Τρόπος εισαγωγής υπογραφής στο Microsoft Word

Η προσθήκη της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι ο απόλυτος τρόπος να το εξατομικεύσετε ως δικό σας, ειδικά για έγγραφα όπως επιστολές ή συμβόλαια. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word, δείτε πώς.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής για μια υπογραφή μετά την εκτύπωση, να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή ή να εισαγάγετε τη δική σας χειρόγραφη υπογραφή ως εικόνα.

Προσθήκη γραμμής υπογραφής

Μια γραμμή υπογραφής παρέχει σε εσάς ή σε κάποιον άλλο μια θέση για την υπογραφή ενός έντυπου εγγράφου. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το έγγραφο του Word, η προσθήκη μιας γραμμής υπογραφής είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε μια υπογραφή.

Για να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Γραμμή υπογραφής. Αυτό το εικονίδιο περιλαμβάνεται συνήθως στην ενότητα "Κείμενο" της γραμμής μενού της κορδέλας του Word.

Στο πλαίσιο "Ρύθμιση υπογραφής" που εμφανίζεται, συμπληρώστε τα στοιχεία της υπογραφής σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση email του υπογράφοντος. Αυτό μπορεί να είναι εσείς ή κάποιος άλλος.

Μπορείτε επίσης να παρέχετε οδηγίες για τον υπογράφοντα. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής σας.

Μόλις επιβεβαιώσετε τις επιλογές υπογραφής σας, εισάγεται μια γραμμή υπογραφής με έναν σταυρό και μια γραμμή για να δηλώσετε πού να υπογράψετε.

Τώρα μπορείτε να το τοποθετήσετε σε κατάλληλη θέση στο έγγραφο του Word. Το έγγραφο μπορεί στη συνέχεια να υπογραφεί σε αυτήν τη θέση μετά την εκτύπωση ή, εάν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο του Word σε μορφή αρχείου DOCX, μπορείτε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας σε αυτό το σημείο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;

Εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής

Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφο του Word, θα πρέπει να έχετε ακολουθήσει τις παραπάνω οδηγίες και να εισαγάγετε πρώτα μια γραμμή υπογραφής.

Θα χρειαστεί επίσης να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό ασφαλείας για την υπογραφή σας. Εάν δεν έχετε, το Word θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να το αποκτήσετε από έναν "Συνεργάτη Microsoft" όπως το GlobalSign.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ψηφιακό πιστοποιητικό χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Selfcert", που περιλαμβάνεται στο φάκελο εγκατάστασης του Microsoft Office.

Βρείτε το "Selfcert.exe" στο φάκελο εγκατάστασης του Office και κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.

Στο εργαλείο Selfcert, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πιστοποιητικό ασφαλείας σας στο πλαίσιο "Your Certificate Name" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να το δημιουργήσετε.

Μόλις εγκαταστήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής σας.

Στο πλαίσιο "Sign" που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομά σας ή κάντε κλικ στο "Select Image" για να εισαγάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Κάντε κλικ στο "Sign" για να εισαγάγετε την ψηφιακή σας υπογραφή στο έγγραφο του Word.

Μόλις υπογραφεί, το Word θα επιβεβαιώσει ότι η υπογραφή έχει προστεθεί.

Εάν επεξεργαστείτε το έγγραφο μετά την υπογραφή του, η ψηφιακή υπογραφή θα καταστεί άκυρη και θα πρέπει να το υπογράψετε ξανά.

Προσθήκη υπογραφής εικόνας

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να σαρώσετε ένα αντίγραφο της και στη συνέχεια να την ανεβάσετε στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφο του Word.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τρόπος εισαγωγής εικόνας ή άλλου αντικειμένου στο Microsoft Office

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή> Εικόνες για να εισαγάγετε την εικόνα στο έγγραφό σας με μη αυτόματο τρόπο. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής σας και επιλέξτε "Επιλογή εικόνας" για να την εισαγάγετε στη γραμμή υπογραφής σας.

Στο πλαίσιο μενού "Εισαγωγή εικόνων", κάντε κλικ στο "Από ένα αρχείο" και επιλέξτε το αρχείο εικόνας υπογραφής σας. Από εκεί, κάντε κλικ στο "Sign" για να τοποθετήσετε την εικόνα στη γραμμή υπογραφής σας.

Μόλις εισαχθεί, το αρχείο εικόνας που περιέχει την υπογραφή σας θα εισαχθεί πάνω από τη γραμμή υπογραφής σας.