Τρόπος χρήσης διαλειμμάτων στο Microsoft Word για καλύτερη μορφοποίηση των εγγράφων σας

Έχετε δυσκολευτεί ποτέ να αποκτήσετε τη μορφοποίηση ενός μεγάλου εγγράφου όπως θέλετε σε κάθε ενότητα; Ας εξερευνήσουμε το εργαλείο διακοπών στο Word και ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαλείμματα για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση των εγγράφων σας.

Το Word περιλαμβάνει τόσες πολλές δυνατότητες, είναι εύκολο να παραβλέψουμε ορισμένα που μπορεί να είναι το ακριβές πράγμα που αναζητούμε. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν χρησιμοποιήσει Διακοπές σελίδας στο Word, αλλά το Word περιλαμβάνει επίσης πολλά άλλα διαλείμματα για να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας. Ας δούμε κάθε διάλειμμα και να δούμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στα έγγραφά σας.

Πού κρύβονται όλα τα διαλείμματα;

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007 ή το 2010, μπορείτε να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας από την καρτέλα Εισαγωγή . Όλα τα άλλα διαλείμματα αναφέρονται στην καρτέλα Διάταξη σελίδας . Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές και θα δείτε και τις 7 από τις αλλαγές σελίδων και ενοτήτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word.

Εντάξει, τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε διαλείμματα στο έγγραφό σας. Να τι μπορεί να κάνει ο καθένας:

Διακοπή σελίδας

Το Page Break είναι αυτό που έχουμε χρησιμοποιήσει οι περισσότεροι από εμάς και μπορείτε να το προσθέσετε από την καρτέλα Εισαγωγή ή από την καρτέλα Διάταξη σελίδας . Όπως πιθανώς γνωρίζετε ήδη από την εμπειρία, τα διαλείμματα σελίδων ξεκινούν μόνο στην επόμενη σελίδα. όλη η μορφοποίηση θα παραμείνει η ίδια από την αρχική σας σελίδα με τη νέα σας. Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε σε μια νέα σελίδα, αλλά θέλετε η διαμόρφωση να παραμείνει η ίδια.

Διάλειμμα στήλης

Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο πολλών στηλών και θέλετε η τελευταία γραμμή στη στήλη να πάει στην επόμενη γραμμή; Θα μπορούσατε απλώς να πατήσετε Enter μερικές φορές ακόμη, αλλά τότε η μορφοποίησή σας θα μπερδευτεί εάν επεξεργαστείτε το κείμενό σας. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να εισαγάγετε ένα διάλειμμα στήλης. Αυτό θα σας μεταφέρει στην επόμενη στήλη, αφήνοντας το προηγούμενο κείμενό σας στην πρώτη στήλη. Εάν επιστρέψετε και προσθέσετε περισσότερο κείμενο στην πρώτη στήλη, θα πάει κάτω στην ίδια στήλη, εκτός αν προσθέσετε αρκετό για να το ξεχειλίσει.

ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Θέλετε να έχετε κείμενο λεζάντας γύρω από μια εικόνα; Επιλέξτε το κείμενο δίπλα στην εικόνα και επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου . Αυτό θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε αυτό το κείμενο μαζί με συνεπή μορφοποίηση και θα μεταφέρει το υπόλοιπο έγγραφο σε αυτήν την ενότητα.

Επόμενη σελίδα, Διακοπή ενότητας και Διακοπή ζυγού / μονής σελίδας

Το πιο σημαντικό διάλειμμα, κατά τη γνώμη μας, είναι το διάλειμμα της επόμενης σελίδας . Σε αντίθεση με το τυπικό διάλειμμα σελίδας , αυτή η επιλογή σάς μεταφέρει στην επόμενη σελίδα και σας δίνει εντελώς ξεχωριστή μορφοποίηση στη νέα ενότητα. Τα διαλείμματα ομοιόμορφης και μονής σελίδας σάς επιτρέπουν να εισάγετε μια αλλαγή ενότητας και να μεταβείτε στην επόμενη ζυγή ή μονή σελίδα, αντίστοιχα, ώστε να μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας για αριστερή και δεξιά σελίδα σε ένα βιβλίο. Εναλλακτικά, το συνεχές διάλειμμα κάνει το ίδιο πράγμα χωρίς να σας βάλει σε μια νέα σελίδα.

Θέλετε να αλλάξετε από κείμενο 2 στηλών σε μία στήλη ή θέλετε να εφαρμόσετε ένα νέο σχήμα γραμματοσειράς μόνο στο εξώφυλλο; Αυτό είναι το διάλειμμα που θα θέλατε. Τώρα μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα πλήρες έγγραφο με εξώφυλλο, περιεχόμενο και αναφορές, όλα με τη δική τους μοναδική μορφοποίηση, αλλά αποθηκεύονται στο ίδιο έγγραφο.

Χρήση Διακοπών Ενότητας με Υποσέλιδο

Η σωστή μορφοποίηση υποσέλιδων χρειάζεται λίγο περισσότερη δουλειά. Από προεπιλογή, τα υποσέλιδα εγγράφων σας θα έχουν το ίδιο περιεχόμενο ακόμη και σε σελίδες με αλλαγές ενότητας. Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο στη νέα ενότητα του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση με το προηγούμενο για να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση. Τώρα τα υποσέλιδα και οι κεφαλίδες σας θα είναι εντελώς μοναδικά μεταξύ των ενοτήτων εγγράφων σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε την πρώτη σελίδα ή τις μονές και ζυγές σελίδες σας με διαφορετικά υποσέλιδα και κεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο στις Επιλογές στην καρτέλα Σχεδίαση υποσέλιδου και κεφαλίδας .

Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από όλους τους διαφορετικούς τύπους αλλαγών εγγράφων για να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας όπως χρειάζεστε. Η Microsoft αναφέρει συχνά ότι το 90% των χρηστών της χρησιμοποιεί μόνο το 10% των δυνατοτήτων στο Office. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να εκμεταλλευτείτε λίγο περισσότερο τις δυνατότητες του Office για να διευκολύνετε τη μορφοποίηση εγγράφων.