Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων στο Microsoft Excel

Ένα γράφημα ράβδων (ή ένα γράφημα ράβδων) είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους παρουσίασης των δεδομένων σας στο Excel, όπου οι οριζόντιες γραμμές χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση τιμών δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε γραφήματα στο Microsoft Excel.

Εισαγωγή γραφημάτων στο Microsoft Excel

Ενώ μπορείτε ενδεχομένως να μετατρέψετε οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων του Excel σε γράφημα ράβδων, είναι πιο λογικό να το κάνετε αυτό με δεδομένα όταν είναι δυνατές ευθείες συγκρίσεις, όπως η σύγκριση των δεδομένων πωλήσεων για ορισμένα προϊόντα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συνδυαστικά γραφήματα στο Excel, όπου τα γραφήματα ράβδων μπορούν να συνδυαστούν με άλλους τύπους γραφημάτων για την εμφάνιση δύο τύπων δεδομένων μαζί.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να δημιουργήσετε ένα Combo Chart στο Excel

Θα χρησιμοποιήσουμε φανταστικά δεδομένα πωλήσεων ως παράδειγμα δεδομένων που θα σας βοηθήσουμε να οπτικοποιήσετε πώς αυτά τα δεδομένα θα μπορούσαν να μετατραπούν σε γράφημα ράβδων στο Excel. Για πιο περίπλοκες συγκρίσεις, εναλλακτικοί τύποι γραφημάτων όπως ιστογράμματα μπορεί να είναι καλύτερες επιλογές.

Για να εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων στο Microsoft Excel, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και επιλέξτε τα δεδομένα σας. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας ή μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί στην περιοχή σας και να πατήσετε Ctrl + A για να επιλέξετε αυτόματα τα δεδομένα.

Μόλις επιλεγούν τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων.

Διατίθενται διάφορα γραφήματα στηλών, αλλά για να εισαγάγετε ένα τυπικό γράφημα ράβδων, κάντε κλικ στην επιλογή "Διάγραμμα συμπλέγματος". Αυτό το γράφημα είναι το πρώτο εικονίδιο που αναφέρεται στην ενότητα "Στήλη 2-D".

Το Excel θα λάβει αυτόματα τα δεδομένα από το σύνολο δεδομένων σας για να δημιουργήσει το γράφημα στο ίδιο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τις ετικέτες της στήλης σας για να ορίσετε άξονες και τίτλους γραφήματος. Μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος σε άλλη θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας ή να κόψετε ή να αντιγράψετε το γράφημα σε άλλο φύλλο εργασίας ή αρχείο βιβλίου εργασίας.

Για παράδειγμα, τα δεδομένα πωλήσεων έχουν μετατραπεί σε γράφημα ράβδων που δείχνει μια σύγκριση του αριθμού των πωλήσεων για κάθε ηλεκτρονικό προϊόν.

Για αυτό το σύνολο δεδομένων, τα ποντίκια αγοράστηκαν λιγότερο με 9 πωλήσεις, ενώ τα ακουστικά αγοράστηκαν περισσότερο με 55 πωλήσεις. Αυτή η σύγκριση είναι οπτικά προφανής από το γράφημα όπως παρουσιάζεται.

Μορφοποίηση γραφημάτων στο Microsoft Excel

Από προεπιλογή, ένα γράφημα ράβδων στο Excel δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα σύνολο στυλ, με έναν τίτλο για το γράφημα να παρεκκλίνει από μία από τις ετικέτες στηλών (εάν υπάρχει).

Μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές μορφοποίησης στο γράφημα σας, εάν το επιθυμείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα και το στυλ του γραφήματός σας, να αλλάξετε τον τίτλο του γραφήματος, καθώς και να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ετικέτες άξονα και στις δύο πλευρές.

Είναι επίσης δυνατό να προσθέσετε γραμμές τάσεων στο γράφημα του Excel, επιτρέποντάς σας να δείτε μεγαλύτερα μοτίβα (τάσεις) στα δεδομένα σας. Αυτό θα ήταν ιδιαίτερα σημαντικό για τα δεδομένα πωλήσεων, όπου μια γραμμή τάσης θα μπορούσε να απεικονίσει τη μείωση ή τον αυξανόμενο αριθμό πωλήσεων με την πάροδο του χρόνου.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να εργαστείτε με Trendlines σε γραφήματα του Microsoft Excel

Αλλαγή κειμένου τίτλου γραφήματος

Για να αλλάξετε το κείμενο του τίτλου για ένα γράφημα ράβδων, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου τίτλου πάνω από το ίδιο το γράφημα. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε το κείμενο όπως απαιτείται.

Αν θέλετε να καταργήσετε εντελώς τον τίτλο του γραφήματος, επιλέξτε το γράφημα σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στοιχεία γραφήματος" στα δεξιά, που εμφανίζεται οπτικά ως πράσινο σύμβολο "+".

Από εδώ, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Τίτλος γραφήματος" για να την αποεπιλέξετε.

Ο τίτλος του γραφήματος θα καταργηθεί μόλις καταργηθεί το πλαίσιο ελέγχου

Προσθήκη και επεξεργασία ετικετών άξονα

Για να προσθέσετε ετικέτες άξονα στο γράφημα ράβδων σας, επιλέξτε το γράφημα και κάντε κλικ στο πράσινο εικονίδιο "Στοιχεία γραφήματος" (το εικονίδιο "+").

Από το μενού "Στοιχεία διαγράμματος", ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Τίτλοι άξονα".

Οι ετικέτες άξονα θα πρέπει να εμφανίζονται τόσο για τον άξονα x (στο κάτω μέρος) όσο και για τον άξονα y (στα αριστερά). Αυτά θα εμφανίζονται ως πλαίσια κειμένου.

Για να επεξεργαστείτε τις ετικέτες, κάντε διπλό κλικ στα πλαίσια κειμένου δίπλα σε κάθε άξονα. Επεξεργαστείτε το κείμενο σε κάθε πλαίσιο κειμένου ανάλογα και, στη συνέχεια, επιλέξτε έξω από το πλαίσιο κειμένου μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές.

Εάν θέλετε να καταργήσετε τις ετικέτες, ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου από το μενού "Στοιχεία διαγράμματος" πατώντας το πράσινο εικονίδιο "+". Η κατάργηση του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Axis Titles" θα αφαιρέσει αμέσως τις ετικέτες από την προβολή.

Αλλαγή στυλ γραφής και χρωμάτων

Το Microsoft Excel προσφέρει έναν αριθμό θεμάτων γραφήματος (ονόματα στυλ) που μπορείτε να εφαρμόσετε στο γράφημα ράβδων σας. Για να τα εφαρμόσετε, επιλέξτε το γράφημα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ γραφήματος" στα δεξιά που μοιάζει με πινέλο.

Μια λίστα επιλογών στυλ θα γίνει ορατή σε ένα αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Στυλ".

Επιλέξτε ένα από αυτά τα στυλ για να αλλάξετε την οπτική εμφάνιση του γραφήματός σας, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της διάταξης και του φόντου της γραμμής.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ίδια στυλ γραφήματος κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση", στην ενότητα "Εργαλεία γραφήματος" στη γραμμή κορδέλας.

Τα ίδια στυλ γραφήματος θα είναι ορατά στην ενότητα "Στυλ γραφήματος" - κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλογές που εμφανίζονται θα αλλάξει το στυλ γραφήματος με τον ίδιο τρόπο όπως η παραπάνω μέθοδος.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο γράφημα σας στην ενότητα "Χρώμα" του μενού Στυλ γραφήματος.

Οι επιλογές χρώματος ομαδοποιούνται, οπότε επιλέξτε μία από τις ομαδοποιήσεις παλετών χρωμάτων για να εφαρμόσετε αυτά τα χρώματα στο γράφημα σας.

Μπορείτε να δοκιμάσετε κάθε στυλ χρώματος τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω του πρώτα. Το γράφημα θα αλλάξει για να δείξει πώς θα φαίνεται το γράφημα με αυτά τα χρώματα που εφαρμόζονται.

Περαιτέρω επιλογές μορφοποίησης γραφήματος ράβδων

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε περαιτέρω αλλαγές μορφοποίησης στο γράφημα ράβδων σας κάνοντας δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέγοντας "Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος".

Αυτό θα εμφανίσει το μενού "Μορφοποίηση περιοχής χάρτη" ​​στα δεξιά. Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το γέμισμα, το περίγραμμα και άλλες επιλογές μορφοποίησης γραφήματος για το γράφημα σας στην ενότητα "Επιλογές γραφήματος".

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης του κειμένου στο γράφημα στην ενότητα "Επιλογές κειμένου", επιτρέποντάς σας να προσθέσετε χρώματα, εφέ και μοτίβα στις ετικέτες τίτλου και άξονα, καθώς και να αλλάξετε τον τρόπο ευθυγράμμισης του κειμένου σας στο γράφημα.

Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη μορφοποίηση κειμένου, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις τυπικές επιλογές μορφοποίησης κειμένου στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ενώ επεξεργάζεστε μια ετικέτα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αναδυόμενο μενού μορφοποίησης που εμφανίζεται πάνω από τα πλαίσια κειμένου ετικέτας τίτλου ή άξονα καθώς τα επεξεργάζεστε.