Πώς να επιλέξετε εύκολα ένα μπλοκ κελιών στο Excel

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για την επιλογή ενός μπλοκ κελιών στο Excel ή την επέκταση μιας υπάρχουσας επιλογής με περισσότερα κελιά. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά.

Επιλέξτε ένα εύρος κελιών κάνοντας κλικ και σύροντας

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να επιλέξετε μια σειρά κελιών είναι κάνοντας κλικ και σύροντας το βιβλίο εργασίας.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε και συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού σας.

Σύρετε το δείκτη σας σε όλα τα κελιά που θέλετε στην επιλογή και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού σας.

Θα πρέπει τώρα να έχετε επιλέξει μια ομάδα κελιών.

Επιλέξτε ένα μεγάλο εύρος κελιών με το πλήκτρο Shift

Μερικές φορές, το κλικ και η μεταφορά δεν είναι βολικά επειδή το εύρος των κελιών που θέλετε να επιλέξετε εκτείνεται από την οθόνη σας. Μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κελιών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift, όπως ακριβώς θα επιλέξετε μια ομάδα αρχείων σε ένα φάκελο αρχείων.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο εύρος που θέλετε να επιλέξετε.

Κάντε κύλιση στο φύλλο σας μέχρι να βρείτε το τελευταίο κελί στο εύρος που θέλετε να επιλέξετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κελί.

Όλα τα κελιά της περιοχής είναι τώρα επιλεγμένα.

Επιλέξτε (ή αποεπιλέξτε) Ανεξάρτητα κελιά εκτός εύρους με το πλήκτρο Ctrl

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά κελιά που δεν είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl.

Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε.

Τώρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε επιπλέον κελιά. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε επιλέξει πέντε διαφορετικά κελιά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl για να αποεπιλέξετε ένα ήδη επιλεγμένο κελί — ακόμη και από ένα εύρος επιλογών. Στην παρακάτω εικόνα, αποεπιλέξαμε αρκετά κελιά από μια σειρά κελιών που είχαμε ήδη επιλέξει, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνοντας κλικ στα κελιά.

Επιλέξτε ένα εύρος κελιών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος

Εάν γνωρίζετε το ακριβές εύρος κελιών που θέλετε να επιλέξετε, η χρήση του πλαισίου ονόματος είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να κάνετε την επιλογή χωρίς κανένα κλικ ή μεταφορά.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος στην επάνω αριστερή γωνία του βιβλίου εργασίας.

Πληκτρολογήστε το εύρος των κελιών που θέλετε να επιλέξετε χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή:

Πρώτο κελί: LastCell

Εδώ, επιλέγουμε όλα τα κελιά από το κελί B2 (το πάνω αριστερό μας κελί) έως το F50 (το κάτω δεξί κελί μας).

Πατήστε Enter (ή Return on Mac) και επιλέγονται τα κελιά που εισάγετε.

Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά κελιών

Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά κελιών ταυτόχρονα - ίσως για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση μιας γραμμής κεφαλίδας. Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό.

Απλώς κάντε κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά της σειράς.

Έχει επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.

Επιλέξτε Πολλές ολόκληρες σειρές κελιών.

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε πολλά ολόκληρα κελιά σειρών. Μοιάζει πολύ με την επιλογή μεμονωμένων κελιών, θα χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Shift εάν οι γραμμές είναι συνεχόμενες (ή μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε) και το πλήκτρο Ctrl εάν οι σειρές δεν είναι συνεχόμενες.

Για να επιλέξετε ένα συνεχόμενο σύνολο σειρών, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς της πρώτης σειράς.

Συνεχίζοντας να κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον κέρσορα σε όλες τις σειρές που θέλετε να επιλέξετε. Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ στην πιο κάτω γραμμή που θέλετε να επιλέξετε. Σε κάθε περίπτωση, θα επιλέξετε μια σειρά σειρών.

Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες σειρές, κάντε κλικ στον αριθμό σειράς μιας σειράς που θέλετε να επιλέξετε.

Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνοντας κλικ στους αριθμούς σειράς των πρόσθετων σειρών που θέλετε να προσθέσετε στην επιλογή. Στην παρακάτω εικόνα, έχουμε επιλέξει πολλές σειρές που δεν είναι συνεχόμενες.

Και, όπως συμβαίνει με μεμονωμένα κελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl για να αποεπιλέξετε σειρές από μια επιλεγμένη περιοχή. Στην παρακάτω εικόνα, αποεπιλέξαμε δύο σειρές από μια επιλεγμένη περιοχή κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl κάνοντας κλικ στους αριθμούς σειράς των σειρών που δεν θέλαμε στην επιλογή.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες ολόκληρες στήλες κελιών

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη κελιών. Είναι επίσης εύκολο να το κάνετε αυτό. Στην πραγματικότητα, λειτουργεί ακριβώς όπως η επιλογή σειρών.

Κάντε κλικ σε ένα γράμμα στήλης για να επιλέξετε τη στήλη.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές στήλες κάνοντας κλικ και σύροντας ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift, όπως ακριβώς και με τις σειρές. Το πλήκτρο Ctrl λειτουργεί επίσης για την επιλογή μη συνεχόμενων στηλών ή για την αποεπιλογή των στηλών από ένα επιλεγμένο εύρος.