Τρόπος εύρεσης και αντικατάστασης κειμένου στο Microsoft Word

Έχετε τελειώσει ποτέ πληκτρολογώντας μια επιστολή, μια αναφορά ή μια παρουσίαση μόνο για να ανακαλύψετε ότι έχετε γράψει λάθος το όνομα ενός ατόμου ή ότι η λανθασμένη εταιρεία αναφέρεται πολλές φορές σε ολόκληρο το έγγραφό σας; Μην ανησυχείτε - είναι μια εύκολη λύση. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση του Word, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε κείμενο. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" στο Word's Ribbon και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση".

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση του Word. Στο πλαίσιο "Εύρεση τι", πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να εντοπίσετε. Εάν θέλετε να βρείτε μόνο κείμενο στο έγγραφό σας, μπορείτε να προχωρήσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" για να μεταβείτε στο Word στην επόμενη εμφάνιση αυτής της λέξης. Συνεχίστε να κάνετε κλικ για να περιηγηθείτε σε όλα τα αποτελέσματα.

Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο που βρίσκετε με κάτι άλλο, πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με". Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εισαγάγετε έως και 255 χαρακτήρες τόσο στα πλαίσια «Εύρεση τι» όσο και «Αντικατάσταση με».

Σε αυτό το παράδειγμα, ας πούμε ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε το όνομα "Williams" με το όνομα "Billingsly", οπότε πληκτρολογήσαμε αυτό το κείμενο στα αντίστοιχα πλαίσια. Στη συνέχεια, θα κάναμε κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου" για να εντοπίσει το Word την πρώτη παρουσία του κειμένου στο πλαίσιο "Εύρεση τι".

Το Word μεταφέρει το έγγραφο σε αυτό το σημείο και επισημαίνει το αποτέλεσμα με γκρι χρώμα, διατηρώντας το παράθυρο Εύρεση και Αντικατάσταση στην κορυφή για εσάς. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε το τρέχον επιλεγμένο αποτέλεσμα με οποιοδήποτε κείμενο υπάρχει στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με".

Για να αντικαταστήσετε όλες τις παρουσίες ταυτόχρονα χωρίς να σταματήσετε και να ελέγξετε κάθε μία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε το "Αντικατάσταση όλων" γιατί θα αντικαταστήσει αυτόματα όλες τις παρουσίες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ίσως δεν θέλετε να αντικαταστήσετε. Στο παρακάτω παράδειγμα, υπάρχουν τρεις ακόμη περιπτώσεις του "Williams", αλλά θέλουμε μόνο να αντικαταστήσουμε τις επόμενες δύο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα κάναμε κλικ στο "Αντικατάσταση" μόνο για τη δεύτερη και τρίτη παρουσία.

Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη παρουσία όπου δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείμενο, κάντε κλικ στο "Εύρεση Επόμενου" όσες φορές χρειάζεται, μέχρι να φτάσετε σε ένα παράδειγμα όπου πρέπει να αντικαταστήσετε το κείμενο.

Για έξοδο από την Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση".

Φυσικά, δεδομένου ότι πρόκειται για Word που μιλάμε εδώ, υπάρχουν επίσης πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο εξελιγμένες:

  • Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ στις αναζητήσεις σας για να τους περιορίσετε σε πιο συγκεκριμένα αποτελέσματα.
  • Πραγματοποιήστε απευθείας αναζήτηση στο παράθυρο περιήγησης του Word για να σας δείξει το Word ποιες επικεφαλίδες περιλαμβάνουν τους όρους αναζήτησης.
  • Αντικαταστήστε τα διπλά κενά μεταξύ των προτάσεων με ένα κενό.
  • Αναζητήστε συγκεκριμένη μορφοποίηση ή ειδικούς χαρακτήρες.

Η βασική αναζήτηση και αντικατάσταση κειμένου στο Word είναι αρκετά απλή, αλλά υπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με αυτό μόλις αρχίσετε να σκάβετε.