Πώς να συνδυάσετε εικόνες σε ένα αρχείο PDF στα Windows

Τα PDF έχουν σχεδιαστεί για να είναι μια καθολική, ευανάγνωστη μορφή εγγράφου και εξυπηρετούν αυτόν τον σκοπό καλά. Εάν έχετε μια συλλογή εικόνων - ας πούμε, έγγραφα που σαρώσατε στον υπολογιστή σας ως JPEG - μπορείτε να τα συνδυάσετε σε ένα έγγραφο PDF για εύκολη κοινή χρήση.

Τα Windows 10 περιλαμβάνουν τώρα την επιλογή εκτύπωσης σε αρχείο PDF εγγενώς στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε απλά να επιλέξετε μια δέσμη αρχείων εικόνας και να τα εκτυπώσετε σε ένα αρχείο PDF απευθείας στην Εξερεύνηση αρχείων. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, ξεκινήστε με την πρώτη ενότητα παρακάτω.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 ή 8, η διαδικασία είναι ίδια με τα Windows 10, αλλά πρέπει να εγκαταστήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να μπορέσετε να εκτελέσετε την ίδια εργασία. Συζητάμε αυτό το εργαλείο στην τρίτη ενότητα παρακάτω.

Τρόπος εκτύπωσης σε αρχείο PDF στα Windows 10

Για να συνδυάσετε μια ομάδα εικόνων σε ένα αρχείο PDF στα Windows 10, πρώτα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας παρατίθενται στην Εξερεύνηση αρχείων με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στο αρχείο PDF. Ίσως χρειαστεί να τα μετονομάσετε έτσι ώστε να ταξινομηθούν με τον τρόπο που θέλετε.

Μόλις έχετε τις εικόνες σας με τη σωστή σειρά, επιλέξτε όλες και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων. Επιλέξτε "Microsoft Print to PDF" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εκτυπωτής". Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή στη λίστα, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίησή της. Στη συνέχεια, συνεχίστε με τη διαδικασία από εδώ.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί δεξιού και αριστερού βέλους κάτω από την εικόνα για να μετακινηθείτε στις εικόνες που θα προστεθούν στο αρχείο PDF. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για το αρχείο PDF.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εικόνες μπορεί να φαίνονται κομμένες, αλλά μην ανησυχείτε. Θα σας δείξουμε πώς να το διορθώσετε λίγο αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις εκτύπωσης", μπορείτε να επιλέξετε να ακονίσετε τις εικόνες για εκτύπωση, εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο PDF θα εκτυπωθεί. Εάν γνωρίζετε επίσης ότι θα εκτυπώνετε το αρχείο PDF στον εκτυπωτή σας τις περισσότερες φορές, αφήστε την επιλογή "Εμφάνιση μόνο επιλογών που είναι συμβατές με τον εκτυπωτή μου" για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιδιότητες για τον εκτυπωτή σας από εδώ κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Ιδιότητες εκτυπωτή".

Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εγγράφου εκτύπωσης Microsoft σε PDF, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε το έγγραφο να είναι "Τοπίο" ή "Πορτρέτο" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Προσανατολισμός". Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή ή κάντε κλικ στο "Ακύρωση" εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε την αλλαγή ή δεν αλλάξατε τον προσανατολισμό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7, ο σύνδεσμος Ιδιότητες εκτυπωτή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες doPDF, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε τον Προσανατολισμό της σελίδας (καθώς και άλλες ρυθμίσεις). Και πάλι, κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας ή κάντε κλικ στο "Ακύρωση" εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε ή δεν κάνατε καμία αλλαγή.

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων. Εάν παρατηρήσατε νωρίτερα ότι οι πλευρές των εικόνων σας φαίνεται να έχουν κοπεί, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Προσαρμογή εικόνας σε καρέ", ώστε να μην υπάρχει σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Θα πρέπει να δείτε ολόκληρη την εικόνα τώρα. Η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιλογής Fit picture to frame επηρεάζει όλες τις εικόνες που προσθέτετε στο αρχείο PDF.

Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Save Print Output As. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Ο ίδιος κατάλογος όπου αποθηκεύονται οι εικόνες επιλέγεται ως η προεπιλεγμένη θέση, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Τελείωσες! Το αρχείο PDF δημιουργείται στον επιλεγμένο φάκελο και μπορείτε να το ανοίξετε στην προεπιλεγμένη προβολή PDF στα Windows ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή ανάγνωσης PDF που έχετε εγκαταστήσει.

Πώς να ενεργοποιήσετε την επιλογή Microsoft Print to PDF στα Windows 10

Εάν η επιλογή Microsoft Print to PDF δεν είναι διαθέσιμη στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων, μπορείτε εύκολα να την προσθέσετε. Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Microsoft Print to PDF, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση εικόνων" όπως συζητήσαμε στην προηγούμενη ενότητα (εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό). Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγκατάσταση εκτυπωτή" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εκτυπωτής".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη συσκευής και ξεκινά μια αναζήτηση για συσκευές. Δεν χρειάζεται να περιμένετε να ολοκληρωθεί η αναζήτηση. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται" κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου με μη αυτόματες ρυθμίσεις» και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου ανοίγοντας Ρυθμίσεις υπολογιστή και κάνοντας κλικ στις Συσκευές> Εκτυπωτές & σαρωτές> Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται" που εμφανίζεται σε αυτήν την οθόνη καθώς τα Windows προσπαθούν να αναζητήσουν συσκευές. Η οθόνη Εκτυπωτές και σαρωτές περιέχει επίσης μια λίστα με όλους τους εκτυπωτές και τους σαρωτές που διατίθενται στο σύστημά σας και μπορείτε να ορίσετε οποιαδήποτε συσκευή ως προεπιλογή και να καταργήσετε οποιαδήποτε από τις συσκευές.

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή "Χρήση υπάρχουσας θύρας" (είναι η προεπιλογή). Επιλέξτε "FILE: (Print to File)" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά αυτής της επιλογής και κάντε κλικ στο "Next".

Για να επιλέξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF, επιλέξτε "Microsoft" στη λίστα στα αριστερά και στη συνέχεια "Microsoft Print To PDF" στη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Ενδέχεται να έχετε ήδη εγκαταστήσει αυτό το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εκτυπωτή, ζητώντας ποια έκδοση του προγράμματος οδήγησης θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή «Χρήση του προγράμματος οδήγησης που είναι εγκατεστημένο (συνιστάται)», η οποία είναι η προεπιλογή και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Από προεπιλογή, το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ονομάζεται "Microsoft Print To PDF". Αυτό το όνομα εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων και οπουδήποτε αλλού στα Windows ή σε προγράμματα όπου θα επιλέξετε έναν εκτυπωτή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα εισάγοντας ένα νέο στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα εκτυπωτή". Κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα ότι το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή έχει προστεθεί με επιτυχία. Εάν εκτυπώνετε σε αρχεία PDF πιο συχνά από ό, τι στην πραγματικότητα εκτυπώνετε στον εκτυπωτή σας, μπορείτε να ορίσετε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο «Τέλος».

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων όπου το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Microsoft Print To PDF έχει προστεθεί στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής και επιλέγεται αυτόματα. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε με τη διαδικασία στην πρώτη ενότητα για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από τις επιλεγμένες εικόνες.

Τρόπος εκτύπωσης σε αρχείο PDF στα Windows 7 και 8

Η διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου PDF από πολλά αρχεία εικόνων είναι η ίδια στα Windows 7 και 8 με τα Windows 10 με μία εξαίρεση. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια ομάδα επιλεγμένων αρχείων εικόνας και επιλέξετε "Εκτύπωση" από το αναδυόμενο μενού για πρόσβαση στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων (όπως συζητήθηκε στην πρώτη ενότητα παραπάνω), θα παρατηρήσετε την απουσία της επιλογής Microsoft Print To PDF στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής.

Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία PDF που θα προσθέσουν ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF στα Windows κατά την εγκατάσταση του προγράμματος και αυτά τα προγράμματα οδήγησης θα είναι διαθέσιμα στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής. Εδώ, θα σας δείξουμε πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται doPDF που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από πολλά αρχεία εικόνας (μεταξύ άλλων χρήσιμων λειτουργιών).

Κατεβάστε το doPDF και εγκαταστήστε το. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση εικόνων, το "doPDF 8" (αυτός είναι ο αριθμός έκδοσης από τη στιγμή που δημοσιεύτηκε αυτό το άρθρο) είναι μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής. Ορίστε αυτήν την επιλογή.

Τώρα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στην πρώτη ενότητα παραπάνω για τα Windows 10 έως ότου κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση" για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF. Μόλις το κάνετε αυτό αφού επιλέξετε το doPDF 8 από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου doPDF 8 - Save PDF. Ένα προεπιλεγμένο όνομα αρχείου και μια θέση καταχωρείται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου". Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση".

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση. Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF. Ο ίδιος κατάλογος όπου αποθηκεύονται οι εικόνες επιλέγεται ως η προεπιλεγμένη θέση, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε. Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο PDF στο πλαίσιο επεξεργασίας "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου doPDF 8 - Αποθήκευση αρχείου PDF όπου μπορείτε να επιλέξετε την ποιότητα και το μέγεθος του αρχείου PDF και να ενσωματώσετε γραμματοσειρές στις επιλογές PDF. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε πάντα το φάκελο που μόλις επιλέξατε για να αποθηκεύσετε αρχεία PDF, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Να χρησιμοποιείται πάντα αυτός ο φάκελος", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Για να ανοίξετε το αρχείο PDF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στον υπολογιστή σας, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Άνοιγμα PDF σε αναγνώστη". Κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του αρχείου PDF.

Το αρχείο δημιουργείται και προστίθεται στο φάκελο που καθορίσατε και ανοίγει στην προεπιλεγμένη συσκευή ανάγνωσης PDF, εάν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή.

Τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή PDF μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός αρχείου PDF από οποιοδήποτε έγγραφο που μπορεί να σταλεί σε έναν φυσικό εκτυπωτή. Απλώς επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης PDF ως συσκευή στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, αντί για τον τυπικό εκτυπωτή σας.