθε ενότητας. Ας πούμε ότι έγραφες ένα βιβλίο με διαφορετικά κεφάλαια και ότι κάθε κεφάλαιο είχε ρυθμιστεί στη δική του ενότητα. Εάν δεν θέλετε η κανονική κεφαλίδα και το υποσέλιδο (και οι αριθμοί σελίδας) να εμφανίζονται στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας, μπορείτε απλώς να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής κάπου σε αυτήν την ενότητα και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

Πώς να αριθμήσετε μονές και ζυγές σελίδες με διαφορετικό τρόπο

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την αρίθμηση σελίδων έτσι ώστε η θέση των αριθμών σελίδων να είναι διαφορετική σε μονές και ζυγές σελίδες. Θα διαπιστώσετε ότι τα περισσότερα βιβλία ακολουθούν αυτήν την προσέγγιση έτσι ώστε ο αριθμός σελίδας να εμφανίζεται προς την αριστερή πλευρά στην αριστερή (ζυγό) και προς τη δεξιά πλευρά στη δεξιά (μονή) σελίδα. Αυτό αποτρέπει την απόκρυψη των αριθμών σελίδων από τη δέσμευση του βιβλίου και τους καθιστά ευκολότερους να βλέπουν καθώς μετακινείτε σελίδες.

Το Word έχει επίσης μια επιλογή για αυτό. Στην ίδια καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" της κορδέλας, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες".

Το Word διαμορφώνει αυτόματα τους αριθμούς των σελίδων ώστε να εμφανίζονται με τον ίδιο τρόπο σε ένα βιβλίο και, στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις χειροκίνητες ρυθμίσεις που θέλετε.

Πώς να προσθέσετε διαφορετικούς αριθμούς και μορφές σε διαφορετικές ενότητες

Τα περισσότερα έγγραφα χρησιμοποιούν αραβικούς αριθμούς (1, 2, 3, κ.λπ.) στο κύριο σώμα του εγγράφου και μερικά χρησιμοποιούν λατινικούς αριθμούς (i, ii, iii, κ.λπ.) για διαφορετικές ενότητες, όπως ο πίνακας περιεχομένων, η εισαγωγή και το γλωσσάρι. . Μπορείτε να ρυθμίσετε το έγγραφό σας με αυτόν τον τρόπο και στο Word.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε διαφορετικές ενότητες στο έγγραφό σας για αυτά τα διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας. Έτσι, για παράδειγμα, εάν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων και η εισαγωγή σας να αριθμούνται διαφορετικά από το κύριο σώμα του εγγράφου σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια διαφορετική ενότητα μπροστά για να κρατήσετε αυτά τα μέρη.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του εγγράφου σας (εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει αυτό το προκαταρκτικό περιεχόμενο) ή τοποθετήστε το ακριβώς πριν από την πρώτη σελίδα του κύριου περιεχομένου σας (εάν έχετε ήδη δημιουργήσει το προκαταρκτικό περιεχόμενο).

Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπές".

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενη σελίδα". Όπως λέει η περιγραφή, αυτό δημιουργεί μια αλλαγή ενότητας και ξεκινά τη νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει την ξεχωριστή ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των αριθμών σελίδων εκεί. Το πρώτο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να σπάσετε το σύνδεσμο μεταξύ της νέας προκαταρκτικής ενότητας και της επόμενης ενότητας από την οποία ξεκινά το κύριο σώμα του εγγράφου σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου (όπου κι αν έχετε τους αριθμούς σελίδας σας) στην κύρια ενότητα του εγγράφου σας. Στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου" της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση με το προηγούμενο" για να σπάσετε τον σύνδεσμο με την κεφαλίδα και το υποσέλιδο της προηγούμενης ενότητας.

Τώρα που έχετε σπάσει τον σύνδεσμο, μπορείτε να διορθώσετε την αρίθμηση της σελίδας με τον τρόπο που θέλετε. Αυτό παίρνει μερικά βήματα.

Ξεκινήστε ανοίγοντας την περιοχή κεφαλίδας και υποσέλιδου οποιασδήποτε σελίδας σε αυτήν την προκαταρκτική ενότητα. Θα δείτε ότι η αρίθμηση σελίδων εξακολουθεί να υπάρχει πριν δημιουργήσετε τη νέα αλλαγή ενότητας.

Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σελίδας και επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση αριθμών σελίδας" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο "Μορφή αριθμού σελίδας", επιλέξτε τον τύπο αριθμών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή αριθμού". Εδώ, ακολουθήσαμε τυπικούς πεζούς λατινικούς αριθμούς Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".

Και μπορείτε να δείτε ότι η αρίθμηση σελίδων μας σε αυτήν την ενότητα έχει αλλάξει σε λατινικούς αριθμούς.

Υπάρχει όμως ένα ακόμη βήμα που πρέπει να κάνετε. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην πρώτη σελίδα στην επόμενη ενότητα σας (αυτή με το κύριο σώμα του εγγράφου σας). Θα δείτε ότι η αρίθμηση σελίδων πιθανότατα δεν ξεκινά στη πρώτη σελίδα. Αυτό συμβαίνει επειδή διατήρησε την ίδια αρίθμηση που είχε πριν δημιουργήσετε αυτήν την επιπλέον ενότητα.

Ωστόσο, είναι μια εύκολη λύση. Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σελίδας και επιλέξτε την εντολή "Μορφοποίηση αριθμών σελίδας" από το μενού περιβάλλοντος.

Στο παράθυρο "Μορφή αριθμού σελίδας", επιλέξτε την επιλογή "Έναρξη" και στη συνέχεια ορίστε το πλαίσιο στα δεξιά στο "1" για να ξεκινήσετε την ενότητα στη σελίδα 1.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Τώρα θα πρέπει να έχετε δύο ενότητες με διαφορετικούς αριθμούς και μορφές.

Έλεγχος αριθμών σελίδων με χρήση πεδίων

Το Word αριθμεί όλες τις σελίδες σας, αλλά αυτοί οι αριθμοί παραμένουν κρυμμένοι εκτός και αν πείτε στο Word να τις εμφανίσει. Εισάγοντας έναν κωδικό πεδίου οπουδήποτε στη σελίδα, μπορείτε να πείτε στο Word να αποκαλύψει τον αριθμό της σελίδας. Αυτή η επιλογή σάς παρέχει καλό έλεγχο των αριθμών σελίδων. Σας επιτρέπει επίσης να βάλετε αριθμούς οπουδήποτε χρειάζεστε και όχι μόνο στις κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και τα περιθώρια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να τα βάλετε σε ένα πλαίσιο κειμένου αν θέλετε.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F9 για να εισαγάγετε αγκύλες πεδίου ζεύγους, οι οποίες μοιάζουν με αυτό: {}. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "PAGE" μέσα στις αγκύλες ως εξής:

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μερικούς διακόπτες μαζί με την εντολή PAGE που σας δίνει κάποιο έλεγχο του στυλ με τον οποίο εμφανίζονται οι αριθμοί σας. Χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω κωδικούς για να δώσετε στους αριθμούς σας την εμφάνιση που χρειάζεστε.

{ΣΕΛΙΔΑ \ * Αραβικά}

Για να ολοκληρώσετε, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μεταξύ των αγκυλών και επιλέξτε την εντολή "Ενημέρωση πεδίου" από το μενού περιβάλλοντος.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός αριθμού σελίδας που έχουμε εισαγάγει σε ένα πλαίσιο κειμένου κάτω δεξιά της σελίδας μας.

Καθορισμός σπασμένων αριθμών σελίδων

Εάν οι αριθμοί της σελίδας σας είναι κατανεμημένοι σε ένα έγγραφο - ίσως εμφανίζονται μη διαδοχικά ή επανεκκίνηση φαινομενικά τυχαία - είναι σχεδόν πάντα λόγω προβλημάτων με ενότητες.

Για το Word, ένα έγγραφο δεν είναι πραγματικά ένα πράγμα όταν πρόκειται για μορφοποίηση. Το Word χωρίζει τα πράγματα σε τμήματα, παραγράφους και χαρακτήρες - και αυτό είναι.

Για να διορθώσετε την κατεστραμμένη αρίθμηση σελίδων, ξεκινήστε αναγνωρίζοντας τις ενότητες στο έγγραφό σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να μεταβείτε στο μενού "Προβολή" στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Πρόχειρο" για να μπείτε στην πρόχειρη προβολή.

Στην πρόχειρη προβολή, το Word σας δείχνει ακριβώς πού εμφανίζονται διαλείμματα ενότητας και τι είδους διαλείμματα είναι.

Όταν εντοπίσετε την τοποθεσία των αλλαγών της ενότητας, επιστρέψτε στην προβολή Print Layout (ώστε να μπορείτε να βλέπετε ευκολότερα τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα) Εδώ θα πρέπει να ξεκινήσετε να κάνετε κάποια εργασία ντετέκτιβ.

Βεβαιωθείτε ότι οι ενότητες στις οποίες θέλετε συνεχή αρίθμηση σελίδων έχουν συνδεδεμένες τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδά τους και ότι οι ενότητες όπου δεν θέλετε συνεχής αρίθμηση έχουν σπάσει αυτόν τον σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που έχουμε καλύψει σε αυτό το άρθρο για να βεβαιωθείτε ότι η αρίθμηση σελίδων των ενοτήτων ξεκινά από τον σωστό αριθμό