Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή μου;

Όλοι χάνουν δεδομένα σε κάποιο σημείο της ζωής τους. Ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας θα μπορούσε να αποτύχει αύριο, το ransomware θα μπορούσε να κρατήσει ομήρους τα αρχεία σας ή ένα σφάλμα λογισμικού θα μπορούσε να διαγράψει τα σημαντικά αρχεία σας. Εάν δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά στον υπολογιστή σας, θα μπορούσατε να χάσετε αυτά τα αρχεία για πάντα.

Ωστόσο, τα αντίγραφα ασφαλείας δεν πρέπει να είναι σκληρά ή μπερδεμένα. Έχετε πιθανώς ακούσει για αμέτρητες διαφορετικές μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά ποια είναι κατάλληλη για εσάς; Και ποια αρχεία χρειάζεστε  πραγματικά  για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας;

Όλα αφορούν τα προσωπικά σας δεδομένα

Ας ξεκινήσουμε με το προφανές:  τι  χρειάζεστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας; Λοιπόν, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των προσωπικών σας αρχείων. Μπορείτε πάντα να επανεγκαταστήσετε το λειτουργικό σας σύστημα και να κατεβάσετε ξανά τα προγράμματά σας εάν ο σκληρός σας δίσκος αποτύχει, αλλά τα προσωπικά σας δεδομένα είναι αναντικατάστατα.

Τυχόν προσωπικά έγγραφα, φωτογραφίες, οικιακά βίντεο και άλλα δεδομένα στον υπολογιστή σας θα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας τακτικά. Αυτά δεν μπορούν ποτέ να αντικατασταθούν. Αν έχετε ξοδέψει πολλές ώρες σχολαστικά CD ήχου ή DVD βίντεο, ίσως θελήσετε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτών των αρχείων, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε όλα αυτά ξανά.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το λειτουργικό σας σύστημα, τα προγράμματα και άλλες ρυθμίσεις. Δεν χρειάζεται να τα  δημιουργήσετε  αντίγραφα ασφαλείας, απαραίτητα, αλλά μπορεί να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη εάν αποτύχει ολόκληρος ο σκληρός δίσκος σας. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που του αρέσει να παίζει με αρχεία συστήματος, επεξεργάζεστε το μητρώο και ενημερώνετε τακτικά το υλικό σας, έχοντας ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας του συστήματος μπορεί να εξοικονομήσετε χρόνο όταν τα πράγματα πάνε στραβά.

Οι πολλοί τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, από τη χρήση εξωτερικής μονάδας δίσκου έως τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτών των αρχείων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή μέσω του Διαδικτύου. Εδώ είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία του καθενός:

  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου : Εάν έχετε εξωτερικό σκληρό δίσκο USB, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε αυτήν τη μονάδα δίσκου χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας. Στα Windows 10 και 8, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό αρχείων. Στα Windows 7, χρησιμοποιήστε το αντίγραφο ασφαλείας των Windows. Σε Mac, χρησιμοποιήστε το Time Machine. Περιστασιακά συνδέστε τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή και χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή αφήστε το συνδεδεμένο όταν το σπίτι σας και θα δημιουργηθεί αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας.  Πλεονεκτήματα : Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι φθηνή και γρήγορη.  Μειονεκτήματα : Εάν το σπίτι σας λεηλατηθεί ή πυρκαγιά, το αντίγραφο ασφαλείας σας μπορεί να χαθεί μαζί με τον υπολογιστή σας, ο οποίος είναι πολύ κακός.

  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μέσω Διαδικτύου : Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας παραμένουν ασφαλή, μπορείτε να τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Διαδίκτυο με μια υπηρεσία όπως το Backblaze. Το Backblaze είναι η γνωστή διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μας αρέσει και προτείνουμε, καθώς το CrashPlan δεν εξυπηρετεί πλέον τους οικιακούς χρήστες (αν και θα μπορούσατε να πληρώσετε για έναν λογαριασμό μικρής επιχείρησης CrashPlan.) Υπάρχουν επίσης ανταγωνιστές όπως το Carbonite - συνηθίζαμε επίσης να αναφέρουμε το MozyHome, αλλά είναι τώρα ένα μέρος του Carbonite. Με χαμηλή μηνιαία χρέωση (περίπου 5 $ το μήνα), αυτά τα προγράμματα εκτελούνται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή ή το Mac σας, δημιουργώντας αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας στον χώρο αποθήκευσης ιστού της υπηρεσίας. Εάν χάσετε ποτέ αυτά τα αρχεία και τα χρειαστείτε ξανά, μπορείτε να τα επαναφέρετε.  Πλεονεκτήματα: Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας σάς προστατεύει από κάθε είδους απώλεια δεδομένων - αστοχία σκληρού δίσκου, κλοπή, φυσικές καταστροφές και οτιδήποτε άλλο.  Μειονεκτήματα : Αυτές οι υπηρεσίες  συνήθως  κοστίζουν χρήματα (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες) και η αρχική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να διαρκέσει πολύ περισσότερο από ό, τι σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου - ειδικά εάν έχετε πολλά αρχεία.

  • Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία Cloud Storage : Οι εφεδρικοί καθαριστές θα πουν ότι αυτό δεν είναι τεχνικά μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους, εξυπηρετεί έναν παρόμοιο σκοπό. Αντί να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε μια υπηρεσία όπως το Dropbox, το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή μια παρόμοια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud. Στη συνέχεια, θα συγχρονιστούν αυτόματα στον online λογαριασμό σας και στους άλλους υπολογιστές σας. Εάν ο σκληρός σας δίσκος πεθάνει, θα εξακολουθήσετε να έχετε τα αντίγραφα των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο και στους άλλους υπολογιστές σας.  Πλεονεκτήματα : Αυτή η μέθοδος είναι εύκολη, γρήγορη και, σε πολλές περιπτώσεις, δωρεάν και δεδομένου ότι είναι online, σας προστατεύει από όλους τους τύπους απώλειας δεδομένων.  Μειονεκτήματα: Οι περισσότερες υπηρεσίες cloud προσφέρουν μόνο λίγα gigabyte χώρου δωρεάν, επομένως αυτό λειτουργεί μόνο αν έχετε μικρό αριθμό αρχείων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ή εάν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για επιπλέον αποθηκευτικό χώρο. Ανάλογα με τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι απλούστερη ή πιο περίπλοκη από ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ενώ τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως το Backblaze και οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox είναι και τα δύο αντίγραφα ασφαλείας στο διαδίκτυο, λειτουργούν με ουσιαστικά διαφορετικούς τρόπους. Το Dropbox έχει σχεδιαστεί για να συγχρονίζει τα αρχεία σας μεταξύ υπολογιστών, ενώ το Backblaze και παρόμοιες υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεγάλων ποσοτήτων αρχείων. Το Backblaze θα διατηρήσει πολλά αντίγραφα διαφορετικών εκδόσεων των αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο ακριβώς όπως ήταν από πολλά σημεία στην ιστορία του. Και, ενώ υπηρεσίες όπως το Dropbox είναι δωρεάν για μικρούς χώρους, η χαμηλή τιμή του Backblaze είναι τόσο μεγάλη όσο θέλετε. Ανάλογα με το πόσα δεδομένα έχετε, το ένα θα μπορούσε να είναι φθηνότερο από το άλλο.

Το Backblaze και το Carbonite έχουν έναν μεγάλο περιορισμό που πρέπει να θυμάστε. Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, θα διαγραφεί από τα ηλεκτρονικά αντίγραφα ασφαλείας μετά από 30 ημέρες. Δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο ή την προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου μετά από αυτήν την περίοδο των 30 ημερών. Γι 'αυτό να είστε προσεκτικοί όταν διαγράφετε αυτά τα αρχεία, αν θέλετε να τα επιστρέψετε!

Ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν είναι αρκετό: Χρησιμοποιήστε πολλές μεθόδους

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Δεν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σωστά, εκτός εάν έχετε αντίγραφα ασφαλείας εκτός ιστότοπου

Τι πρέπει λοιπόν να χρησιμοποιήσετε; Στην ιδανική περίπτωση, θα χρησιμοποιούσατε τουλάχιστον δύο από αυτές. Γιατί; Επειδή θέλετε   αντίγραφα ασφαλείας εκτός  και  εκτός ιστότοπου .

"Onsite" σημαίνει κυριολεκτικά αντίγραφα ασφαλείας που αποθηκεύονται στην ίδια φυσική τοποθεσία με εσάς. Έτσι, αν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο και το αποθηκεύσετε στο σπίτι με τον οικιακό σας υπολογιστή, αυτό είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας στο χώρο του ξενοδοχείου

Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός ιστότοπου αποθηκεύονται σε διαφορετική τοποθεσία. Έτσι, εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν διαδικτυακό διακομιστή, όπως το Backblaze ή το Dropbox, αυτό είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός ιστότοπου.

Τα αντίγραφα ασφαλείας στο χώρο του ξενοδοχείου είναι ταχύτερα και ευκολότερα και θα πρέπει να είναι η πρώτη γραμμή άμυνας κατά της απώλειας δεδομένων. Εάν χάσετε αρχεία, μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα από μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Αλλά δεν πρέπει να βασίζεστε μόνο στα αντίγραφα ασφαλείας στο χώρο του ξενοδοχείου. Εάν το σπίτι σας κάψει ή όλο το υλικό που περιέχει έχει κλαπεί, θα χάσετε όλα τα αρχεία σας.

Τα αντίγραφα ασφαλείας εκτός ιστότοπου δεν πρέπει να είναι διακομιστές στο Διαδίκτυο, ούτε και δεν χρειάζεται να πληρώνετε μηνιαία συνδρομή για μία. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε έναν σκληρό δίσκο και να τα αποθηκεύσετε στο γραφείο σας, στο σπίτι ενός φίλου ή σε ένα θησαυροφυλάκιο τράπεζας, για παράδειγμα. Θα ήταν λίγο πιο άβολο, αλλά αυτό είναι τεχνικά ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός ιστότοπου.

Ομοίως, θα μπορούσατε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε Dropbox, Google Drive ή OneDrive και να εκτελείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Backblaze για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο και το Ιστορικό αρχείων των Windows για να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες παράλληλα, και εξαρτάται από εσάς πώς να το κάνετε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σταθερή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, με  αντίγραφα ασφαλείας εντός  και εκτός ιστότοπου, ώστε να έχετε ένα ευρύ δίχτυ ασφαλείας για να μην χάσετε ποτέ τα αρχεία σας.

Αυτοματοποιήστε το!

Όλα αυτά μπορεί να ακούγονται περίπλοκα, αλλά όσο περισσότερο αυτοματοποιείτε το εφεδρικό σας σύστημα, τόσο πιο συχνά θα μπορείτε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να διατηρήσετε αυτό. Γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο αντί να αντιγράφετε αρχεία σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου με το χέρι. Μπορείτε να το ρυθμίσετε μία φορά και να το ξεχάσετε.

Αυτός είναι ένας λόγος που πραγματικά μας αρέσουν οι διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Backblaze. Εάν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας στο Διαδίκτυο, μπορεί να το κάνει αυτόματα κάθε μέρα. Εάν πρέπει να συνδέσετε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, πρέπει να καταβάλλετε μεγαλύτερη προσπάθεια, πράγμα που σημαίνει ότι θα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας λιγότερο συχνά και ενδέχεται τελικά να σταματήσετε να το κάνετε. Το να διατηρείτε τα πάντα αυτόματα αξίζει τον κόπο.

Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε τίποτα και θέλετε να βασιστείτε κυρίως σε τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία συγχρονισμού αρχείων όπως το Dropbox, το Google Drive ή το Microsoft OneDrive για να συγχρονίσετε τα σημαντικά αρχεία σας στο διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν χάσετε ποτέ το τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σας, θα έχετε τουλάχιστον ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο.

Τελικά, απλά πρέπει να σκεφτείτε πού βρίσκονται τα αρχεία σας και να βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά αντίγραφα ανά πάσα στιγμή. Στην ιδανική περίπτωση, αυτά τα αντίγραφα πρέπει να βρίσκονται σε περισσότερες από μία φυσικές τοποθεσίες. Εφ 'όσον σκεφτείτε πραγματικά τι θα κάνετε εάν ο υπολογιστής σας πεθάνει, θα πρέπει να είστε πολύ μπροστά από τους περισσότερους ανθρώπους.

Πιστωτική εικόνα: Mario Goebbels στο Flickr