Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google

Το γράφημα Gantt είναι ένας κοινώς χρησιμοποιούμενος τύπος γραφήματος ράβδων που απεικονίζει την ανάλυση του προγράμματος ενός έργου σε εργασίες ή συμβάντα που εμφανίζονται ενάντια στο χρόνο. Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια εύχρηστη λειτουργία για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt για το έργο σας.

Ενεργοποιήστε τα Φύλλα Google και ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.

Αρχικά, δημιουργήστε έναν μικρό πίνακα και εισαγάγετε μερικές επικεφαλίδες στα κελιά για να ξεκινήσετε. Θα χρειαστείτε ένα για εργασίες, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης. Συμπληρώστε κάθε κελί με τις λεπτομέρειες του έργου. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Στη συνέχεια, φτιάξτε έναν παρόμοιο πίνακα στο πλάι ή κάτω από τον προηγούμενο που θα χρησιμεύσει ως τρόπος υπολογισμού των γραφημάτων σε κάθε τμήμα του γραφήματος Gantt. Ο πίνακας θα έχει τρεις επικεφαλίδες για τη δημιουργία του γραφήματος Gantt: εργασίες, ημέρα έναρξης και διάρκεια (σε ημέρες) της εργασίας. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Αφού λάβετε τις επικεφαλίδες στη θέση σας, πρέπει να υπολογίσετε την ημέρα έναρξης και τη διάρκεια. Η επικεφαλίδα "Εργασίες" θα είναι η ίδια όπως παραπάνω. Μπορείτε απλά να αντιγράψετε τα κελιά από κάτω, να τα αναφέρετε απευθείας ή να τα ξαναγράψετε εάν θέλετε.

Για να υπολογίσετε το "Έναρξη την ημέρα", πρέπει να βρείτε τη διαφορά μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης κάθε εργασίας και της ημερομηνίας έναρξης της πρώτης εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, μετατρέπετε πρώτα κάθε ημερομηνία σε ακέραιο και, στη συνέχεια, αφαιρέστε την από την ημερομηνία έναρξης της πρώτης εργασίας: ( - ). Θα μοιάζει με αυτό:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

Στον τύπο, το πάντα θα είναι μια απόλυτη τιμή. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν το χαρακτήρα του δολαρίου ($) για να "κλειδώσουν" μια σειρά ή στήλη - ή, στην περίπτωσή μας, και τα δύο - κατά την αναφορά μιας τιμής.

Έτσι, όταν αντιγράφουμε τον ίδιο τύπο για τα επόμενα κελιά - το οποίο κάνουμε στο επόμενο βήμα - χρησιμοποιώντας το σύμβολο του δολαρίου έτσι διασφαλίζεται ότι αναφέρεται πάντα σε αυτήν την τιμή στο B4, που είναι η αρχή της πρώτης εργασίας.

Αφού πατήσετε το πλήκτρο "Enter", κάντε ξανά κλικ στο κελί και μετά κάντε διπλό κλικ στο μικρό μπλε τετράγωνο.

Όπως και η μαγεία, τα Φύλλα θα χρησιμοποιούν την ίδια φόρμουλα - αλλά φροντίζουν να αναφέρουν το σωστό κελί παραπάνω - για τα κελιά που βρίσκονται ακριβώς κάτω, συμπληρώνοντας την ακολουθία.

Τώρα, για να υπολογίσετε τη διάρκεια, πρέπει να καθορίσετε πόσο καιρό θα διαρκέσει κάθε εργασία. Αυτός ο υπολογισμός είναι λίγο πιο δύσκολος και βρίσκει τη διαφορά μεταξύ μερικών ακόμη μεταβλητών. Ο τύπος θα μοιάζει με τη μορφή (-)-(-)και θα έχει την εξής μορφή:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Όπως προηγουμένως, πρέπει να μετατρέψετε κάθε μορφή ημερομηνίας σε ακέραιο καθώς την αναφέρετε στον τύπο. Επίσης, οι μεταβλητές που θα παραμείνουν ίδιες σε όλα τα κελιά αναφέρονται χρησιμοποιώντας τους χαρακτήρες του δολαρίου.

Αφού πατήσετε το πλήκτρο "Enter", κάντε ξανά κλικ στο κελί και μετά κάντε διπλό κλικ στο μικρό μπλε τετράγωνο.

Ακριβώς έτσι, τα Φύλλα συμπληρώνουν τα υπόλοιπα κελιά για εσάς.

Επισημάνετε το σύνολο του πίνακα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Διάγραμμα.

Από το παράθυρο "Επεξεργαστής γραφημάτων" στα δεξιά του παραθύρου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην περιοχή "Τύπος γραφήματος", κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Διάγραμμα στοίβας ράβδων".

Τέλος, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ανοιχτές κόκκινες γραμμές, κάντε κλικ στον επιλογέα χρωμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κανένα" από την κορυφή του επιλογέα χρώματος.

Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς την καρτέλα "Προσαρμογή" στο παράθυρο επεξεργασίας γραφήματος, κάντε κλικ στο "Τίτλοι γραφήματος και άξονα" και δώστε στο γράφημα ένα όνομα.

Ορίστε. Με αυτό, δημιουργήσατε ένα πλήρως λειτουργικό γράφημα Gannt που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.