Τρόπος ανάκτησης ενός χαμένου ή κατεστραμμένου εγγράφου στο Microsoft Word 2016

Είχατε ποτέ ένα ενοχλητικό αρχείο .doc ή .docx Word που δεν φαίνεται να ανοίγετε; Ή ακόμη και έχασε εντελώς ένα έγγραφο, με όλη τη σκληρή δουλειά σας να πάει μαζί του;

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή μου;

Ήμασταν όλοι εκεί πριν, και αν δεν το έχετε κάνει ήδη, αυτό είναι ένα δύσκολο μάθημα που πρέπει να διατηρήσετε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας. Υπάρχουν πολλά δωρεάν και φθηνά προγράμματα που θα διασφαλίσουν ότι αυτό δεν θα συμβεί στο μέλλον, οπότε μόλις τελειώσετε με τη δουλειά σας, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και ρυθμίστε το.

Προς το παρόν, εδώ είναι μερικοί τρόποι για να ανακτήσετε αυτό το χαμένο ή κατεστραμμένο αρχείο.

Ανάκτηση κειμένου από ένα κατεστραμμένο έγγραφο Word

Εάν το έγγραφό σας είναι κατεστραμμένο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα που λέει:

«Το Word αντιμετώπισε σφάλμα κατά την προσπάθεια ανοίγματος του αρχείου.

Εάν έχετε ελέγξει τα δικαιώματα αρχείου και γνωρίζετε ότι θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτό και έχετε ελέγξει την τρέχουσα χρήση της CPU και της μνήμης σας και διαπιστώσατε ότι δεν είναι υπερβολικά υψηλή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη ανάκτηση του Word για να δοκιμάσετε και να πάρετε μέρος του κειμένου σας πίσω. (Και αν δεν μπορείτε καν να βρείτε το αρχείο, μεταβείτε στην τρίτη ενότητα αυτού του άρθρου.)

Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Από εδώ, θα πρέπει να μεταβείτε στο αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε. Όταν μεταβείτε στο αρχείο, επιλέξτε τον τύπο αρχείου "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*. *)" Από το αναπτυσσόμενο μενού.

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα και με λίγη τύχη, το Word θα ανακτήσει το κείμενό σας.

Τούτου λεχθέντος, η χιλιομετρική σας απόσταση μπορεί να διαφέρει. Μερικές φορές το αρχείο μπορεί να είναι κατεστραμμένο πέρα ​​από την επισκευή και ακόμη και αν το κείμενο μπορεί να επιδιορθωθεί, ενδέχεται να χάσετε τη μορφοποίηση.

Αναγκάστε το Word να επιδιορθώσει ένα κατεστραμμένο αρχείο

Εάν η παραπάνω επιλογή δεν λειτουργεί, η Microsoft έχει έναν άλλο τρόπο να προσπαθήσει να αναγκάσει το Word να προσπαθήσει να επιδιορθώσει ένα αρχείο. Στο Word, κάντε κλικ στο Αρχείο στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ για να επισημάνετε το έγγραφο του Word.

Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα και Επιδιόρθωση.

Ανακτήστε ένα έγγραφο χαμένου Word

Εάν δεν μπορείτε καν να βρείτε το αρχείο, ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε εφεδρικά αρχεία που έχει αποθηκεύσει το Word. Ακολουθεί μια επίδειξη του τρόπου αναζήτησης των εφεδρικών αρχείων του Word στο Microsoft Word 2016. Οδηγίες για παλαιότερες εκδόσεις του Word μπορείτε να βρείτε στην τεκμηρίωση της Microsoft.

Αφού ξεκινήσετε το Word 2016, κάντε πρώτα κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε τελευταία φορά το αρχείο που λείπει. Στη λίστα Αρχεία τύπου (Όλα τα έγγραφα του Word), κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία. Το αντίγραφο ασφαλείας έχει συνήθως το όνομα "Backup of" ακολουθούμενο από το όνομα του αρχείου που λείπει. Κάντε κλικ στο αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Εάν δεν βρείτε το εφεδρικό αρχείο με αυτόν τον τρόπο, εναλλακτικά αναζητήστε * .wbk αρχεία αντιγράφων ασφαλείας Word.

Το όνομα του αρχείου μπορεί να είναι άγνωστο, καθώς δημιουργείται αυτόματα από το Word. Επομένως, εάν δείτε αρχεία .wbk, ανοίξτε τα κάθε ένα έως ότου βρείτε αυτό που ψάχνετε και αποθηκεύστε το αμέσως.

Εύρεση και ανάκτηση προσωρινών αρχείων αυτόματης αποθήκευσης

Εάν δεν βρείτε αντίγραφα ασφαλείας στο φάκελο του εγγράφου, ενδέχεται να έχετε αυτόματα αποθηκευμένα αρχεία από τα τελευταία 10 λεπτά που επεξεργαστήκατε σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Μπορούν να εμφανιστούν σε διάφορες τοποθεσίες, όπως:

  • "C: \ Documents and Settings \\ Data Application \ Microsoft \ Word".
  • "C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp"

Στα Windows 7 και Vista, οι τοποθεσίες θα είναι

  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Βρήκα το δικό μου αποθηκευμένο στο C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Αναζητήστε τους ακόλουθους τύπους αρχείων, όπου το "xxxx" είναι ένας αριθμός:

  • Ένα αρχείο εγγράφου λέξεων θα μοιάζει με ~ wrdxxxx.tmp
  • Ένα προσωρινό αρχείο εγγράφου θα μοιάζει με ~ wrfxxxx.tmp
  • Ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης θα μοιάζει με ~ wraxxxx.tmp ή θα ονομάζεται "AutoRecovery save of. . " με επέκταση .asd
  • Ένα ολοκληρωμένο αρχείο αυτόματης ανάκτησης θα έχει την επέκταση του .wbk.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση του φακέλου αποθήκευσης αυτόματης αποθήκευσης ή αρχείων Temp, ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης είναι να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Search Everything για αναζήτηση τύπων αρχείων όπως ".asd" ή προθέματα όπως "wra". Θα πρέπει να περιμένετε για να ευρετηριάσει το χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας, αλλά αφού τελειώσει, είναι γρήγορη. Ας ελπίσουμε ότι μία από αυτές τις επιλογές θα βοηθήσει στην ανάκτηση της χαμένης εργασίας σας.