Πώς να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας για iPhone και iPad

Το Mail είναι η ενσωματωμένη εφαρμογή email σε κάθε iPhone και iPad. Δεν διαθέτει μερικές από τις πιο προηγμένες επιλογές που θα βρείτε σε εφαρμογές τρίτων, αλλά λειτουργεί καλά. Εάν είστε νέοι στο Mail, υπάρχουν μερικά πράγματα που ίσως θέλετε να ρυθμίσετε προτού το χρησιμοποιήσετε. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Τρόπος διαχείρισης και προσθήκης λογαριασμών email

Η διαχείριση, η προσθήκη και η κατάργηση λογαριασμών email σε iPhone ή iPad συμβαίνει στην εφαρμογή Ρυθμίσεις αντί στην εφαρμογή Mail. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και επιλέξτε "Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί".

Εδώ, θα δείτε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στη συσκευή σας. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι λογαριασμοί Google, Exchange ή Microsoft, καθώς και ο λογαριασμός σας iCloud. Οτιδήποτε μπορεί να υποστηρίξει email, ημερολόγια και σημειώσεις εμφανίζεται σε αυτήν τη λίστα. Εάν θέλετε να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό, πατήστε το κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού".

Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με δημοφιλείς τύπους λογαριασμού, καθώς και μια επιλογή "Άλλο" για όσους διαθέτουν εξειδικευμένη ρύθμιση. Πατήστε τον τύπο λογαριασμού που πρέπει να προσθέσετε και ακολουθήστε τις οδηγίες ελέγχου ταυτότητας. Αυτά θα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του λογαριασμού που εμπλέκεται, αλλά είναι όλα αυτονόητα.

Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις

Διαχειρίζεστε όλες τις ειδοποιήσεις iPhone και iPad στην εφαρμογή Ρυθμίσεις και οι ειδοποιήσεις push δεν διαφέρουν. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε "Ειδοποιήσεις" για να δείτε μια λίστα με τις εγκατεστημένες εφαρμογές που υποστηρίζουν ειδοποιήσεις. Βρείτε και πατήστε την επιλογή "Mail".

Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης "Να επιτρέπονται οι ειδοποιήσεις" είναι ενεργοποιημένος (αν θέλετε ειδοποιήσεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε πώς θέλετε να φτάνουν οι ειδοποιήσεις. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα εμφανίζονται σήματα εικονιδίων, ειδοποιήσεις στην οθόνη κλειδώματος και θα ακούτε ήχους ειδοποίησης κατά την άφιξη ενός μηνύματος.

Πώς να αλλάξετε τη διάρκεια των προεπισκοπήσεων

Εάν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε επίσης να ελέγξετε το μέγεθος ενός μηνύματος που βλέπετε ως προεπισκόπηση στην εφαρμογή Mail. Με τις μεγαλύτερες προεπισκοπήσεις μπορείτε να δείτε ποια είναι τα μηνύματα χωρίς να τα ανοίξετε. Οι πιο σύντομες προεπισκοπήσεις σάς επιτρέπουν να βλέπετε περισσότερα μηνύματα στην οθόνη ταυτόχρονα.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και μετά πατήστε την επιλογή «Mail».

Πατήστε την επιλογή "Προεπισκόπηση" στην ενότητα "Λίστα μηνυμάτων".

Τέλος, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε να εμφανίσετε. Οι επιλογές κυμαίνονται από Καμία έως και πέντε γραμμές.

Πώς να αλλάξετε τις επιλογές όταν κάνετε σάρωση

Εάν πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλά email, η ενεργοποίηση αυτού του email μπορεί να είναι ένα μεγάλο μέρος της επεξεργασίας των υπερχείλισης Εισερχομένων. Η γρήγορη σάρωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το αρχειοθετήσετε, να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή να επισημάνετε ότι αποτελεί πραγματικό όφελος για την παραγωγικότητα.

Και πάλι, ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις και πατήστε την επιλογή "Mail".

Στη συνέχεια, πατήστε "Swipe Options" για να κάνετε αλλαγές στις ενέργειες που πραγματοποιεί το Mail όταν σύρετε ένα μήνυμα.

Η οθόνη που προκύπτει εμφανίζει δύο επιλογές: μία για όταν σύρετε προς τα αριστερά και μία για όταν σύρετε προς τα δεξιά. Επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνει κάθε κίνηση πατώντας είτε στις επιλογές "Swipe Left" είτε "Swipe Right".

Τρόπος φόρτωσης απομακρυσμένων εικόνων

Η φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων στο email σας είναι μέρος ασφάλειας και μέρος εύρους ζώνης. Οι αποστολείς ανεπιθύμητων μηνυμάτων μπορούν να χρησιμοποιήσουν μικροσκοπικές ενσωματωμένες εικόνες για να προσδιορίσουν εάν έχετε ανοίξει ένα μήνυμα (και επομένως επαληθεύει ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι νόμιμη). Οι εικόνες μπορούν επίσης να καταναλώσουν εύρος ζώνης εάν έχετε πολλά από αυτά. Και σημειώστε εδώ ότι με απομακρυσμένες εικόνες, μιλάμε για εικόνες που είναι ενσωματωμένες διευθύνσεις URL μέσα σε ένα μήνυμα που οδηγεί σε εικόνες στο διαδίκτυο (όπως σε μια ιστοσελίδα). Δεν μιλάμε για εικόνες που έχουν επισυνάψει τα άτομα στα email τους.

Η επιλογή φόρτωσης απομακρυσμένων εικόνων είναι ενεργοποιημένη στο Mail από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την απενεργοποιήσετε.

Όπως ίσως έχετε μαντέψει μέχρι τώρα, αυτή η εναλλαγή βρίσκεται στην εφαρμογή "Ρυθμίσεις", στην ενότητα "Αλληλογραφία".

Πώς να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το νήμα

Η οργάνωση email μέσω νήματος είναι κάτι που μπορεί να βοηθήσει στην τακτοποίηση ενός πολυάσχολου Inbox, οπότε αν θέλετε να το ενεργοποιήσετε, θα βρείτε την επιλογή στις Ρυθμίσεις> Mail.

Στην ενότητα "Threading", αλλάξτε την εναλλαγή για "Organize by Thread" στη θέση ενεργοποίησης.

Πώς να ορίσετε μια υπογραφή

Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικοί τρόποι αποσύνδεσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπο που όχι μόνο επιβεβαιώνει ξανά τον αποστολέα, αλλά μπορεί επίσης να προσφέρει περαιτέρω πληροφορίες επικοινωνίας ή πληροφορίες όπως απαιτείται. Η ενεργοποίηση μιας για την εφαρμογή αλληλογραφίας είναι εύκολη και όπως συμβαίνει συχνά σε αυτόν τον οδηγό, ξεκινά με ένα ταξίδι στις Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία.

Στη συνέχεια, πατήστε "Υπογραφή" επιλογή.

Τέλος, πληκτρολογήστε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας πατώντας το κουμπί "Mail" στην επάνω αριστερή γωνία.

Η αλληλογραφία είναι μια πολύ απλή εφαρμογή, αλλά υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες ρυθμίσεις για να σας βοηθήσουν να το κάνετε δικό σας.