Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;

Για το μεγαλύτερο μέρος της μακράς ιστορίας του, το Microsoft Word έχει χρησιμοποιήσει μια ιδιόκτητη μορφή για τα αποθηκευμένα αρχεία του, DOC. Ξεκινώντας το 2007 με την ενημερωμένη έκδοση του Word (και το Microsoft Office), η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης άλλαξε σε DOCX. Αυτή δεν ήταν απλώς μια "ακραία" έκδοση της δεκαετίας του 1990 της μορφής - ότι το επιπλέον X σημαίνει το πρότυπο Open Office XML. Ποια είναι η διαφορά και ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το DOC είναι μια μορφή εγγράφου που χρησιμοποιείται από το Microsoft Word, ενώ το DOCX είναι το διάδοχό του. Και τα δύο είναι σχετικά ανοιχτά, αλλά το DOCX είναι πιο αποτελεσματικό και δημιουργεί μικρότερα, λιγότερο διεφθαρμένα αρχεία. Εάν δοθεί η επιλογή, χρησιμοποιήστε το DOCX. Το DOC είναι απαραίτητο μόνο εάν το αρχείο θα χρησιμοποιηθεί από τις εκδόσεις του Word πριν από το 2007.

Ένα σύντομο ιστορικό της μορφής DOC

Το Microsoft Word άρχισε να χρησιμοποιεί τη μορφή DOC και την επέκταση αρχείου πριν από 30 χρόνια στην πρώτη έκδοση του Word για MS-DOS. Ως επέκταση ρητά για τον ιδιόκτητο επεξεργαστή εγγράφων της Microsoft, η μορφή ήταν επίσης ιδιόκτητη: Το Word ήταν το μόνο πρόγραμμα που υποστήριζε επίσημα αρχεία DOC έως ότου η Microsoft άνοιξε την προδιαγραφή το 2006, μετά την οποία δημιουργήθηκε αντίστροφα.

Στη δεκαετία του 90 και στις αρχές της δεκαετίας του 2000, διάφορα ανταγωνιστικά προϊόντα θα μπορούσαν να λειτουργήσουν με αρχεία DOC, αν και ορισμένες από τις πιο εξωτικές μορφοποιήσεις και επιλογές του Word δεν υποστηρίζονται πλήρως σε άλλους επεξεργαστές κειμένου. Δεδομένου ότι το Office και το Word ήταν τα de facto πρότυπα για σουίτες παραγωγικότητας γραφείου και επεξεργαστές κειμένου, αντίστοιχα, η κλειστή φύση της μορφής αρχείου βοήθησε αναμφίβολα τη Microsoft να διατηρήσει την κυριαρχία της σε προϊόντα όπως το Corel's WordPerfect. Από το 2008, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει και ενημερώσει τις προδιαγραφές μορφής DOC αρκετές φορές για χρήση σε άλλα προγράμματα, αν και δεν υποστηρίζονται όλες οι προηγμένες λειτουργίες του Word από την ανοιχτή τεκμηρίωση.

Μετά το 2008, η μορφή DOC ενσωματώθηκε σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου επί πληρωμή και δωρεάν από πολλούς προμηθευτές. Έκανε τη δουλειά με παλαιότερες μορφές επεξεργαστή κειμένου πολύ ευκολότερη και πολλοί χρήστες προτιμούν να αποθηκεύσουν στο παλαιότερο πρότυπο DOC, με την ευκαιρία ότι ένας φίλος ή πελάτης με παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office ίσως χρειαστεί να το ανοίξει.

Η εισαγωγή του Office Open XML (DOCX)

Υπό την πίεση του αυξανόμενου ανταγωνισμού του Open Office ανοιχτού κώδικα και του ανταγωνιστικού Open Document Format (ODF), η Microsoft πίεσε για την υιοθέτηση ενός ακόμη ευρύτερου ανοιχτού προτύπου στις αρχές της δεκαετίας του 2000. Αυτό κορυφώθηκε με την ανάπτυξη της μορφής αρχείου DOCX, μαζί με τους συνοδούς του, όπως το XLSX για υπολογιστικά φύλλα και το PPTX για παρουσιάσεις.

Τα πρότυπα παρουσιάστηκαν με το όνομα "Office Open XML" (καμία σχέση με το πρόγραμμα Open Office), καθώς οι μορφές βασίστηκαν σε Extensible Markup Language και όχι στην παλαιότερη και λιγότερο αποτελεσματική μορφή δυαδικής βάσης. Αυτή η γλώσσα επέτρεψε μερικά οφέλη, κυρίως μικρότερα μεγέθη αρχείων, λιγότερες πιθανότητες διαφθοράς και συμπιεσμένες εικόνες με καλύτερη εμφάνιση.

Η μορφή DOCX που βασίζεται σε XML έγινε το προεπιλεγμένο αρχείο αποθήκευσης για το Word στην έκδοση 2007 του λογισμικού. Εκείνη την εποχή, πολλοί χρήστες υπέθεσαν ότι η νέα μορφή DOCX και οι σύγχρονοι Microsoft Office ήταν απλώς ένα μέσο για τη Microsoft να καταργήσει σταδιακά παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού και να πουλήσει νέα αντίγραφα, καθώς οι παλαιότερες εκδόσεις του Word και του Office δεν μπορούσαν να διαβάσουν τη νέα XML αρχεία. Αυτό δεν ήταν απολύτως αλήθεια. Το Word 2003 μπορεί να διαβάσει ειδικές μορφές αρχείων Word XML και οι ενημερώσεις συμβατότητας εφαρμόστηκαν αργότερα σε άλλες εκδόσεις. Αλλά σε κάθε περίπτωση, ορισμένοι χρήστες αποθηκεύτηκαν με μη αυτόματο τρόπο αρχεία στο παλαιότερο πρότυπο DOC αντί για DOCX για λόγους συμβατότητας… κάπως ειρωνικά, καθώς ήταν μόνο πιο συμβατό με παλαιότερες εκδόσεις του Word, όχι με άλλα εργαλεία πολλαπλών πλατφορμών όπως το Open Office Writer .

Δέκα χρόνια αργότερα, το DOCX έχει γίνει το νέο de facto πρότυπο, αν και δεν είναι τόσο καθολικό όσο η παλαιότερη μορφή αρχείου DOC ήταν χάρη σε ανταγωνιστές όπως το ODF και μια γενική μείωση της παραδοσιακής χρήσης του επεξεργαστή κειμένου.

Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το DOCX είναι μια καλύτερη επιλογή για σχεδόν κάθε περίπτωση. Η μορφή δημιουργεί μικρότερα, ελαφρύτερα αρχεία που είναι ευκολότερα στην ανάγνωση και μεταφορά. Η ανοιχτή φύση του προτύπου Office Open XML σημαίνει ότι μπορεί να διαβαστεί από σχεδόν οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου με πλήρεις δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών εργαλείων όπως τα Έγγραφα Google. Ο μόνος λόγος για τη χρήση της παλαιότερης μορφής αρχείου DOC τώρα θα ήταν η ανάκτηση ορισμένων αρχείων παλαιότερων των δέκα ετών ή η εργασία με έναν πολύ ξεπερασμένο επεξεργαστή κειμένου. Και στις δύο περιπτώσεις, θα ήταν καλύτερο να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο στο DOCX ή κάποιο άλλο σύγχρονο πρότυπο όπως το ODF, για μια εύκολη μετατροπή.

Πιστωτική εικόνα: WinWorld