Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Η διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι οριστική. Θα χαθούν για πάντα όταν αδειάσετε τον φάκελο απορριμμάτων. Εάν θέλετε να αποκρύψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αντί να τα διαγράψετε, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε και να ανακτήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα.

Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Για να αρχειοθετήσετε ένα email στο Gmail, απλά πρέπει να επιλέξετε ένα email (ή πολλά email) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Archive.

Όταν επιλέγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο του Gmail, το κουμπί "Αρχείο" εμφανίζεται στο μενού ακριβώς πάνω από τη λίστα των email σας.

Στην εφαρμογή Gmail για iPhone, iPad ή Android, πατήστε το κουμπί Αρχειοθέτηση στο επάνω μενού που εμφανίζεται. Το κουμπί αρχειοθέτησης έχει το ίδιο σχέδιο με το κουμπί που εμφανίζεται στον ιστότοπο του Gmail.

Τυχόν email που αρχειοθετείτε θα εξαφανιστούν από τα κύρια εισερχόμενά σας στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων από οποιαδήποτε από τις εστιασμένες κατηγορίες που ενδέχεται να έχετε.

Ωστόσο, θα μπορείτε να τα προβάλετε σε οποιονδήποτε ξεχωριστό φάκελο που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας ετικέτες Gmail.

Χρήση της ετικέτας όλων των μηνυμάτων για εύρεση αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Όπως έχουμε αναφέρει, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαφανίζονται από την τυπική προβολή του Gmail. Μια επιλογή για την εύρεση αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail είναι να μεταβείτε στην προβολή φακέλων "Όλα τα μηνύματα".

Αυτό θα εμφανίσει όλα τα email σας στο Gmail σε μία, μεγάλη λίστα, συμπεριλαμβανομένων των email προτεραιότητας, καθώς και τυχόν email που έχουν κατηγοριοποιηθεί αυτόματα. Μπορείτε να δείτε αυτήν τη λίστα κάνοντας κλικ στην ετικέτα προβολής "Όλα τα μηνύματα" στο αριστερό μενού του Gmail στον ιστότοπο του Gmail.

Για να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Gmail, πατήστε το εικονίδιο μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία. Από εδώ, μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε την ετικέτα "Όλα τα μηνύματα".

Υπάρχει ένα προφανές μειονέκτημα σε αυτό, ειδικά αν έχετε μεγάλο αριθμό email - τον τεράστιο αριθμό email που πρέπει να περάσετε. Αυτή η επιλογή είναι καλή αν έχετε αρχειοθετήσει πρόσφατα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης του Gmail για να εντοπίσετε συγκεκριμένα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εύρεση αρχειοθετημένων μηνυμάτων στο Gmail χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης

Δυστυχώς, δεν υπάρχει ετικέτα "αρχειοθέτησης" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε όταν χρησιμοποιείτε τη γραμμή αναζήτησης Gmail στο επάνω μέρος του ιστότοπου Gmail ή στην εφαρμογή Gmail.

Για να το αναζητήσετε χειροκίνητα, θα πρέπει να γνωρίζετε το θέμα, τον αποστολέα ή το θέμα του αρχειοθετημένου email σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνθετα φίλτρα αναζήτησης Gmail για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν βρίσκονται σε τυπικούς φακέλους όπως ο φάκελος εισερχομένων, ο φάκελος αποστολής και ο φάκελος πρόχειρων.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης του Gmail και τη δημιουργία φίλτρων

Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό θα πρέπει να αναφέρει τα αρχειοθετημένα email σας. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "-in: Sent -in: Draft -in: Inbox" στη γραμμή αναζήτησης. Μπορείτε να το κάνετε είτε στην εφαρμογή Gmail είτε στον ιστότοπο του Gmail.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το "has: nouserlabels" στο ερώτημά σας αναζήτησης Gmail για να καταργήσετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη ετικέτα κατηγορίας. Εάν κατηγοριοποιούνται, μπορείτε να προβάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελό σας με ετικέτα, ακόμα και αν έχουν αρχειοθετηθεί.

Αυτή η μέθοδος δεν είναι αλάνθαστη, αλλά θα σας βοηθήσει να περιορίσετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν προσπαθείτε να τα βρείτε χρησιμοποιώντας μια βασική αναζήτηση ή στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα"