Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Word

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Word, μπορεί να εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και απλά να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Τώρα, κάποιος περιμένει να απομνημονεύσετε όλους αυτούς τους συνδυασμούς πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, οπότε μερικές θα είναι πιο χρήσιμες για εσάς από άλλες. Και ακόμα κι αν πάρεις μερικά νέα κόλπα, αξίζει τον κόπο. Προσπαθήσαμε επίσης να διατηρήσουμε τη λίστα καθαρή και απλή, οπότε προχωρήστε και εκτυπώστε την που σας βοηθά!

Επίσης, παρόλο που η λίστα των συντομεύσεών μας εδώ είναι αρκετά μεγάλη, σε καμία περίπτωση δεν είναι μια πλήρης λίστα με κάθε συνδυασμό πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμο στο Word. Προσπαθήσαμε να το διατηρήσουμε στις πιο γενικά χρήσιμες συντομεύσεις. Και, θα χαρείτε να μάθετε ότι σχεδόν όλες αυτές οι συντομεύσεις υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό, οπότε θα πρέπει να είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε.

Γενικές συντομεύσεις προγράμματος

Υπάρχουν πολλές γενικές συντομεύσεις προγράμματος στο Microsoft Word που σας διευκολύνουν να κάνετε τα πάντα, από την αποθήκευση του εγγράφου σας έως την αναίρεση ενός λάθους.

  • Ctrl + N:  Δημιουργία νέου εγγράφου
  • Ctrl + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο
  • Ctrl + S: Αποθήκευση εγγράφου
  • F12: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως
  • Ctrl + W: Κλείσιμο εγγράφου
  • Ctrl + Z: Αναίρεση ενέργειας
  • Ctrl + Y:  Επανάληψη ενέργειας
  • Alt + Ctrl + S: Διαχωρίστε ένα παράθυρο ή καταργήστε τη διαχωρισμένη προβολή
  • Ctrl + Alt + V: Προβολή διάταξης εκτύπωσης
  • Ctrl + Alt + O: Προβολή διάρθρωσης
  • Ctrl + Alt + N: Πρόχειρη προβολή
  • Ctrl + F2: Προβολή προεπισκόπησης εκτύπωσης
  • F1: Ανοίξτε το παράθυρο βοήθειας
  • Alt + Q: Μεταβείτε στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
  • F9: Ανανέωση των κωδικών πεδίου στην τρέχουσα επιλογή
  • Ctrl + F: Αναζήτηση σε έγγραφο
  • F7: Εκτελέστε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο
  • Shift + F7: Ανοίξτε τον θησαυρό. Εάν έχετε επιλέξει μια λέξη, το Shift + F7 αναζητά τη λέξη στον θησαυρό.

Μετακίνηση σε ένα έγγραφο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλο το έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο εάν έχετε ένα μακρύ έγγραφο και δεν θέλετε να κάνετε κύλιση σε ολόκληρο το θέμα ή απλά θέλετε να μετακινηθείτε εύκολα μεταξύ λέξεων ή προτάσεων.

  • Αριστερό / Δεξί βέλος: Μετακινήστε το σημείο εισαγωγής (δρομέας) έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Ctrl + Αριστερό / Δεξί βέλος: Μετακίνηση μιας λέξης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακινηθείτε πάνω ή κάτω σε μία γραμμή
  • Ctrl + Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακίνηση πάνω ή κάτω σε μία παράγραφο
  • Τέλος:  Μετακίνηση στο τέλος της τρέχουσας γραμμής
  • Ctrl + End:  Μετακίνηση στο τέλος του εγγράφου
  • Αρχική σελίδα: Μεταβείτε στην αρχή της τρέχουσας γραμμής
  • Ctrl + Home: Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου
  • Σελίδα Πάνω / Σελίδα Κάτω:  Μετακίνηση πάνω ή κάτω σε μια οθόνη
  • Ctrl + Σελίδα Πάνω / Σελίδα Κάτω: Μετακίνηση στο προηγούμενο ή το επόμενο αντικείμενο περιήγησης (μετά την εκτέλεση αναζήτησης)
  • Alt + Ctrl + Σελίδα Πάνω / Σελίδα Κάτω: Μετακίνηση στο πάνω ή κάτω μέρος του τρέχοντος παραθύρου
  • F5: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση με επιλεγμένη την καρτέλα "Μετάβαση σε", ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα σε μια συγκεκριμένη σελίδα, ενότητα, σελιδοδείκτη και ούτω καθεξής.
  • Shift + F5: Κάντε κύλιση στις τρεις τελευταίες τοποθεσίες όπου τοποθετήθηκε το σημείο εισαγωγής. Εάν μόλις ανοίξατε ένα έγγραφο, το Shift + F5 σας μεταφέρει στο τελευταίο σημείο που επεξεργαζόταν πριν κλείσετε το έγγραφο.

Επιλογή κειμένου

Ίσως έχετε παρατηρήσει από την προηγούμενη ενότητα ότι τα πλήκτρα με τα βέλη χρησιμοποιούνται για την μετακίνηση του σημείου εισαγωγής σας και το πλήκτρο Ctrl χρησιμοποιείται για την τροποποίηση αυτής της κίνησης. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift για να τροποποιήσετε πολλά από αυτά τα συνδυαστικά πλήκτρων, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο με διαφορετικούς τρόπους.

  • Shift + Left / Right Arrow: Επεκτείνετε την τρέχουσα επιλογή σας κατά έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Ctrl + Shift + Αριστερό / Δεξί βέλος: Επεκτείνετε την τρέχουσα επιλογή σας κατά μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Shift + Πάνω / Κάτω Βέλος: Επέκταση της επιλογής προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε μία γραμμή
  • Ctrl + Shift + Πάνω / Κάτω Βέλος: Επέκταση της επιλογής στην αρχή ή στο τέλος της παραγράφου
  • Shift + End: Επέκταση της επιλογής στο τέλος της γραμμής
  • Shift + Home: Επέκταση της επιλογής στην αρχή της γραμμής
  • Ctrl + Shift + Home / End: Επέκταση της επιλογής στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου
  • Shift + Page Down / Page Up: Επέκταση της επιλογής προς τα κάτω ή προς τα πάνω σε μια οθόνη
  • Ctrl + A: Επιλέξτε ολόκληρο το έγγραφο
  • F8: Εισαγάγετε τη λειτουργία επιλογής. Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε F8 έως και πέντε φορές για να επεκτείνετε την επιλογή προς τα έξω. Ο πρώτος τύπος μπαίνει σε λειτουργία επιλογής, ο δεύτερος τύπος επιλέγει τη λέξη δίπλα στο σημείο εισαγωγής, ο τρίτος επιλέγει ολόκληρη την πρόταση, ο τέταρτος όλους τους χαρακτήρες της παραγράφου και ο πέμπτος ολόκληρος το έγγραφο. Πατώντας Shift + F8 λειτουργεί ο ίδιος κύκλος, αλλά προς τα πίσω. Και μπορείτε να πατήσετε Esc ανά πάσα στιγμή για έξοδο από τη λειτουργία επιλογής. Χρειάζεται λίγο παιχνίδι για να το ξεκουράσεις, αλλά είναι πολύ διασκεδαστικό!
  • Ctrl + Shift + F8: Επιλέγει μια στήλη. Μόλις επιλεγεί η στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή σε άλλες στήλες.

Επεξεργασία κειμένου

Το Word παρέχει επίσης έναν αριθμό συντομεύσεων πληκτρολογίου για την επεξεργασία κειμένου.

  • Backspace:  Διαγραφή ενός χαρακτήρα προς τα αριστερά
  • Ctrl + Backspace:  Διαγράψτε μία λέξη προς τα αριστερά
  • Διαγραφή:  Διαγραφή ενός χαρακτήρα προς τα δεξιά
  • Ctrl + Delete:  Διαγραφή μίας λέξης προς τα δεξιά
  • Ctrl + C:  Αντιγραφή ή γραφικά στο κείμενο του Προχείρου
  • Ctrl + X:  Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου ή γραφικών στο Πρόχειρο
  • Ctrl + V:  Επικόλληση των περιεχομένων του Πρόχειρου
  • Ctrl + F3:  Αποκοπή επιλεγμένου κειμένου στο Spike. Το Spike είναι μια ενδιαφέρουσα παραλλαγή στο κανονικό πρόχειρο. Μπορείτε να συνεχίσετε να κόβετε κείμενο στο Spike και το Word τα θυμάται όλα. Όταν επικολλάτε τα περιεχόμενα των Spikes, το Word επικολλά όλα όσα κόβετε, αλλά τοποθετεί κάθε στοιχείο στη δική του γραμμή.
  • Ctrl + Shift + F3:  Επικολλήστε τα περιεχόμενα του Spike
  • Alt + Shift + R: Αντιγράψτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο που χρησιμοποιήθηκε στην προηγούμενη ενότητα του εγγράφου

Εφαρμογή μορφοποίησης χαρακτήρων

Το Word έχει επίσης πολλά πλήκτρα πληκτρολογίου για την εφαρμογή μορφοποίησης χαρακτήρων (και μορφοποίησης παραγράφων, αλλά αυτό καλύπτεται στην επόμενη ενότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε επιλεγμένο κείμενο ή σε ό, τι πληκτρολογείτε στη συνέχεια, εάν δεν έχει επιλεγεί κείμενο.

  • Ctrl + B: Τολμηρή μορφοποίηση της Apple
  • Ctrl + I: Εφαρμογή πλάγιας μορφοποίησης
  • Ctrl + U: Εφαρμογή υπογράμμισης μορφοποίησης
  • Ctrl + Shift + W: Εφαρμόστε υπογραμμισμένη μορφοποίηση σε λέξεις, αλλά όχι στα κενά μεταξύ των λέξεων
  • Ctrl + Shift + D: Εφαρμογή διπλής υπογράμμισης μορφοποίησης
  • Ctrl + D: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά
  • Ctrl + Shift +: Μείωση ή αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ένα προκαθορισμένο μέγεθος κάθε φορά
  • Ctrl + [ή]: Μείωση ή αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ένα σημείο κάθε φορά
  • Ctrl + =: Εφαρμογή μορφοποίησης συνδρομής
  • Πλήκτρο Ctrl + Shift + Plus: Εφαρμογή μορφοποίησης υπεργράφου
  • Shift + F3: Περιηγηθείτε στις μορφές πεζών για το κείμενό σας. Οι διαθέσιμες μορφές είναι κεφαλαία (κεφαλαίο πρώτο γράμμα, όλα τα άλλα πεζά), πεζά, κεφαλαία, κεφαλαία γράμματα (πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη με κεφαλαία γράμματα) και εναλλαγή πεζών (που αντιστρέφει ό, τι υπάρχει).
  • Ctrl + Shift + A: Μορφοποιεί όλα τα γράμματα ως κεφαλαία
  • Ctrl + Shift + K: Μορφοποιεί όλα τα γράμματα ως πεζά
  • Ctrl + Shift + C: Αντιγράφει τη μορφοποίηση χαρακτήρων μιας επιλογής
  • Ctrl + Shift + V: Επικόλληση μορφοποίησης σε επιλεγμένο κείμενο
  • Ctrl + Space: Καταργεί όλες τις μη αυτόματες μορφοποιήσεις χαρακτήρων από μια επιλογή

Εφαρμογή μορφοποίησης παραγράφων

Όπως ακριβώς και με τη μορφοποίηση χαρακτήρων, το Word έχει πολλές συντομεύσεις ειδικά για τη μορφοποίηση παραγράφων.

  • Ctrl + M:  Αυξάνει την εσοχή μιας παραγράφου ένα επίπεδο κάθε φορά που την πατάτε
  • Ctrl + Shift + M:  Μειώνει ένα επίπεδο εσοχής παραγράφου κάθε φορά που το πατάτε
  • Ctrl + T:  Αυξάνει μια κρεμαστή εσοχή κάθε φορά που το πατάτε
  • Ctrl + Shift + T: Μειώνει μια κρεμαστή εσοχή κάθε φορά που το πατάτε
  • Ctrl + E: Κεντράρετε μια παράγραφο
  • Ctrl + L: αριστερή στοίχιση μιας παραγράφου
  • Ctrl + R: Στοίχιση παραγράφου προς τα δεξιά
  • Ctrl + J: Αιτιολόγηση παραγράφου
  • Ctrl + 1: Ορισμός μονής απόστασης
  • Ctrl + 2: Ορισμός διπλού διαστήματος
  • Ctrl + 5: Ορίστε απόσταση 1,5 γραμμής
  • Ctrl + 0: Καταργήστε ένα διάστιχο που προηγείται μιας παραγράφου
  • Ctrl + Shift + S: Ανοίξτε ένα αναδυόμενο παράθυρο για την εφαρμογή στυλ
  • Ctrl + Shift + N: Εφαρμόστε το κανονικό στυλ παραγράφου
  • Alt + Ctrl + 1: Εφαρμόστε το στυλ της επικεφαλίδας 1
  • Alt + Ctrl + 2:  Εφαρμόστε το στυλ της επικεφαλίδας 2
  • Alt + Ctrl + 3:  Εφαρμόστε το στυλ της επικεφαλίδας 3
  • Ctrl + Shift + L: Εφαρμόστε το στυλ λίστας
  • Ctrl + Q: Καταργήστε όλες τις μορφές παραγράφου

Εισαγωγή πραγμάτων

Είτε θέλετε να εισαγάγετε ένα διάλειμμα ενότητας στο έγγραφό σας, είτε απλά δεν θέλετε να ψάξετε για ένα κοινό σύμβολο, τα σύνθετα πληκτρολόγια του Word σας καλύπτουν.

  • Shift + Enter: Εισαγωγή αλλαγής γραμμής
  • Ctrl + Enter: Εισαγωγή αλλαγής σελίδας
  • Ctrl + Shift + Enter: Εισαγωγή αλλαγής στήλης
  • Ctrl + παύλα (-): Εισαγάγετε μια προαιρετική παύλα ή ενδιάμεση παύλα. Μια προαιρετική παύλα λέει στο Word να μην χρησιμοποιεί παύλα, εκτός εάν η λέξη σπάσει στο τέλος μιας γραμμής. Εάν συμβαίνει αυτό, το Word θα χρησιμοποιήσει παύλα όπου το τοποθετήσατε.
  • Alt + Ctrl + παύλα (-): Εισαγάγετε μια παύλα em
  • Ctrl + Shift + ενωτικό (-): Εισαγάγετε μια παύλα χωρίς διακοπή. Αυτό λέει στο Word να μην σπάσει μια λέξη στο τέλος μιας γραμμής, ακόμα κι αν υπάρχει παύλα εκεί. Αυτό θα ήταν χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν συμπεριλάβατε κάτι σαν έναν αριθμό τηλεφώνου και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα εμφανίζονται σε μία γραμμή.
  • Ctrl + Shift + Spacebar: Εισαγάγετε ένα κενό διάστημα
  • Alt + Ctrl + C: Εισαγάγετε ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων
  • Alt + Ctrl + R: Εισαγάγετε ένα καταχωρημένο σύμβολο εμπορικού σήματος
  • Alt + Ctrl + T: Εισαγάγετε ένα σύμβολο εμπορικού σήματος

Εργασία με το περίγραμμα

Ας ελπίσουμε ότι περιγράφετε πριν σπάσετε ένα μεγάλο έγγραφο Αν είστε ανάμεσα σε αυτές τις οργανωμένες, περιγράφοντας ψυχές, ακολουθούν μερικές συντομεύσεις για να σας βοηθήσουν.

  • Alt + Shift + Αριστερό / Δεξί βέλος: Προώθηση (μετακίνηση προς τα αριστερά) ή υποβιβασμός (μετακίνηση προς τα δεξιά) μιας γραμμής
  • Ctrl + Shift + N: Υποβάλετε ένα επίπεδο διάρθρωσης σε κανονικό κείμενο
  • Alt + Shift + Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακινήστε τη γραμμή με το σημείο εισαγωγής προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο περίγραμμα
  • Alt + Shift + Πλήκτρα ή Μείον: Αναπτύξτε ή σύμπτυξη κειμένου κάτω από μια επικεφαλίδα
  • Alt + Shift + A: Αναπτύξτε ή συμπτύξτε όλο το κείμενο ή τις επικεφαλίδες σε ένα περίγραμμα
  • Alt + Shift + L: Εμφάνιση της πρώτης γραμμής του κυρίως κειμένου ή όλου του κειμένου του σώματος
  • Alt + Shift + 1: Εμφάνιση όλων των επικεφαλίδων που έχουν εφαρμοστεί το στυλ της επικεφαλίδας 1
  • Alt + Shift + οποιοδήποτε άλλο αριθμητικό πλήκτρο: Εμφάνιση όλων των επικεφαλίδων σε αυτό το επίπεδο

Εργασία με πίνακες

Η μετακίνηση σε πίνακες δεν λειτουργεί όπως η μετακίνηση σε κανονικό κείμενο. Αντί να κάνετε κλικ στο πού θέλετε να πάτε, ρίξτε μια ματιά σε αυτούς τους συνδυασμούς:

  • Καρτέλα:  Μεταβείτε στο επόμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε το περιεχόμενό του, εάν υπάρχουν
  • Shift + Tab: Μεταβείτε στο προηγούμενο κελί στη σειρά και επιλέξτε το περιεχόμενό του, εάν υπάρχουν
  • Alt + Home / End: Μετακίνηση στο πρώτο ή στο τελευταίο κελί στη σειρά
  • Alt + Page Up / Page Down: Μετακίνηση στο πρώτο ή στο τελευταίο κελί μιας στήλης
  • Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακίνηση στην προηγούμενη ή την επόμενη σειρά
  • Shift + επάνω / κάτω βέλος: Επιλέξτε το κελί στη σειρά πάνω ή κάτω από το σημείο εισαγωγής ή την επιλογή. Συνεχίστε να πατάτε αυτό το σύνθετο για να συνεχίσετε να επιλέγετε περισσότερα κελιά. Εάν έχετε επιλέξει πολλά κελιά σε μια σειρά, αυτός ο συνδυασμός επιλέγει τα ίδια κελιά στη σειρά πάνω ή κάτω.
  • Alt + 5 στο πληκτρολόγιο (με το NumLock απενεργοποιημένο): Επιλέξτε έναν ολόκληρο πίνακα

Και αυτό είναι. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικές νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να κάνετε τη ζωή σας στο Word λίγο πιο εύκολη!

Αλλά αν αυτό δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου για πράγματα όπως εντολές, στυλ και ακόμη και καταχωρήσεις autotext. Επιπλέον, έχουμε έναν πρακτικό οδηγό για την εκτύπωση μιας λίστας με τις προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου που έχετε δημιουργήσει. Απολαμβάνω!