Πώς να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό στο Microsoft Word

Το πάτημα του κουμπιού αποστολής κατά την αποστολή του βιογραφικού σας σε έναν πιθανό εργοδότη μπορεί να είναι μια απογοητευτική εμπειρία. Είμαστε εδώ για να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και να παρέχουμε μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να περάσετε από τη διαδικασία διαλογής για να μπορείτε να πατήσετε αυτό το κουμπί αποστολής με αυτοπεποίθηση.

Τι είναι το βιογραφικό;

Ένα βιογραφικό σημείωμα, που συχνά αναφέρεται ως βιογραφικό σημείωμα (βιογραφικό σημείωμα), είναι μια σύνοψη του ιστορικού και της εμπειρίας ενός ατόμου, συμπεριλαμβανομένης της εργασιακής εμπειρίας, της εκπαίδευσης, ακόμη και της εθελοντικής εργασίας, και η συνηθέστερη χρήση του είναι η αποστολή σε πιθανούς εργοδότες κατά την αναζήτηση νέα ευκαιρία σταδιοδρομίας. Στην πραγματικότητα, παρόλο που παίρνει μια πολύ διαφορετική μορφή από αυτήν που θα περίμενε κανείς να μοιάζει με ένα βιογραφικό σήμερα, ο Λεονάρντο Ντα Βίντσι το έκανε και ο ίδιος, και συχνά του αναγνωρίζεται ως το πρώτο άτομο που δημιούργησε ένα βιογραφικό.

Φυσικά, το βιογραφικό σημείωμα έχει μεταμορφωθεί αρκετά από την έκδοση του Da Vinci το 1482, δραστικά έτσι κατά την εποχή των επεξεργαστών κειμένου και της ψηφιακής στοιχειοθέτησης στη δεκαετία του 1970 - 40 χρόνια μετά το βιογραφικό του ιδρύματος. Γρήγορη προώθηση στο σήμερα και όχι μόνο έχετε το τυπικό σας .doc ή .pdf résumé, αλλά θα δείτε επίσης άτομα να ανεβάζουν περιλήψεις βίντεο στο YouTube και να χρησιμοποιούν πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το LinkedIn για να πουληθούν σε εταιρείες.

Πρέπει να είμαστε ευγνώμονες για αυτές τις εξελίξεις γιατί τώρα μπορούμε να παρακάμψουμε το πένα και το μελάνι και να πηδήσουμε κατευθείαν στο Microsoft Word.

Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Microsoft Word Résumé

Το Microsoft Word προσφέρει μια δέσμη προτύπων περίληψης. Μερικά είναι όμορφα. μερικά δεν είναι. Θα σας αφήσουμε να αποφασίσετε ποιο στυλ σας ταιριάζει καλύτερα, αλλά εδώ μπορείτε να τα βρείτε.

Προχωρήστε και ανοίξτε το Word. Μόλις το κάνετε, θα σας υποδεχτούν πολλά διαφορετικά πρότυπα για να διαλέξετε, που κυμαίνονται από ένα απλό κενό έγγραφο, συνοδευτικές επιστολές, περιλήψεις ή ακόμη και εποχιακά φυλλάδια εκδηλώσεων. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα" κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης για να δείτε μόνο αυτούς τους τύπους προτύπων.

Τώρα, θα δείτε όλα τα διαφορετικά στυλ βιογραφικού που προσφέρει το Word. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ και συνδυασμοί χρωμάτων για να διαλέξετε ένα, οπότε επιλέξτε αυτό που σας φαίνεται σωστό. Εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα λίγο, θα δείτε επίσης μερικά πιο απλά πρότυπα βιογραφικού που έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς σκοπούς - όπως ένα επίπεδο εισόδου, χρονολογικό ή εκτεταμένο βιογραφικό στυλ.

Μερικά από τα πρότυπα είναι ήδη ενσωματωμένα στο Word. Άλλοι είναι μια γρήγορη, δωρεάν λήψη από το Office.com (και δεν θα χρειαστεί καν να αφήσετε το Word για να τα πιάσετε). Όταν κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό, το Word θα σας ενημερώσει για το μέγεθος λήψης (εάν χρειάζεται να κατεβάσετε το πρότυπο). Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, θα βρίσκεστε στο έγγραφό σας και θα είστε έτοιμοι να επεξεργαστείτε.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Τι γίνεται όμως αν δεν βρήκατε ένα βιογραφικό που σας άρεσε; Ευτυχώς, το Word διαθέτει μερικά εργαλεία μορφοποίησης για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το τέλειο βιογραφικό.

Δημιουργία ενός προσαρμοσμένου βιογραφικού στο Microsoft Word

Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι κάθε βιογραφικό πρέπει να αντικατοπτρίζει την προσωπική εμπειρία και εκπαίδευση του ατόμου. Δεδομένου ότι η εμπειρία όλων είναι διαφορετική, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι το βιογραφικό τους θα είναι επίσης.

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικές γενικές αισθητικές κατευθυντήριες γραμμές για να κάνετε ένα βιογραφικό που σας προτείνουμε να ακολουθήσετε.

Προχωρήστε και ανοίξτε ένα καθαρό, κενό έγγραφο στο Word.

Το πρώτο πράγμα που θα θέλαμε να κάνουμε είναι να ορίσουμε τα περιθώριά μας. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε κλικ στα κουμπιά "Περιθώρια".

Το αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει πολλές διαφορετικές επιλογές περιθωρίου από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Custom Margins" στο κάτω μέρος και να εισαγάγετε τις προδιαγραφές σας. Ας προχωρήσουμε και κάνουμε αυτό.

Σύμφωνα με τους ειδικούς, το καλύτερο μέγεθος περιθωρίου είναι 1 "για το πάνω και το κάτω μέρος και 0,63" για τις πλευρές. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένας παράξενα συγκεκριμένος αριθμός, αλλά ο στόχος είναι να λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες (σχετικές) πληροφορίες για τον εαυτό σας σε μια σελίδα χωρίς να κατακλύσετε τον αναγνώστη. Με τα παραπάνω διαπιστευτήρια, αφήνουμε αρκετό κενό στη σελίδα ώστε ο αναγνώστης να μην αισθάνεται ασφυξία.

Κάντε κλικ στο "OK" μόλις εισαγάγετε τα μεγέθη περιθωρίου που θέλετε.

Αποφασίζοντας ποιες πληροφορίες θα συμπεριληφθούν

Τώρα που έχουν καθοριστεί τα περιθώριά μας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εισαγωγή πληροφοριών.

Οι πληροφορίες που τοποθετείτε εξαρτώνται κυρίως από το τι προσπαθείτε να πετύχετε και από πού βρίσκεστε στην επαγγελματική σας καριέρα. Εάν έχετε πάνω από δύο χρόνια εργασιακής εμπειρίας, τότε η περιγραφή αυτών των πληροφοριών είναι πολύ πιο πολύτιμη από το ποιο γυμνάσιο αποφοιτήσατε ή από ποιους συλλόγους συμμετείχατε στο κολέγιο. Όπως μια συνοδευτική επιστολή, το βιογραφικό σας θα πρέπει να εξυπηρετεί μοναδικά τον παραλήπτη. Ντύνομαι για να εντυπωσιάσω.

Λοιπόν, ποιες πληροφορίες πρέπει να βάλετε; Θα σας δώσουμε την επισκόπηση και μπορείτε να αποφασίσετε ποιες περιοχές πρέπει να αναλύσετε.

  • Στοιχεία επικοινωνίας
  • Επαγγελματική εμπειρία (Είναι επίσης εντάξει να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε εθελοντική εργασία στο κάτω μέρος αυτής της ενότητας)
  • Εκπαίδευση
  • Επιπρόσθετες δεξιότητες

Για όλα αυτά, προσαρμόστε τις πληροφορίες στην εργασία. Δεν χρειάζεται να χωράτε άσχετη εργασιακή εμπειρία εκεί εκτός αν δεν το συμπεριλάβετε θα δημιουργούσε κενό στην επαγγελματική σας εμπειρία. Αλλά αν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά ως λογιστής, κανείς δεν νοιάζεται για την παράδοση πίτσας πριν από 12 χρόνια. Και μπορείτε να κάνετε λίστα με τις τυχόν πρόσθετες δεξιότητες, σιγουρευτείτε ότι είστε σχετική με τη θέση για την οποία θέλετε να εφαρμόσετε. Ο φίλος του γυμνασίου σας μπορεί να εντυπωσιαστεί από το πόσο ψηλά μπορείτε να κλωτσήσετε, αλλά ο μελλοντικός εργοδότης σας - όχι τόσο πολύ.

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι πρέπει πάντα να καταγράφετε την εμπειρία σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Δηλαδή, αναφέρετε πρώτα την πιο πρόσφατη εμπειρία σας και επιστρέψτε από εκεί.

Οργάνωση αυτών των πληροφοριών

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά αναμφισβήτητα ο πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι να δημιουργήσετε επικεφαλίδες και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε έναν πίνακα για το περιεχόμενο κάθε ενότητας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο μπορείτε να μετακινήσετε περιεχόμενο σε ομάδες αντί για μεμονωμένα, κάτι που μπορεί να είναι πονοκέφαλο από μόνο του, αλλά μπορείτε επίσης να δώσετε στο βιογραφικό σας ένα μοναδικό άγγιγμα προσθέτοντας σχέδια τραπεζιού. Στην παρακάτω εικόνα, για παράδειγμα, προσθέσαμε ένα διακεκομμένο περίγραμμα στην αριστερή πλευρά του πίνακα για να δημιουργήσουμε ένα ωραίο μικρό οπτικό στοιχείο για τη σύνδεση των διαφορετικών στοιχείων εμπειρίας.

Πρώτα πράγματα πρώτα, ας προχωρήσουμε και βρούμε έναν τίτλο που μας αρέσει. Στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα", θα βρείτε πολλά προεπιλεγμένα στυλ. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που σας αρέσει, τότε το Word διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας. Αρχικά, κάντε κλικ στο βέλος "Περισσότερα" στη δεξιά πλευρά των διαφορετικών ενσωματωμένων στυλ.

Θα δείτε ένα μενού με τρεις διαφορετικές επιλογές. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο "Δημιουργία στυλ".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Δημιουργία νέου στυλ από τη μορφοποίηση". Το μόνο που μπορείτε να κάνετε εδώ είναι να ονομάσετε το στυλ, οπότε κάντε κλικ στην επιλογή "Τροποποίηση".

Τώρα θα πρέπει να δείτε ένα παράθυρο με πολλές επιλογές μορφοποίησης. Για γραμματοσειρές, δεν υπάρχει καλύτερη επιλογή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε κάτι καθαρό και ευανάγνωστο. Το "Γεωργία" είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 14 pt είναι κατάλληλο για επικεφαλίδες, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι τολμηρό, ώστε κάθε ενότητα να είναι ευκολότερη για τον αναγνώστη.

Η επιλογή "Προσθήκη στη συλλογή στυλ" θα επιλεγεί αυτόματα. Είναι καλό να αφήσετε αυτήν την επιλογή επιλεγμένη, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στον τίτλο σας για τις άλλες ενότητες του βιογραφικού σας. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτήν την επικεφαλίδα σε μελλοντικά έγγραφα, μπορείτε να προχωρήσετε και να αποεπιλέξετε "Μόνο σε αυτό το έγγραφο", αλλά επειδή σκοπεύουμε να το χρησιμοποιήσουμε μόνο για το βιογραφικό μας, θα διατηρήσουμε αυτήν την επιλογή.

Κάντε κλικ στο "OK".

Προχωρήστε και πληκτρολογήστε την πρώτη σας επικεφαλίδα και εφαρμόστε το νέο στυλ σε αυτό. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε πρώτα το "Experience".

Τώρα, ας χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα στην πρώτη επικεφαλίδα μας, ώστε να μπορούμε να διατηρούμε σωστά όλο το περιεχόμενό μας. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στη γραμμή κάτω από τη νέα επικεφαλίδα, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας".

Θα δείτε ένα πλέγμα 10 × 8 στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να δημιουργήσετε το μέγεθος του πίνακα μετακινώντας το ποντίκι σας πάνω από το πλέγμα και κάνοντας κλικ όταν είναι το μέγεθος που θέλετε. Για το βιογραφικό σας, θα χρειαστείτε μία στήλη και αρκετές σειρές για να περιέχει τα ξεχωριστά στοιχεία που πρέπει να αναφέρετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε τρεις προηγούμενες εργασίες για να αναφέρετε στην ενότητα Εμπειρία, θα θέλετε έναν πίνακα που να είναι 1 × 3.

Και πώς φαίνεται μετά την εισαγωγή του πίνακα στο έγγραφο.

Θα καταργήσουμε τις οριακές γραμμές αργότερα. Πρώτα, προχωρήστε και βάλετε τις πληροφορίες σας. Θα θέλατε το κείμενο "Τίτλος εργασίας, εταιρεία" να είναι 1 ή 2 βαθμούς μεγαλύτερο από το υπόλοιπο κείμενο, αλλά φροντίστε να το διατηρήσετε μικρότερο από την επικεφαλίδα της ενότητας. Εάν θέλετε ο τίτλος της εργασίας σας να ξεχωρίζει, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ή να τον κάνετε πλάγια, αλλά προσπαθήστε να τον κρατήσετε απλό.

Όταν είναι έτοιμο, ας αλλάξουμε τα όρια του τραπεζιού μας. Επιλέξτε τον πίνακα τοποθετώντας το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα του. Μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα "Επιτραπέζια εργαλεία" της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνορα".

Εάν θέλετε να το κρατήσετε απλό και να αφαιρέσετε όλες τις γραμμές του τραπεζιού σας, επιλέξτε "Χωρίς περίγραμμα". Σε αυτό το παράδειγμα, θα δώσουμε στο τραπέζι μας λίγη γεύση, οπότε θα επιλέξουμε "Σύνορα και σκίαση".

Επειδή θέλουμε μόνο να προσαρμόσουμε το αριστερό περίγραμμα του τραπεζιού μας, θα επιλέξουμε "Προσαρμοσμένο" στην ενότητα "Ρύθμιση". Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε την ενότητα "Προεπισκόπηση" για να αποεπιλέξουμε τις πλευρές στις οποίες δεν θέλουμε σύνορα. Κάντε κλικ στα πλαίσια που περιβάλλουν την προεπισκόπηση για να απενεργοποιήσετε όλα τα περιθώρια εκτός από το αριστερό.

Στη λίστα "Στυλ", μπορείτε να επιλέξετε τη σχεδίαση περιγράμματος, το χρώμα και το πλάτος που θέλετε. Κάντε κλικ στο "OK" όταν είστε έτοιμοι.

Τώρα πρέπει να έχουμε μια ενότητα εμπειριών στο βιογραφικό μας που αρχίζει να διαμορφώνεται. Λίγο παιχνίδι με χρώματα και ίσως να διαχωρίζετε τις σειρές του τραπεζιού λίγο, και θα πρέπει να είστε έτοιμοι να πάτε.

Τώρα, απλώς επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τις υπόλοιπες ενότητες και το επαγγελματικό σας βιογραφικό θα ολοκληρωθεί σε χρόνο μηδέν!

Πιστωτική εικόνα: fizkes / Shutterstock