Τρόπος χρήσης του ιστορικού αρχείων των Windows για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας

Το Ιστορικό αρχείων είναι το κύριο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10, το οποίο κυκλοφόρησε αρχικά στα Windows 8. Παρά το όνομα, το Ιστορικό αρχείων δεν είναι απλώς ένας τρόπος για την επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείων - είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Αφού ρυθμίσετε το Ιστορικό αρχείων, μπορείτε απλώς να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας και τα Windows θα δημιουργήσουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε αυτόν. Αφήστε το συνδεδεμένο και τα Windows θα δημιουργήσουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σύμφωνα με ένα πρόγραμμα.

Πώς να ενεργοποιήσετε το ιστορικό αρχείων

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τρόπος χρήσης όλων των εργαλείων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης των Windows 10

Το Ιστορικό αρχείων έχει σχεδιαστεί για γρήγορη και εύκολη ενεργοποίηση, σε αντίθεση με άλλα σύνθετα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Για να το ενεργοποιήσετε, συνδέστε πρώτα έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις από το μενού Έναρξη. Μεταβείτε στην ενότητα Ενημέρωση και ασφάλεια> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Κάντε κλικ ή πατήστε την επιλογή "Προσθήκη μονάδας δίσκου" στην ενότητα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων για να προσθέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου στην οποία θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων. Θα εμφανίσει εξωτερικές μονάδες δίσκου και θα σας δώσει την επιλογή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε αυτές.

Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα Ελέγχου για αυτό, αλλά θα καλύψουμε τη νέα διεπαφή ρυθμίσεων εδώ. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα Ελέγχου (για παράδειγμα, εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε Windows 8), ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και μεταβείτε στο Σύστημα και Ασφάλεια> Ιστορικό αρχείων.

Επιλέξτε μια μονάδα δίσκου και τα Windows θα τη χρησιμοποιήσουν για το Ιστορικό αρχείων. Η επιλογή "Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων μου" θα εμφανιστεί και θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Τα Windows θα δημιουργούν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στη μονάδα δίσκου όποτε το συνδέετε στον υπολογιστή σας.

Πώς να ρυθμίσετε το ιστορικό αρχείων

Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" για να διαμορφώσετε πόσο συχνά δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων, πόσο καιρό διατηρεί αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας και - το πιο σημαντικό - ποια αρχεία δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας.

Το Ιστορικό αρχείων δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας κάθε ώρα από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική ώρα εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε μία φορά κάθε 10 λεπτά, 15 λεπτά, 20 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα, 3 ώρες, 6 ώρες, 12 ώρες ή μία φορά την ημέρα.

Συνήθως διατηρεί τα αντίγραφα ασφαλείας σας για πάντα, αλλά μπορείτε να τα διαγράψετε όταν γίνουν ένας μήνας, 3 μήνες, 6 μήνες, 9 μήνες, 1 έτος ή 2 ετών. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε αυτόματα το αντίγραφο ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων, όπως απαιτείται, για να δημιουργήσετε χώρο στη μονάδα δίσκου Ιστορικού αρχείων.

Από προεπιλογή, το Ιστορικό αρχείων θα ρυθμιστεί για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών φακέλων στον αρχικό φάκελο του λογαριασμού χρήστη σας. Αυτό περιλαμβάνει τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας, των εγγράφων, των λήψεων, της μουσικής, των εικόνων, των βίντεο. Περιλαμβάνει επίσης το φάκελο Roaming όπου πολλά προγράμματα αποθηκεύουν δεδομένα εφαρμογών, το φάκελο OneDrive και άλλους φακέλους.

Μπορείτε να ελέγξετε την πλήρη λίστα φακέλων σε αυτό το παράθυρο και να προσθέσετε περισσότερους φακέλους. Επιλέξτε "Προσθήκη φακέλου" και θα μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε φάκελο στον υπολογιστή σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν φάκελο εδώ και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Κατάργηση" για να αποτρέψετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από τα Windows.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα Windows 8, δεν έχετε την επιλογή να προσθέσετε φακέλους από το Ιστορικό αρχείων - αντ 'αυτού, πρέπει να προσθέσετε φακέλους σε μια Βιβλιοθήκη για να συμπεριληφθούν.

Θα βρείτε επίσης μια ενότητα "Εξαίρεση αυτών των φακέλων" που σας επιτρέπει να εξαιρέσετε συγκεκριμένους υποφακέλους από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε τα Windows να δημιουργήσουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για κάθε φάκελο στο φάκελο "Έγγραφα", αλλά να αγνοήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο. Στα Windows 8, θα το βρείτε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Ιστορικό αρχείων.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε διαφορετική μονάδα δίσκου, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Διακοπή χρήσης μονάδας δίσκου". Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας στην τρέχουσα μονάδα δίσκου σας και να αρχίζετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για μια νέα. Τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα διαγραφούν, αλλά τα Windows μπορούν να ρυθμιστούν μόνο για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μία μονάδα ταυτόχρονα.

Ο σύνδεσμος «Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων» σας μεταφέρει στον Πίνακα Ελέγχου, ο οποίος προσφέρει μια άλλη διεπαφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε το Ιστορικό αρχείων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις για προχωρημένους" εδώ και θα βρείτε μερικές ακόμη επιλογές, όπως τη δυνατότητα προβολής πρόσφατων σφαλμάτων στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων, την εκκαθάριση παλαιών εκδόσεων αρχείων και τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε άλλους υπολογιστές που αποτελούν μέρος της οικιακής ομάδας σας οδηγώ.

Πώς να επαναφέρετε αρχεία από το αντίγραφο ασφαλείας σας

Για να επαναφέρετε αρχεία από την εξωτερική μονάδα δίσκου, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις, επιλέξτε "Ενημέρωση και ασφάλεια", επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας", επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές", μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Επαναφορά αρχείων από ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας. "

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον Πίνακα Ελέγχου, να επιλέξετε "Σύστημα και Ασφάλεια", επιλέξτε "Ιστορικό αρχείων" και να κάνετε κλικ στο "Επαναφορά προσωπικών αρχείων".

(Αν έχετε αντίγραφα ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων που δημιουργήσατε σε άλλον υπολογιστή, απλώς ρυθμίστε το Ιστορικό αρχείων στον νέο υπολογιστή και επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που περιέχει τα παλιά αντίγραφα ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν στη διεπαφή Επαναφορά αρχείων, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε αρχεία, όπως θα μπορούσατε εάν το αντίγραφο ασφαλείας δημιουργήθηκε στον τρέχοντα υπολογιστή.)

Αυτή η διεπαφή θα σας επιτρέψει να δείτε τα αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε αρχεία. Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα αρχεία και επιλέξτε ένα ή περισσότερα αρχεία ή φακέλους. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση τους κάνοντας δεξί κλικ ή επιλέξτε τους και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί για να τις επαναφέρετε στον υπολογιστή σας.

Για να επιλέξετε μια χρονική περίοδο, κάντε κλικ στα κουμπιά βέλους ή στα παράθυρα στο πλάι του παραθύρου. Θα ενημερωθείτε επίσης πόσες διαφορετικές χρονικές περιόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι διαθέσιμες. Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το "2 από 3" στο επάνω μέρος του παραθύρου υποδεικνύει ότι υπάρχουν τρία διαθέσιμα αντίγραφα ασφαλείας και βλέπουμε το δεύτερο. Υπάρχει ένα παλαιότερο αντίγραφο ασφαλείας, καθώς και ένα νεότερο.

Τρόπος επαναφοράς αρχείων από την Εξερεύνηση αρχείων

Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε γρήγορα μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου από την Εξερεύνηση αρχείων. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Ιδιότητες" και στη συνέχεια να επιλέξετε την καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις".

Οποιαδήποτε διαθέσιμη προηγούμενη έκδοση του αρχείου από το Ιστορικό αρχείων θα είναι διαθέσιμη εδώ Μπορείτε να τα κάνετε προεπισκόπηση, να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση ή να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση σε άλλη τοποθεσία στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε επίσης να δείτε προηγούμενες εκδόσεις και διαγραμμένα αρχεία που βρίσκονταν σε συγκεκριμένο φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο φάκελο στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στην επιλογή "Ιστορικό".

Θα εμφανιστεί μια λίστα αρχείων που μπορείτε να επαναφέρετε που ήταν κάποτε στο φάκελο. Αυτή είναι η ίδια διεπαφή που θα χρησιμοποιούσατε κατά την επαναφορά των αρχείων κανονικά, αλλά η Εξερεύνηση αρχείων σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε από έναν συγκεκριμένο φάκελο για να επιταχύνετε τα πράγματα.

Το Ιστορικό αρχείων είναι μια πολύ απλή και χρήσιμη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και είναι εντελώς δωρεάν. Τα Windows 10 σάς επιτρέπουν επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας συστήματος εάν θέλετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας της κατάστασης του λειτουργικού σας συστήματος. Αυτή δεν είναι η ιδανική λύση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας - ακόμα και αν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας εικόνων συστήματος, θα πρέπει να δημιουργείτε πιο συχνά αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας με το Ιστορικό αρχείων - αλλά ορισμένοι geeks μπορεί να το θεωρήσουν χρήσιμο εάν παίζουν με το Μητρώο ή άλλα αρχεία συστήματος.