Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ

Η τήρηση ενός προγράμματος είναι ένας σίγουρος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι δεν θα καθυστερήσετε ποτέ για μια συνάντηση. Με το ζουμ, μπορείτε να προγραμματίσετε μια εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενη βιντεοκλήση και να την στείλετε στα ημερολόγια όλων. Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Zoom.

Πρώτα πράγματα πρώτα, προχωρήστε και κατεβάστε την εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή σας Windows 10, Mac, iPhone, iPad ή Android smartphone. Μόλις εγκατασταθεί, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

Στη συνέχεια, στην Αρχική σελίδα, επιλέξτε το κουμπί "Πρόγραμμα".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο Προγραμματισμός σύσκεψης. Θα έχετε πολλές επιλογές συσκέψεων εδώ για να περάσετε. Να τι πρέπει να κάνετε.

Ξεκινήστε ορίζοντας την ώρα, την ημερομηνία, τη διάρκεια και το όνομα της σύσκεψης. Εάν πρόκειται για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στη λίστα "Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη". Επίσης, φροντίστε να σημειώσετε τη ζώνη ώρας στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της ενότητας.

Στη συνέχεια, ορίστε το "Αναγνωριστικό σύσκεψης". Λόγω ζητημάτων ασφαλείας, σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μόνο το Προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης για προσωπικές συναντήσεις. Εάν πρόκειται για επαγγελματική συνάντηση, επιλέξτε "Αυτόματη δημιουργία". Βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης σύσκεψης για ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας.

Τώρα για τις ρυθμίσεις βίντεο και ήχου. Αυτές οι επιλογές σάς επιτρέπουν να ορίσετε την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του βίντεο του οικοδεσπότη και του συμμετέχοντα όταν συμμετέχουν στη συνάντηση και τη μέθοδο επικοινωνίας (τηλέφωνο, ήχος υπολογιστή ή και τα δύο).

Επιλέξτε αν θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και υπενθύμιση της σύσκεψης στο Outlook, στο Ημερολόγιο Google ή σε άλλη πλατφόρμα ημερολογίου.

Τέλος, υπάρχουν μερικές προχωρημένες επιλογές που μπορείτε να διαλέξετε, οι οποίες θα κάνουν τη βιντεοδιάσκεψη πιο ασφαλή. Για να ανοίξετε το μενού "Επιλογές για προχωρημένους", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Επιλογές για προχωρημένους".

Για να κάνετε το Zoom πιο ασφαλές, σας συνιστούμε να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις:

  • Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής
  • Σίγαση των συμμετεχόντων κατά την είσοδο
  • Μόνο πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν: Συνδεθείτε στο Zoom

Και απενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης:

  • Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι το Zoombombing και πώς μπορείτε να το σταματήσετε;

Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να εγγράψετε αυτόματα τη σύσκεψη και ακόμη και να προσθέσετε έναν εναλλακτικό οικοδεσπότη. Ένας εναλλακτικός κεντρικός υπολογιστής έχει τα ίδια δικαιώματα σε σύσκεψη με τον κεντρικό υπολογιστή. Η σημαντική διαφορά μεταξύ ενός εναλλακτικού οικοδεσπότη και ενός συνδιοργανωτή είναι ότι ένας εναλλακτικός οικοδεσπότης μπορεί να ξεκινήσει μια προγραμματισμένη σύσκεψη όπου δεν μπορεί να συνδιοργανωθεί.

Μόλις τελειώσετε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, επιλέξτε το κουμπί "Πρόγραμμα" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Η συνάντηση Zoom είναι πλέον προγραμματισμένη και οι πληροφορίες θα σταλούν στο επιλεγμένο ημερολόγιό σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: 8 τρόποι για να ασφαλίσετε την επόμενη ζουμ βιντεοκλήση