Τρόπος στρογγυλοποίησης δεκαδικών τιμών στο Excel

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται δεκαδικές τιμές στο Excel, μπορείτε να απλοποιήσετε τα αριθμητικά δεδομένα σας χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ROUND. Το Excel προσφέρει τρεις λειτουργίες: ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργούν.

Η χρήση των λειτουργιών ROUND στο Excel είναι διαφορετική από την αλλαγή της μορφής του αριθμού. Όταν αλλάζετε τη μορφή ενός αριθμού, αλλάζετε απλώς την εμφάνισή του στο βιβλίο εργασίας σας. Όταν αλλάζετε έναν αριθμό χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ROUND, αλλάζετε πώς φαίνεται και πώς αποθηκεύεται.

Η συνάρτηση ROUND στρογγυλοποιεί τους αριθμούς σε έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Στρογγυλοποιεί έναν αριθμό προς τα κάτω εάν το ψηφίο στο επόμενο δεκαδικό ψηφίο στα δεξιά είναι μεταξύ μηδέν και τεσσάρων και στρογγυλοποιείται προς τα επάνω εάν το ψηφίο είναι πέντε έως εννέα. Και όπως θα περίμενε κανείς, η συνάρτηση ROUNDUP πάντα στρογγυλοποιείται και η συνάρτηση ROUNDDOWN πάντα στρογγυλοποιείται προς τα κάτω.

Στρογγυλοποιήστε τις δεκαδικές τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROUND

Η συνάρτηση ROUND στρογγυλοποιεί αριθμούς σε έναν ορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων που ρυθμίζετε. Εάν το επόμενο ψηφίο στα δεξιά είναι μεταξύ μηδέν και τεσσάρων, στρογγυλοποιείται προς τα κάτω. Έτσι, για παράδειγμα, εάν στρογγυλοποιήσατε προς τα δύο δεκαδικά ψηφία, το 8.532 θα γίνει 8.53. Εάν το επόμενο ψηφίο είναι μεταξύ πέντε και εννέα, στρογγυλοποιείται. Έτσι, το 8.538 θα γίνει 8.54. Η συνάρτηση ROUND μπορεί να στρογγυλοποιεί αριθμούς προς τα δεξιά ή αριστερά του δεκαδικού σημείου.

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφή σε κενά κελιά ή σε κελιά που έχουν ήδη αριθμούς σε αυτά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ROUND ως μέρος ενός πιο περίπλοκου τύπου αν θέλετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν τύπο που προσθέτει δύο στήλες μαζί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM και, στη συνέχεια, στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα.

Για αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια στήλη αριθμών με το όνομα "Τιμές" που περιέχει τους ακατέργαστους αριθμούς μας. Δημιουργούμε μια δεύτερη στήλη με το όνομα "Αποτελέσματα" που θα χρησιμοποιήσουμε για να στρογγυλοποιήσουμε τους αριθμούς στη στήλη "Τιμές" σε τρία ψηφία.

Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να πάει τα στρογγυλεμένα αποτελέσματα.

Μεταβείτε στο μενού "Τύποι" στην κύρια κορδέλα.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού τύπων "Math & Trig".

Στο αναπτυσσόμενο μενού "Math & Trig", κάντε κλικ στη λειτουργία "ROUND".

Αυτό εμφανίζεται το παράθυρο Function Arguments με τα πεδία που θα χρησιμοποιήσετε για τη ρύθμιση της λειτουργίας ROUND.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Αριθμός" για τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήστε έναν ευθύ αριθμό σε αυτό το πεδίο για να τον στρογγυλοποιήσετε, αλλά πιο συχνά θέλετε να καλέσετε έναν αριθμό από ένα υπάρχον κελί στο φύλλο σας. Εδώ, χρησιμοποιούμε το B6 για να καθορίσουμε το κορυφαίο κελί στη στήλη "Τιμές".

Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Num_Digits" για να καθορίσετε πόσα ψηφία θα πρέπει να έχει ο αριθμός που προκύπτει. Έχετε μερικές επιλογές εδώ:

  • Θετικός ακέραιος: Χρησιμοποιήστε έναν θετικό ακέραιο (όπως 1, 2 και ούτω καθεξής) για να καθορίσετε τον αριθμό των ψηφίων μετά  το δεκαδικό ψηφίο στο οποίο θέλετε να στρογγυλοποιήσετε. Για παράδειγμα, η εισαγωγή του «3» θα στρογγυλοποιήθηκε σε τρία σημεία μετά το δεκαδικό σημείο.
  • Μηδέν: Πληκτρολογήστε "0" για στρογγυλοποίηση στον πλησιέστερο ακέραιο.
  • Αρνητικός ακέραιος: Χρησιμοποιήστε έναν αρνητικό ακέραιο (όπως -1, -2 και ούτω καθεξής) για στρογγυλοποίηση προς τα αριστερά της δεκαδικής θέσης. Για παράδειγμα, εάν στρογγυλοποιούσατε τον αριθμό 328.25 και εισαγάγατε "-1" εδώ, θα στρογγυλοποιούσατε τον αριθμό σε 330.

Στο παράδειγμά μας, εισάγουμε το "3" έτσι ώστε να στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα σε τρεις θέσεις μετά το δεκαδικό σημείο.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Και όπως μπορείτε να δείτε, ο αριθμός μας στρογγυλοποιείται τώρα στη στήλη Αποτελέσματα.

Μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο στους υπόλοιπους αριθμούς του σετ σας κάνοντας πρώτα κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.

Και μετά σύρετε για να επιλέξετε τις υπόλοιπες σειρές που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.

Όλες οι τιμές σας θα στρογγυλοποιηθούν χρησιμοποιώντας τις ίδιες ιδιότητες που επιλέξατε Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το κελί στο οποίο έχετε ήδη εφαρμόσει στρογγυλοποίηση και, στη συνέχεια, να επικολλήσετε σε άλλα κελιά για να αντιγράψετε τον τύπο εκεί.

Μπορείτε επίσης να τα κάνετε όλα αυτά χρησιμοποιώντας τη γραμμή λειτουργιών του Excel αν θέλετε

Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να πηγαίνουν οι στρογγυλεμένοι αριθμοί σας.

Κάντε κλικ στη γραμμή λειτουργιών για να την ενεργοποιήσετε.

Πληκτρολογήστε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας τη σύνταξη:

= ROUND (αριθμός, αριθμός_ ψηφίων)

Όπου "αριθμός" είναι το κελί που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το "num_digits" προσδιορίζει τον αριθμό των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιήσετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον ίδιο τύπο στρογγυλοποίησης που χρησιμοποιήσαμε προηγουμένως χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου.

Πατήστε Enter (ή Return) αφού πληκτρολογήσετε τον τύπο σας και ο αριθμός σας τώρα στρογγυλοποιείται.

Στρογγυλοί αριθμοί προς τα πάνω ή προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ROUNDUP ή ROUNDDOWN

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε οι αριθμοί σας να στρογγυλοποιούν τους αριθμούς προς τα πάνω ή προς τα κάτω αντί να το αποφασίσει το επόμενο ψηφίο για εσάς. Αυτό είναι το σκοπό των λειτουργιών ROUNDUP και ROUNDDOWN και η χρήση τους είναι σχεδόν ίδια με τη χρήση της συνάρτησης ROUND.

Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να πάει το στρογγυλεμένο αποτέλεσμα.

Μεταβείτε στους τύπους> Math & Trig και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε τη λειτουργία "ROUNDUP" ή "ROUNDDOWN" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εισαγάγετε τον αριθμό (ή το κελί) που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στο πεδίο "Αριθμός". Εισαγάγετε τον αριθμό των ψηφίων στα οποία θέλετε να στρογγυλοποιήσετε στο πεδίο "Num_digits". Και ισχύουν οι ίδιοι κανόνες με τη συνάρτηση ROUND. Ένας θετικός ακέραιος γύρος στα δεξιά του δεκαδικού σημείου, μηδέν γύροι στον πλησιέστερο ακέραιο και ένας αρνητικός ακέραιος γύρος στα αριστερά του δεκαδικού σημείου.

Κάντε κλικ στο "OK" όταν έχετε ρυθμίσει τα πράγματα.

Όπως ακριβώς και με τη συνάρτηση ROUND, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις συναρτήσεις ROUNDUP και ROUNDDOWN πληκτρολογώντας τις στη γραμμή λειτουργιών και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως μέρη ενός μεγαλύτερου τύπου.