Τι είναι ένα αρχείο PDF (και πώς μπορώ να το ανοίξω);

Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου .pdf είναι ένα αρχείο Portable Document Format (PDF). Τα PDF χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διανομή εγγράφων μόνο για ανάγνωση που διατηρούν τη διάταξη μιας σελίδας. Χρησιμοποιούνται συνήθως για έγγραφα όπως εγχειρίδια χρήστη, eBooks, έντυπα αιτήσεων και σαρωμένα έγγραφα, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Τι είναι το αρχείο PDF;

Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe τη δεκαετία του 1990 για να επιτύχει δύο πράγματα. Το πρώτο είναι ότι τα άτομα θα πρέπει να μπορούν να ανοίγουν τα έγγραφα σε οποιοδήποτε υλικό ή λειτουργικό σύστημα, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείται η εφαρμογή για τη δημιουργία τους - το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συσκευή ανάγνωσης PDF και αυτές τις μέρες τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού ταιριάζουν. Το δεύτερο είναι ότι οπουδήποτε ανοίγετε ένα PDF, η διάταξη του εγγράφου θα πρέπει να φαίνεται ίδια.

Τα PDF μπορούν να περιέχουν κείμενο, εικόνες, ενσωματωμένες γραμματοσειρές, υπερσυνδέσμους, βίντεο, διαδραστικά κουμπιά, φόρμες και άλλα.

Τρόπος προβολής αρχείου PDF

Επειδή τα PDF είναι τυποποιημένη μορφή, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός εφαρμογών εκεί έξω που μπορούν να ανοίξουν PDF. Προγράμματα περιήγησης στο Web, επίσημος Acrobat Reader της Adobe, εφαρμογές τρίτων και ακόμη και εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου.

Ευκολότερος τρόπος για να δείτε ένα PDF: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web

Οι πιθανότητες είναι εάν διαβάζετε αυτό το άρθρο, το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που χρησιμοποιείτε είναι σε θέση να προβάλλει ένα PDF και αυτό είναι ως επί το πλείστον το ίδιο σε macOS και Windows.

Εάν δεν έχετε άλλη εφαρμογή που μπορεί να διαβάσει PDF, οι πιθανότητες είναι ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι ήδη η προεπιλεγμένη εφαρμογή και μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.

Εάν όχι, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, μεταβείτε στο μενού "Άνοιγμα με" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης.

Τα αποτελέσματα είναι παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα εκεί έξω.

Για περισσότερο έλεγχο και υποστήριξη καλύτερων δυνατοτήτων: Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης επιφάνειας εργασίας

Το Adobe Acrobat Reader είναι το επίσημο εργαλείο για την ανάγνωση PDF. Είναι δωρεάν και είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS και Android.

Μετά την εγκατάσταση του Acrobat Reader, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε PDF θέλετε να ανοίξετε.

Και όπως μπορείτε να δείτε, έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες για τον έλεγχο της προβολής σας, καθώς και τη δυνατότητα εξαγωγής PDF σε επεξεργάσιμη μορφή, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Office.

Φυσικά, υπάρχουν επίσης εφαρμογές τρίτων για προβολή αρχείων PDF, μερικές από τις οποίες είναι ταχύτερες και λιγότερο φουσκωμένες από το Adobe Reader.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Οι καλύτεροι αναγνώστες PDF για Windows

Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF

Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ένα PDF αλλά να το παραμείνετε σε μορφή PDF, οι επιλογές σας είναι περιορισμένες. Το χρυσό πρότυπο εδώ είναι το Acrobat DC της Adobe. Δυστυχώς, είναι ακριβό. Η τυπική έκδοση είναι 12,99 $ ανά μήνα και απαιτεί ετήσια δέσμευση. Είναι επίσης διαθέσιμο μόνο για Windows. Η επαγγελματική έκδοση είναι 14,99 $ ανά μήνα και απαιτεί επίσης ετήσια δέσμευση. Αυτό είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για macOS.

Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος επτά ημερών για την έκδοση Pro, οπότε αν χρειάζεται μόνο να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο ή δύο, αυτό μπορεί να λειτουργήσει για εσάς.

Υπάρχουν επίσης μερικές δωρεάν υπηρεσίες κοινής ωφελείας εκεί έξω. Το αγαπημένο μας είναι το PDF-XChange Editor, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε βασικές τροποποιήσεις και σχολιασμούς.

Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF από σχεδόν οτιδήποτε - έγγραφα του Word, ιστοσελίδες κ.ο.κ

Αρχικά, τόσο τα Windows όσο και τα macOS σας επιτρέπουν να "εκτυπώσετε" σε ένα αρχείο PDF. Έτσι, σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να εκτυπώσετε, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως PDF.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF στα Windows

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF σε Mac

Ορισμένες εφαρμογές, όπως το Chrome, έχουν επίσης τους δικούς τους ενσωματωμένους εκτυπωτές PDF.

Εάν χρειάζεστε περισσότερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των PDF σας (όπως εάν προετοιμάζετε κάτι για επαγγελματική εκτύπωση), θα πρέπει να στραφείτε στο Acrobat DC της Adobe.

Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε κάτι με δυνατότητα επεξεργασίας

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα PDF σε κάποια άλλη μορφή αρχείου που μπορείτε να επεξεργαστείτε πιο εύκολα.

Συνήθως, θα θέλετε να μετατρέψετε το PDF σας σε κάτι που ο επεξεργαστής κειμένου μπορεί να χειριστεί. Έχουμε ήδη υπέροχα άρθρα σχετικά με τη μετατροπή PDF σε Microsoft Word ή Έγγραφα Google, οπότε δώστε σε αυτά μια ανάγνωση αν αυτό πρέπει να κάνετε. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, θα πρέπει να μπορεί να χειριστεί οποιαδήποτε από αυτές τις μορφές μετά τη μετατροπή.

Το μόνο πρόβλημα με τη μετατροπή εγγράφων χρησιμοποιώντας το Word ή τα ενσωματωμένα εργαλεία της Google είναι ότι μερικές φορές μπορεί να έχουν δυσκολία στη διατήρηση σύνθετης μορφοποίησης και διάταξης. Αν έχετε ένα PDF που ταιριάζει σε αυτόν τον λογαριασμό, ίσως θέλετε να δοκιμάσετε το Adobe's Acrobat Reader DC. Ενώ η εφαρμογή είναι δωρεάν, πρέπει να πληρώσετε χρέωση 1,99 $ ανά μήνα εάν θέλετε να μπορεί να μετατρέψει PDF σε άλλες μορφές, όπως το Word. Αν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε τακτικά, αυτό το τέλος αξίζει τον κόπο γιατί η χρήση του Acrobat είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να αλλάξετε τα PDF σε έγγραφα Word, καθώς τείνει να διατηρεί τη μορφοποίηση αρκετά καλά. Και φυσικά, η πλήρης έκδοση του Acrobat DC μπορεί επίσης να κάνει τη δουλειά, αλλά δεν αξίζει το πρόσθετο κόστος εάν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μετατρέψετε έγγραφα.

Υπάρχουν επίσης ορισμένα διαδικτυακά εργαλεία μετατροπής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν κανένα από αυτά δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας. Δεδομένου ότι αυτές οι λύσεις βασίζονται σε σύννεφο και σας επιτρέπουν να μετατρέψετε οποιοδήποτε PDF έχετε χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό στο μηχάνημά σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι πρέπει να ανεβάσετε το έγγραφό σας στους διακομιστές τους κατά τη διαδικασία, οπότε αν το έγγραφό σας έχει ευαίσθητες πληροφορίες, ίσως θελήσετε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Το Zamzar είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς ιστότοπους μετατροπής αρχείων στο διαδίκτυο και λειτουργεί καλά για εμάς. Η δωρεάν υπηρεσία τους σάς επιτρέπει να μετατρέπετε οποιοδήποτε αρχείο μεγέθους έως 100 MB. Αφού ανεβάσετε και επιλέξετε σε ποια μορφή θέλετε να το μετατρέψετε, το έγγραφο θα σας αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για λήψη.

Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα στη χρήση του Zamzar είναι ότι υποστηρίζει έναν τεράστιο αριθμό μορφών στις οποίες μπορείτε να μετατρέψετε, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων εγγράφων, εικόνων και ακόμη και μορφών eBook.