Πώς να συνδυάσετε έγγραφα του Word

Για τους περισσότερους ανθρώπους, η πιο γρήγορη μέθοδος συνδυασμού εγγράφων του Word είναι η μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλλησή τους σε ένα. Αυτή δεν είναι η καλύτερη μέθοδος για τη συγχώνευση εγγράφων - μια πολύ πιο εύκολη μέθοδος είναι να εισαγάγετε τα έγγραφά σας ως αντικείμενα. Δείτε πώς.

Θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε σε οποιαδήποτε σύγχρονη έκδοση του Microsoft Word, ακόμα και σε αυτές που περιλαμβάνονται στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office. Αυτές οι οδηγίες πρέπει να λειτουργούν και για παλαιότερες εκδόσεις του Word.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Ποια είναι η τελευταία έκδοση του Microsoft Office;

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word. Αυτό είναι το "κύριο" έγγραφο όπου θα συνδυάσετε όλα τα έγγραφα του Word σε ένα μόνο αρχείο.

Από τη γραμμή κορδέλας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Θα χρειαστεί να εντοπίσετε το κουμπί "Αντικείμενο" στην ενότητα "Κείμενο". Το εικονίδιο μπορεί να είναι μεγάλο ή μικρό, ανάλογα με την ανάλυση της οθόνης σας.

Πατήστε το βέλος προς τα κάτω δίπλα στο κουμπί "Αντικείμενο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Κείμενο από αρχείο" στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Στο πλαίσιο επιλογής "Εισαγωγή αρχείου", εντοπίστε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να προσθέσετε στο ανοιχτό σας έγγραφο.

Επιλέξτε το αρχείο και μετά κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή» για να το προσθέσετε στο έγγραφό σας.

Το περιεχόμενο του επιλεγμένου εγγράφου Word θα συνδυαστεί με το ανοιχτό έγγραφό σας.

Εάν πρόκειται για νέο έγγραφο, τα περιεχόμενα θα εμφανίζονται από την αρχή. Εάν συγχωνεύετε αρχεία Word σε ένα υπάρχον έγγραφο, τα περιεχόμενα των παρεχόμενων αρχείων θα εμφανίζονται κάτω από οποιοδήποτε υπάρχον περιεχόμενο.

Δεν υπάρχουν περιορισμοί σε αυτήν τη διαδικασία - μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να συνδυάσετε όσα έγγραφα του Word θέλετε.

Ωστόσο, θα πρέπει να σκεφτείτε τη σειρά του τελικού σας εγγράφου προτού συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα. Στο παρακάτω παράδειγμα, αρκετά έγγραφα του Word έχουν ονομαστεί με τα άκρα Α, Β και Γ για να διευκρινιστεί η σειρά εισαγωγής.

Η συγχώνευση πολλών εγγράφων με την ίδια μορφή Word θα πρέπει να σημαίνει ότι η μορφοποίηση, οι εικόνες και το άλλο περιεχόμενό σας μετακινούνται στο νέο έγγραφο, αλλά ελέγξτε ξανά ότι αυτό συμβαίνει όταν η διαδικασία συγχώνευσης έχει ολοκληρωθεί.

Εάν μετακινείστε από ένα DOC σε ένα αρχείο DOCX, ενδέχεται να χάσετε τη μορφοποίηση ή άλλο περιεχόμενο, ανάλογα με το πόσο πρόσφατα επεξεργάστηκε το αρχείο σε μια σύγχρονη έκδοση του Word.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;