Τρόπος εμφάνισης ημερολογίου Outlook στο Ημερολόγιο Google

Το να έχετε πολλά ημερολόγια με διαφορετικά ραντεβού σε καθένα είναι μια σίγουρη διαδρομή για να διπλασιάσετε τις κρατήσεις και ένα επιχείρημα με κάποιον που έχετε ενοχλήσει. Αποκτήστε πιο οργανωμένη και πιο αξιόπιστη εγγραφή στο Ημερολόγιο του Outlook στα Ημερολόγια Google.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστείτε το Outlook και ένα Ημερολόγιο Google (το οποίο είναι αρκετά προφανές), αλλά δεν θα χρειαστείτε πρόσθετα, πρόσθετα, επεκτάσεις ή εργαλεία τρίτων.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να εμφανίσετε ένα Ημερολόγιο Google στο Outlook

Τόσο η Microsoft όσο και η Google υποστηρίζουν τη μορφή iCal, η οποία είναι σύντομη για το "iCalendar". Είναι ένα ανοιχτό πρότυπο για την ανταλλαγή ημερολογίου και τον προγραμματισμό πληροφοριών μεταξύ χρηστών και υπολογιστών που υπάρχει από τα τέλη της δεκαετίας του 1990. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εγγραφείτε στο iCals εάν έχετε τον σωστό σύνδεσμο, που είναι η μέθοδος που θα χρησιμοποιήσουμε εδώ.

Κοινή χρήση ημερολογίου του Outlook

Επειδή πρόκειται να εμφανίσουμε ένα ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google, πρέπει πρώτα να λάβουμε τον σύνδεσμο από το ημερολόγιο του Outlook. Σε προηγούμενες επαναλήψεις του Outlook, ήταν δυνατή η δημοσίευση του ημερολογίου σας από το πρόγραμμα-πελάτη Outlook στον φορητό υπολογιστή σας, αλλά από την εισαγωγή του Office 365, η Microsoft σάς επιτρέπει να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο μόνο με άτομα εκτός του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ιστού του Outlook.

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Office 365 και μεταβείτε στο Outlook κάνοντας κλικ στην εφαρμογή εκκίνησης (οι εννέα κουκκίδες στην επάνω αριστερή γωνία) και επιλέγοντας το εικονίδιο του Outlook.

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις> Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.

Ανοίξτε το Ημερολόγιο> Κοινόχρηστα ημερολόγια.

Στην ενότητα "Δημοσίευση ημερολογίου", επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε (εάν έχετε ρυθμίσει μόνο ένα Ημερολόγιο, θα ονομάζεται "Ημερολόγιο"), επιλέξτε "Μπορεί να δείτε όλες τις λεπτομέρειες" στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο "Δημοσίευση".

Αυτό θα δημιουργήσει δύο συνδέσμους: έναν σύνδεσμο HTML και έναν σύνδεσμο ICS. Ο σύνδεσμος HTML επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το ημερολόγιό σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και ο σύνδεσμος ICS θα επιτρέπει στα άτομα να εισάγουν το ημερολόγιό σας στο πρόγραμμα ημερολογίου τους.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο ICS και θα εμφανιστεί ένα μενού. Επιλέξτε "Αντιγραφή συνδέσμου" για να αντιγράψετε το σύνδεσμο στο πρόχειρο σας.

Προσθέστε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google

Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και κάντε κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στο "Άλλα ημερολόγια".

Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Από τη διεύθυνση URL".

Επικολλήστε το σύνδεσμο ICS που αντιγράψατε από το Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ημερολογίου".

Βγείτε από τις Ρυθμίσεις και ελέγξτε ότι έχει προστεθεί το ημερολόγιο.

Το ημερολόγιο θα συγχρονιστεί με το ημερολόγιο του Outlook για όσο διάστημα είστε συνδρομητές. Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να εμφανιστούν οι αλλαγές στο ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google (ή μπορεί να είναι σχεδόν στιγμιαίες, ανάλογα με το πότε η Google αναζητά νέες πληροφορίες), αλλά τα συμβάντα του Outlook θα πρέπει να εμφανίζονται αρκετά γρήγορα.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης του ημερολογίου

Το ημερολόγιό σας είναι πλέον συγχρονισμένο, αλλά για να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο φιλικά προς το χρήστη, μπορείτε να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα από το μη βοηθητικό "Ημερολόγιο" σε κάτι άλλο.

Αρχικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που εμφανίζονται δίπλα του και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".

Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα" στο επάνω μέρος της σελίδας, αλλάξτε το όνομα του ημερολογίου σε κάτι πιο νόημα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πίσω βέλος επάνω αριστερά για έξοδο από τις Ρυθμίσεις.

Το ημερολόγιο εμφανίζει τώρα το νέο σας όνομα.

Καταργήστε ένα ημερολόγιο του Outlook από το Google

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το ημερολόγιο, θα εμφανιστεί ένα "X". Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα καταργήσετε την εγγραφή σας από το ημερολόγιο. Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα και να εισαγάγετε ξανά τη διεύθυνση URL ICS για να εγγραφείτε ξανά.