Τι νέο υπάρχει στο Outlook 365 για ενημέρωση για το φθινόπωρο του Mac 2020

Το Microsoft Outlook 365 έλαβε μια ωραία ενημέρωση για Mac το φθινόπωρο του 2020. Μαζί με μια βελτιωμένη εμφάνιση ήρθε νέα και βελτιωμένα χαρακτηριστικά. Με τα πάντα, από μια προσαρμόσιμη γραμμή εργαλείων και καλύτερη αναζήτηση έως τη δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας ρίξουμε μια ματιά σε όλα τα νέα στο Outlook 365 για Mac.

Δοκιμάστε το Νέο Outlook

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει την ενημερωμένη έκδοση του Microsoft Outlook για το φθινόπωρο 2020 (16.42 (20101102) ή νεότερη έκδοση), τότε μπορείτε να μεταβείτε εύκολα στη νέα εμφάνιση. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, δίπλα στο πλαίσιο "Αναζήτηση", ενεργοποιήστε την εναλλαγή για "Νέο Outlook".

Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να μεταβείτε στη νέα εμφάνιση κάνοντας κλικ στην επιλογή "Μετάβαση σε νέο Outlook".

Μόλις αλλάξετε, μπορείτε ακόμα να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση. Απλώς απενεργοποιήστε την εναλλαγή "Νέο Outlook" και επιβεβαιώστε ότι θέλετε να επιστρέψετε.

Εάν δεν βλέπετε την εναλλαγή, μπορείτε να ενημερώσετε το Outlook σε Mac κάνοντας κλικ στη Βοήθεια> Έλεγχος για ενημερώσεις από τη γραμμή μενού. Επιλέξτε το κουμπί "Έλεγχος για ενημερώσεις".

Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων σας

Συμπεριλάβετε μόνο τα κουμπιά που χρειάζεστε και θέλετε στη γραμμή εργαλείων του Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση περισσότερων στοιχείων" (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Προσαρμογή γραμμής εργαλείων".

Σύρετε κουμπιά από κάτω προς τα πάνω για να τα προσθέσετε ή κάντε το αντίστροφο για να τα αφαιρέσετε από τη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν τελειώσετε.

Απολαύστε βελτιωμένη αναζήτηση

Εάν βρίσκεστε συχνά σε αναζήτηση email από συγκεκριμένα άτομα ή λαμβάνετε συχνά συγκεκριμένες ημέρες, θα σας αρέσει η βελτιωμένη αναζήτηση στο Outlook. Τώρα που υποστηρίζεται από την Αναζήτηση Microsoft, θα έχετε καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης και προτάσεις

Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αναζήτηση" για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Θα παρατηρήσετε ότι μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε φίλτρα και να επιλέξετε γραμματοκιβώτιο ή φάκελο.

Προβολή των ομάδων του Office 365

Όταν χρησιμοποιείτε το Mail ή το Ημερολόγιο στο Microsoft Outlook, μπορείτε να δείτε όλες τις Ομάδες του Office 365 στην πλευρική γραμμή. Απλώς κάντε κλικ στο "Ομάδες" για να επεκτείνετε τη λίστα και επιλέξτε αυτήν που χρειάζεστε. Κάντε ξανά κλικ για να συμπτύξετε τις Ομάδες.

Απάντηση ή Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ίδιο παράθυρο

Εάν χρησιμοποιείτε τις επιλογές Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε στο μήνυμά σας στο ίδιο παράθυρο αντί για ένα νέο. Αυτό διατηρεί τα πάντα ωραία και τακτοποιημένα χωρίς την ανάγκη για ένα ολοκαίνουργιο παράθυρο Σύνθεσης.

Παράβλεψη συνομιλιών

Θέλετε να απαλλαγείτε από ένα email ή δύο, συμπεριλαμβανομένων τυχόν νέων μηνυμάτων που προέρχονται από το ίδιο άτομο; Μπορείτε να αγνοήσετε τις συνομιλίες με ένα κλικ. Στη γραμμή εργαλείων, στο μενού μηνυμάτων ή στο μενού συντόμευσης μηνυμάτων, επιλέξτε "Παράβλεψη συνομιλίας". Τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει ή που έρχονται αργότερα θα διαγραφούν αυτόματα.

Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Παράβλεψη συνομιλίας", χρησιμοποιήστε τα βήματα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων παραπάνω για να το προσθέσετε.

Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι μία από τις μέρες που λαμβάνετε πάρα πολλές ειδοποιήσεις στο Outlook; Αναβολή τους!

Επιλέξτε ένα email και, στη συνέχεια, στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Αναβολή" στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο και στη συνέχεια θα λάβετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας την καθορισμένη ώρα ως μη αναγνωσμένο μήνυμα.

Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Αναβολή", χρησιμοποιήστε τα βήματα Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων παραπάνω για να το προσθέσετε.

Νέες προβολές για εκδηλώσεις

Έχετε δύο νέες προβολές για το πρόγραμμά σας στο Mail και το Ημερολόγιο με την ενημερωμένη εφαρμογή Outlook για Mac.

Στο Mail, μπορείτε να δείτε το "Ημέρα μου", το οποίο παραθέτει την ατζέντα σας για την τρέχουσα ημέρα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Task Pane" ή Προβολή> Task Pane από τη γραμμή μενού.

Στο Ημερολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνοπτική προβολή ημερολογίου τριών ημερών. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος και επιλέξτε "Three Day".

Διάφορες ενημερώσεις ημερολογίου του Outlook

Μαζί με σημαντικές ενημερώσεις για το Mail και εκείνα τα ζευγάρια που αναφέρονται εδώ για το Ημερολόγιο, θα βρείτε μερικές άλλες βελτιώσεις στο Ημερολόγιο του Outlook.

  • Πληροφορίες σύσκεψης: Το Outlook προτείνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία που ενδέχεται να χρειαστείτε για επερχόμενα συμβάντα στο πρόγραμμά σας.
  • Βελτιωμένος προγραμματισμός συμβάντων: Οι βελτιώσεις σάς βοηθούν να δημιουργείτε πιο αποτελεσματικά συμβάντα ημερολογίου. Χρησιμοποιήστε χρονικά διαστήματα, προσθέστε λεπτομέρειες και δείτε τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων σε ένα μόνο παράθυρο.
  • Βελτιωμένη απόκριση εκδήλωσης: Μείνετε στο ίδιο σημείο όταν απαντάτε σε πρόσκληση σε εκδήλωση. Είτε αποδέχεστε, απορρίπτετε είτε προτείνετε μια νέα ώρα, δεν χρειάζεται να αφήσετε την πρόσκληση.
  • Εργασία αλλού Κατάσταση: Αντί να είστε απασχολημένοι ή ελεύθεροι, μπορείτε να επισημάνετε ότι εργάζεστε αλλού.

Μαζί με μια πολύ βελτιωμένη εμφάνιση, το Outlook 365 για Mac προσφέρει μερικές καταπληκτικές δυνατότητες. Εάν το δοκιμάσετε και έχετε μια ιδέα, κάντε κλικ στη Βοήθεια> Πρόταση λειτουργίας από τη γραμμή μενού για να μοιραστείτε την πρότασή σας με τη Microsoft.