Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF στα Windows

Τα PDF είναι ιδανικά για κοινή χρήση της εργασίας σας. Υπάρχουν δωρεάν διαθέσιμες συσκευές ανάγνωσης PDF για Windows, macOS, Linux, iOS και Android και το αρχείο PDF διατηρεί τη μορφοποίησή τους ανεξάρτητα από το πού εμφανίζονται. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα PDF από άλλα έγγραφα στα Windows χρησιμοποιώντας εργαλεία που έχετε ήδη.

Η δημιουργία ενός PDF στα Windows είναι εξαιρετικά εύκολη, είτε δημιουργείτε ένα από τα έγγραφα του Word, ιστοσελίδες, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο έχετε.

Δημιουργήστε ένα PDF από οτιδήποτε χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows 10

Τα Windows 10 διαθέτουν ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης που μετατρέπει έγγραφα σε PDF. Είναι επίσης εξαιρετικά εύκολο στη χρήση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εκτυπώσετε το έγγραφο όπως θα κάνατε συνήθως και στη συνέχεια να επιλέξετε την επιλογή PDF ως εκτυπωτή σας. Λέμε έγγραφο, αλλά πραγματικά, μπορείτε να μετατρέψετε οτιδήποτε συνήθως εκτυπώνετε σε PDF - αρχεία κειμένου, εικόνες, ιστοσελίδες, έγγραφα του Office, οτιδήποτε άλλο.

Για το παράδειγμά μας εδώ, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα PDF από ένα αρχείο κειμένου. Αυτό δεν είναι πιθανό να κάνετε, αλλά είναι ένας απλός τρόπος για να δείξετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο παράθυρο εκτύπωσης των Windows. Θα φαίνεται λίγο διαφορετικό ανάλογα με την εφαρμογή από την οποία εκτυπώνετε, αλλά η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια ανεξάρτητα από την πηγή.

Ξεκινήστε επιλέγοντας την εντολή "Εκτύπωση" σε οποιαδήποτε εφαρμογή χρησιμοποιείτε.

Στη συνέχεια, θα αλλάξετε τον εκτυπωτή. Και πάλι, έτσι φαίνεται στο προεπιλεγμένο παράθυρο Windows Print. Θα φαίνεται διαφορετικό σε διαφορετικές εφαρμογές, αλλά η επιλογή θα παραμείνει εκεί. Όταν έχετε επιλέξει τον εκτυπωτή PDF, προχωρήστε και εκτυπώστε το έγγραφο.

Όταν εκτυπώνετε, τα Windows θα ανοίξουν ένα τυπικό παράθυρο Save As για να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF. Λοιπόν, προχωρήστε και δώστε του ένα υπέροχο όνομα, επιλέξτε την τοποθεσία αποθήκευσης και, στη συνέχεια, πατήστε αυτό το κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα έχετε ένα καταπληκτικό PDF για κοινή χρήση.

Συνδυάστε πολλές εικόνες σε ένα PDF

Ακολουθεί μια άλλη γρήγορη συμβουλή για εσάς. Εάν έχετε μια δέσμη εικόνων (ή άλλων εγγράφων) που θέλετε να συνδυάσετε σε ένα μόνο έγγραφο PDF, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από την Εξερεύνηση αρχείων.

Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να συνδυάσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Εκτύπωση" από το μενού περιβάλλοντος.

Σημείωση : Η σειρά με την οποία εμφανίζονται οι εικόνες σας στην Εξερεύνηση αρχείων είναι η σειρά που θα εμφανίζονται στο PDF σας. Εάν τα θέλετε με διαφορετική σειρά, μετονομάστε τις εικόνες πριν τις συνδυάσετε.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το "Microsoft Print To PDF" είναι επιλεγμένο από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να αποθηκεύσετε το PDF στον σκληρό σας δίσκο.

Δημιουργήστε ένα PDF από ένα υπάρχον έγγραφο του Word

Εάν διαθέτετε Microsoft Word και θέλετε να το μετατρέψετε σε PDF, καλύτερα να το κάνετε από το Word παρά να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF των Windows, επειδή το Word κάνει καλύτερη δουλειά διατηρώντας τη διάταξη και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας κατά τη μετατροπή .

Με ανοιχτό το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στην Κορδέλα.

Στην πλευρική γραμμή που ανοίγει, κάντε κλικ στην εντολή "Αποθήκευση ως".

Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε ένα όνομα στο αρχείο σας, να επιλέξετε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Microsoft Word σε PDF

Φωτογραφία χαρακτηριστικών: Esa Riutta / Pixabay