Τρόπος αυτόματης συμπλήρωσης διαδοχικών δεδομένων στο Excel με τη λαβή πλήρωσης

Το Fill Handle στο Excel σάς επιτρέπει να συμπληρώνετε αυτόματα μια λίστα δεδομένων (αριθμών ή κειμένου) σε μια σειρά ή στήλη απλά σύροντας τη λαβή. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την εισαγωγή διαδοχικών δεδομένων σε μεγάλα φύλλα εργασίας και να σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Αντί να εισάγετε μη αυτόματα αριθμούς, ώρες ή ακόμα και ημέρες της εβδομάδας ξανά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Αυτόματης Συμπλήρωσης (τη λαβή πλήρωσης ή την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα) για να γεμίσετε κελιά εάν τα δεδομένα σας ακολουθούν ένα μοτίβο ή βασίζονται σε δεδομένα σε άλλα κελιά. Θα σας δείξουμε πώς να συμπληρώσετε διάφορους τύπους σειρών δεδομένων χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αυτόματης συμπλήρωσης.

Γεμίστε μια γραμμική σειρά σε γειτονικά κελιά

Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης είναι να εισαγάγετε μια σειρά γραμμικών δεδομένων σε μια σειρά ή στήλη γειτονικών κελιών. Μια γραμμική σειρά αποτελείται από αριθμούς όπου ο επόμενος αριθμός λαμβάνεται προσθέτοντας μια «τιμή βήματος» στον αριθμό που προηγείται. Το απλούστερο παράδειγμα γραμμικής σειράς είναι 1, 2, 3, 4, 5. Ωστόσο, μια γραμμική σειρά μπορεί επίσης να είναι μια σειρά δεκαδικών αριθμών (1,5, 2,5, 3,5…), μειώνοντας τους αριθμούς κατά δύο (100, 98, 96 …), Ή ακόμη και αρνητικοί αριθμοί (-1, -2, -3). Σε κάθε γραμμική σειρά, προσθέτετε (ή αφαιρείτε) την ίδια τιμή βήματος.

Ας πούμε ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε μια στήλη διαδοχικών αριθμών, αυξάνοντας κατά μία σε κάθε κελί. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον πρώτο αριθμό, να πατήσετε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά σε αυτήν τη στήλη και να εισαγάγετε τον επόμενο αριθμό και ούτω καθεξής. Πολύ κουραστικό και χρονοβόρο, ειδικά για μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Θα εξοικονομήσουμε χρόνο (και πλήξη) χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσουμε τη στήλη με τη γραμμική σειρά αριθμών. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε 1 στο πρώτο κελί στη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί. Παρατηρήστε το πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού; Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης.

Όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω από τη λαβή πλήρωσης, μετατρέπεται σε μαύρο σύμβολο, όπως φαίνεται παρακάτω.

Με το μαύρο σύμβολο πάνω από τη λαβή πλήρωσης, κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή προς τα κάτω στη στήλη (ή δεξιά κατά μήκος της σειράς) μέχρι να φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε.

Όταν απελευθερώνετε το κουμπί του ποντικιού, θα παρατηρήσετε ότι η τιμή έχει αντιγραφεί στα κελιά στα οποία σύρετε τη λαβή πλήρωσης.

Γιατί δεν γέμισε τη γραμμική σειρά (1, 2, 3, 4, 5 στο παράδειγμά μας); Από προεπιλογή, όταν εισαγάγετε έναν αριθμό και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης, αυτός ο αριθμός αντιγράφεται στα παρακείμενα κελιά και δεν αυξάνεται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αντιγράψετε γρήγορα τα περιεχόμενα ενός κελιού πάνω από το τρέχον επιλεγμένο κελί, πατήστε Ctrl + D ή για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα ενός κελιού στα αριστερά ενός επιλεγμένου κελιού, πατήστε Ctrl + R. Λάβετε υπόψη ότι η αντιγραφή δεδομένων από ένα γειτονικό κελί αντικαθιστά τυχόν δεδομένα που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στο επιλεγμένο κελί.

Για να αντικαταστήσετε τα αντίγραφα με τη γραμμική σειρά, κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη συμπλήρωση επιλογών" που εμφανίζεται όταν τελειώσετε σύροντας τη λαβή πλήρωσης.

Η πρώτη επιλογή, Αντιγραφή κελιών, είναι η προεπιλογή. Γι 'αυτό καταλήξαμε με 5 1 και όχι με τη γραμμική σειρά 1-5. Για να συμπληρώσουμε τη γραμμική σειρά, επιλέγουμε "Fill Series" από το αναδυόμενο μενού.

Τα άλλα τέσσερα 1s αντικαθίστανται με 2–5 και η γραμμική σειρά μας είναι γεμάτη.

Μπορείτε, ωστόσο, να το κάνετε χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε Fill Series από το μενού Auto Fill Options. Αντί να εισαγάγετε μόνο έναν αριθμό, εισαγάγετε τους δύο πρώτους αριθμούς στα δύο πρώτα κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης μέχρι να επιλέξετε όλα τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Επειδή του έχετε δώσει δύο κομμάτια δεδομένων, θα γνωρίζει τη βηματική τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα κελιά ανάλογα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης με το δεξί κουμπί του ποντικιού αντί για τα αριστερά. Πρέπει ακόμα να επιλέξετε "Fill Series" από ένα αναδυόμενο μενού, αλλά αυτό το μενού εμφανίζεται αυτόματα όταν σταματήσετε να σύρετε και αφήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού, οπότε αυτό μπορεί να είναι μια πρακτική συντόμευση.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά σε παρακείμενα κελιά χρησιμοποιώντας την εντολή Fill

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη χρήση της λαβής πλήρωσης ή προτιμάτε να χρησιμοποιείτε εντολές στην κορδέλα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να γεμίσετε μια σειρά σε παρακείμενα κελιά. Η εντολή Fill είναι επίσης χρήσιμη εάν γεμίζετε μεγάλο αριθμό κελιών, όπως θα δείτε σε λίγο.

Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα, εισαγάγετε την πρώτη τιμή σε ένα κελί και επιλέξτε αυτό το κελί και όλα τα παρακείμενα κελιά που θέλετε να γεμίσετε (είτε προς τα κάτω είτε προς τα πάνω στη στήλη ή προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά στη σειρά). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση" στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Επιλέξτε "Σειρά" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε αν θέλετε η Σειρά σε σειρές ή στήλες. Στο πλαίσιο Type, επιλέξτε "Linear" για τώρα. Θα συζητήσουμε αργότερα τις επιλογές ανάπτυξης και ημερομηνίας και η επιλογή Αυτόματης συμπλήρωσης αντιγράφει απλώς την τιμή στα άλλα επιλεγμένα κελιά. Εισαγάγετε την "Βήμα τιμής" ή την αύξηση της γραμμικής σειράς. Για το παράδειγμά μας, αυξάνουμε τους αριθμούς στη σειρά μας με 1. Κάντε κλικ στο "OK".

Η γραμμική σειρά συμπληρώνεται στα επιλεγμένα κελιά.

Εάν έχετε μια πολύ μεγάλη στήλη ή σειρά που θέλετε να συμπληρώσετε με μια γραμμική σειρά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή Διακοπή στο παράθυρο διαλόγου Σειρά. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την πρώτη τιμή στο πρώτο κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σειρά στη σειρά ή τη στήλη και κάντε κλικ στο "Συμπλήρωση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εκτός από τις επιλογές που συζητήσαμε παραπάνω, εισαγάγετε την τιμή στο πλαίσιο "Stop value" που θέλετε ως την τελευταία τιμή της σειράς. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στο ακόλουθο παράδειγμα, βάζουμε 1 στο πρώτο κελί της πρώτης στήλης και οι αριθμοί 2 έως 20 θα εισαχθούν αυτόματα στα επόμενα 19 κελιά.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά κατά την παράλειψη σειρών

Για να κάνουμε ένα πλήρες φύλλο εργασίας πιο ευανάγνωστο, μερικές φορές παραλείπουμε τις σειρές, τοποθετώντας κενές σειρές ανάμεσα στις σειρές δεδομένων. Παρόλο που υπάρχουν κενές σειρές, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε μια γραμμική σειρά με κενές σειρές.

Για να παραλείψετε μια σειρά κατά την πλήρωση γραμμικής σειράς, εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το κελί και ένα παρακείμενο κελί (για παράδειγμα, το επόμενο κελί κάτω στη στήλη)

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω (ή απέναντι) μέχρι να συμπληρώσετε τον επιθυμητό αριθμό κελιών.

Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά της λαβής πλήρωσης, θα δείτε ότι η γραμμική σειρά σας γεμίζει κάθε άλλη σειρά.

Εάν θέλετε να παραλείψετε περισσότερες από μία σειρές, απλά επιλέξτε το κελί που περιέχει την πρώτη τιμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να παραλείψετε αμέσως μετά από αυτό το κελί. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Μπορείτε επίσης να παραλείψετε στήλες όταν γεμίζετε σειρές.

Συμπληρώστε τους τύπους σε γειτονικά κελιά

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να διαδώσετε τύπους σε γειτονικά κελιά. Απλώς επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να γεμίσετε σε παρακείμενα κελιά και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά της στήλης ή στα κελιά της σειράς που θέλετε να συμπληρώσετε. Ο τύπος αντιγράφεται στα άλλα κελιά. Εάν χρησιμοποιήσατε σχετικές αναφορές κελιού, θα αλλάξουν ανάλογα για να αναφέρονται στα κελιά στις αντίστοιχες σειρές (ή στήλες).

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Γιατί χρειάζεστε τύπους και λειτουργίες;

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τύπους χρησιμοποιώντας την εντολή Fill στην κορδέλα. Απλώς επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε με αυτόν τον τύπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συμπλήρωση" στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα και επιλέξτε Κάτω, Δεξιά, Πάνω ή Αριστερά, ανάλογα με την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε τα κελιά.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τρόπος μη αυτόματου υπολογισμού μόνο του ενεργού φύλλου εργασίας στο Excel

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι αντιγραμμένοι τύποι δεν θα υπολογίσουν ξανά, εκτός εάν έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό του βιβλίου εργασίας

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + D και Ctrl + R, όπως συζητήθηκε προηγουμένως, για να αντιγράψετε τύπους σε παρακείμενα κελιά.

Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης

Μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα μια γραμμική σειρά δεδομένων σε μια στήλη κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, το Excel γεμίζει μόνο τα κελιά στη στήλη με βάση τη μεγαλύτερη γειτονική στήλη δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Μια γειτονική στήλη σε αυτό το πλαίσιο είναι οποιαδήποτε στήλη που συναντά το Excel στα δεξιά ή αριστερά της στήλης που συμπληρώνεται, έως ότου επιτευχθεί μια κενή στήλη. Εάν οι στήλες απευθείας και στις δύο πλευρές της επιλεγμένης στήλης είναι κενές, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο διπλού κλικ για να γεμίσετε τα κελιά στη στήλη. Επίσης, από προεπιλογή, εάν ορισμένα από τα κελιά στο εύρος των κελιών που συμπληρώνετε έχουν ήδη δεδομένα, μόνο τα κενά κελιά πάνω από το πρώτο κελί που περιέχει δεδομένα. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει μια τιμή στο κελί G7, οπότε όταν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης στο κελί G2, ο τύπος αντιγράφεται μόνο μέσω του κελιού G6.

Συμπληρώστε μια σειρά ανάπτυξης (γεωμετρικό σχέδιο)

Μέχρι τώρα, έχουμε συζητήσει την πλήρωση γραμμικών σειρών, όπου κάθε αριθμός στη σειρά υπολογίζεται προσθέτοντας την τιμή βήματος στον προηγούμενο αριθμό. Σε μια σειρά ανάπτυξης ή γεωμετρικό σχέδιο, ο επόμενος αριθμός υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον προηγούμενο αριθμό με την τιμή βήματος.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε μια σειρά ανάπτυξης, εισάγοντας τους δύο πρώτους αριθμούς και εισάγοντας τον πρώτο αριθμό και την τιμή βήματος.

Μέθοδος 1: Εισαγάγετε τους πρώτους δύο αριθμούς στη σειρά ανάπτυξης

Για να συμπληρώσετε μια σειρά ανάπτυξης χρησιμοποιώντας τους δύο πρώτους αριθμούς, εισαγάγετε τους δύο αριθμούς στα δύο πρώτα κελιά της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να συμπληρώσετε. Κάντε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης σε όσα κελιά θέλετε να συμπληρώσετε. Όταν τελειώσετε σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε, επιλέξτε "Growth Trend" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να εισαγάγετε δύο αριθμούς. Εάν δεν το κάνετε, η επιλογή "Ανάπτυξη τάσης" θα είναι γκριζαρισμένη.

Το Excel γνωρίζει ότι η τιμή βήματος είναι 2 από τους δύο αριθμούς που εισαγάγαμε στα δύο πρώτα κελιά. Έτσι, κάθε επόμενος αριθμός υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον προηγούμενο αριθμό με 2.

Τι γίνεται αν θέλετε να ξεκινήσετε με έναν αριθμό διαφορετικό από 1 χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο; Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ξεκινήσετε την παραπάνω σειρά στο 2, θα εισαγάγατε τα 2 και 4 (επειδή 2 × 2 = 4) στα δύο πρώτα κελιά. Το Excel θα καταλάβαινε ότι η τιμή βήματος είναι 2 και θα συνεχίσει τη σειρά ανάπτυξης από 4 πολλαπλασιάζοντας κάθε επόμενο αριθμό με 2 για να πάρει τον επόμενο στη σειρά.

Μέθοδος 2: Εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό στη σειρά ανάπτυξης και καθορίστε την τιμή βήματος

Για να συμπληρώσετε μια σειρά ανάπτυξης με βάση έναν αριθμό και μια τιμή βήμα, εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό (δεν χρειάζεται να είναι 1) στο πρώτο κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σειρά" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται αυτόματα.

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, επιλέξτε αν θα συμπληρώσετε τη Σειρά σε Σειρές ή Στήλες. Στην περιοχή Type, επιλέξτε: "Growth". Στο πλαίσιο "Βήμα τιμής", εισαγάγετε την τιμή με την οποία θέλετε να πολλαπλασιάσετε κάθε αριθμό για να λάβετε την επόμενη τιμή. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να πολλαπλασιάσουμε κάθε αριθμό με 3. Κάντε κλικ στο "OK".

Η σειρά ανάπτυξης συμπληρώνεται στα επιλεγμένα κελιά, με κάθε επόμενο αριθμό να είναι τρεις φορές τον προηγούμενο αριθμό.

Συμπληρώστε μια σειρά χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα στοιχεία

Μέχρι στιγμής, έχουμε καλύψει τον τρόπο πλήρωσης μιας σειράς αριθμών, τόσο γραμμικών όσο και ανάπτυξης Μπορείτε επίσης να γεμίσετε σειρές με στοιχεία όπως ημερομηνίες, ημέρες της εβδομάδας, καθημερινές, μήνες ή χρόνια χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης. Το Excel έχει πολλές ενσωματωμένες σειρές που μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει μερικές από τις σειρές που είναι ενσωματωμένες στο Excel, επεκτείνονται κατά μήκος των σειρών. Τα στοιχεία με έντονους και κόκκινους χαρακτήρες είναι οι αρχικές τιμές που εισαγάγαμε και τα υπόλοιπα στοιχεία σε κάθε σειρά είναι οι τιμές εκτεταμένων σειρών. Αυτές οι ενσωματωμένες σειρές μπορούν να γεμιστούν χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, όπως περιγράψαμε προηγουμένως για γραμμικές και σειρές ανάπτυξης. Απλώς εισαγάγετε τις αρχικές τιμές και επιλέξτε τις. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα επιθυμητά κελιά που θέλετε να γεμίσετε.

Συμπληρώστε μια σειρά ημερομηνιών χρησιμοποιώντας την εντολή Fill

Όταν συμπληρώνετε μια σειρά ημερομηνιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Συμπλήρωση στην κορδέλα για να καθορίσετε την αύξηση που θα χρησιμοποιήσετε. Εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία στη σειρά σας σε ένα κελί και επιλέξτε το κελί και τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε. Στην ενότητα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο "Συμπλήρωση" και στη συνέχεια επιλέξτε "Σειρά".

Στο παράθυρο διαλόγου Σειρά, η επιλογή Σειρά σε επιλέγεται αυτόματα για να ταιριάζει με το σύνολο των κελιών που επιλέξατε. Ο τύπος ορίζεται επίσης αυτόματα σε Ημερομηνία. Για να καθορίσετε την αύξηση που πρέπει να χρησιμοποιείτε κατά τη συμπλήρωση της σειράς, επιλέξτε την ενότητα Ημερομηνία (Ημέρα, Εβδομάδα, Μήνας ή Έτος). Καθορίστε την τιμή Βήμα. Θέλουμε να συμπληρώνουμε τη σειρά με κάθε ημέρα της εβδομάδας, οπότε εισάγουμε το 1 ως τιμή Βήματος. Κάντε κλικ στο "ΟΚ".

Η σειρά συμπληρώνεται με ημερομηνίες που είναι μόνο τις καθημερινές.

Συμπληρώστε μια σειρά χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα στοιχεία

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μια σειρά με τα δικά σας προσαρμοσμένα αντικείμενα. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας έχει γραφεία σε έξι διαφορετικές πόλεις και χρησιμοποιείτε συχνά αυτά τα ονόματα πόλεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Μπορείτε να προσθέσετε αυτήν τη λίστα πόλεων ως προσαρμοσμένη λίστα που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τη σειρά μόλις εισαγάγετε το πρώτο στοιχείο. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στο "Επιλογές" στη λίστα αντικειμένων στα αριστερά.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα στοιχείων στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Επιλογές Excel.

Στο δεξιό πλαίσιο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών".

Μόλις μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, υπάρχουν δύο τρόποι για να συμπληρώσετε μια σειρά προσαρμοσμένων στοιχείων. Μπορείτε να βασίσετε τη σειρά σε μια νέα λίστα στοιχείων που δημιουργείτε απευθείας στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες ή σε μια υπάρχουσα λίστα που υπάρχει ήδη σε ένα φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας. Θα σας δείξουμε και τις δύο μεθόδους.

Μέθοδος 1: Συμπληρώστε μια προσαρμοσμένη σειρά με βάση μια νέα λίστα στοιχείων

Στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Καταχωρίσεις λίστας" και εισαγάγετε τα στοιχεία στις προσαρμοσμένες λίστες σας, ένα στοιχείο σε μια γραμμή. Φροντίστε να εισαγάγετε τα στοιχεία με τη σειρά που θέλετε να συμπληρωθούν σε κελιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη".

Η προσαρμοσμένη λίστα προστίθεται στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, όπου μπορείτε να την επιλέξετε, ώστε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε προσθέτοντας ή αφαιρώντας στοιχεία από το πλαίσιο καταχωρίσεων λίστας και κάνοντας ξανά κλικ στο «Προσθήκη» ή μπορείτε να διαγράψετε τη λίστα κάνοντας κλικ στο «Διαγραφή». Κάντε κλικ στο "ΟΚ".

Κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Τώρα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το πρώτο στοιχείο στην προσαρμοσμένη λίστα σας, να επιλέξετε το κελί που περιέχει το στοιχείο και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω από τα κελιά που θέλετε να γεμίσετε με τη λίστα. Η προσαρμοσμένη λίστα σας συμπληρώνεται αυτόματα στα κελιά.

Μέθοδος 2: Συμπληρώστε μια προσαρμοσμένη σειρά βάσει μιας υπάρχουσας λίστας στοιχείων

Ίσως αποθηκεύετε την προσαρμοσμένη λίστα σας σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα σας από το φύλλο εργασίας στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με βάση μια υπάρχουσα λίστα σε ένα φύλλο εργασίας, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες και βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, όπως ακριβώς στην πρώτη μέθοδο. Ωστόσο, για αυτήν τη μέθοδο, κάντε κλικ στο κουμπί εύρους κελιών στα δεξιά του πλαισίου "Λίστα εισαγωγής από κελιά".

Επιλέξτε την καρτέλα για το φύλλο εργασίας που περιέχει την προσαρμοσμένη λίστα σας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα στοιχεία στη λίστα σας. Το όνομα του φύλλου εργασίας και το εύρος κελιών εισάγονται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας προσαρμοσμένων λιστών. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί εύρους κελιών για να επιστρέψετε στο πλήρες παράθυρο διαλόγου.

Τώρα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Η προσαρμοσμένη λίστα προστίθεται στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες και μπορείτε να την επιλέξετε και να επεξεργαστείτε τη λίστα στο πλαίσιο Καταχωρίσεις λίστας, εάν θέλετε. Κάντε κλικ στο "ΟΚ". Μπορείτε να γεμίσετε κελιά με την προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης, όπως κάνατε με την πρώτη μέθοδο παραπάνω.

Η λαβή πλήρωσης στο Excel είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία εάν δημιουργείτε μεγάλα φύλλα εργασίας που περιέχουν πολλά διαδοχικά δεδομένα. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και κόπο. Καλό γέμισμα!