Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στα Windows 10

Ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε ευαίσθητα, γραπτά έγγραφα όπως W9, συμβόλαια και διαθήκες διαβίωσης είναι να τα αποθηκεύσετε ψηφιακά. Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στα Windows 10 χωρίς να εγκαταστήσετε εργαλεία τρίτων.

Συνήθως, μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το λογισμικό που παρέχεται από τους κατασκευαστές. Οι εκτυπωτές και οι σαρωτές αποστέλλονται συνήθως με έναν οπτικό δίσκο που περιέχει τα απαραίτητα προγράμματα οδήγησης και εργαλεία. Οι κατασκευαστές διαθέτουν επίσης τα προγράμματα οδήγησης και τα εργαλεία τους διαθέσιμα στο διαδίκτυο, εάν ο υπολογιστής σας δεν περιλαμβάνει μονάδα οπτικού δίσκου.

Για παράδειγμα, αυτός ο οδηγός χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one ως παράδειγμα. Εκτός από τα προγράμματα οδήγησης, η σουίτα λογισμικού εγκαθιστά οκτώ ξεχωριστά εργαλεία για εκτύπωση ετικετών CD, σάρωση, ενημέρωση λογισμικού και πολλά άλλα.

Επειδή οι κατασκευαστές δεν παρέχουν πανομοιότυπες σουίτες λογισμικού σε όλους τους εκτυπωτές και σαρωτές, αυτός ο οδηγός χρησιμοποιεί δύο "εγγενή" εργαλεία που βασίζονται στα Windows: Microsoft Scan και Windows Fax and Scan.

Φυσικά, πάντα προεπιλογή στο λογισμικό του κατασκευαστή σας για μια εμπειρία προσαρμοσμένη στο συγκεκριμένο σαρωτή σας. Εάν δεν θέλετε να εγκατασταθούν εργαλεία τρίτων στον υπολογιστή σας, ωστόσο, οι δύο λύσεις της Microsoft πρέπει να κάνουν το τέχνασμα.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Πώς να ρυθμίσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου στα Windows 7, 8 ή 10

Είναι το σαρωτή σας Windows 10 συμβατό;

Πριν προχωρήσουμε, πρέπει να κάνουμε μερικά σημεία. Πρώτον, ο κατασκευαστής του σαρωτή σας ενδέχεται να παρέχει προγράμματα οδήγησης για Windows 10, αλλά η ίδια η συσκευή ενδέχεται να μην υποστηρίζει συγκεκριμένα την πλατφόρμα.

Για παράδειγμα, δοκιμάσαμε τα ακόλουθα εργαλεία χρησιμοποιώντας τον εκτυπωτή Canon PIXMA MG3520 all-in-one με ενσωματωμένο σαρωτή. Οι «προτεινόμενοι» οδηγοί χρονολογούνται από τον Ιούλιο του 2015, αν και η Canon κυκλοφόρησε μια νεότερη σουίτα έξι μήνες αργότερα. Αυτό είναι ακόμα λογισμικό τριών ετών.

Τούτου λεχθέντος, το τμήμα σαρωτή αυτού του εκτυπωτή AIO δεν θα εμφανιζόταν στα εγγενή εργαλεία των Windows, αλλά λειτούργησε σωστά - χρησιμοποιώντας μια ασύρματη σύνδεση, στην πραγματικότητα - μέσω του λογισμικού της Canon.

Εάν αντιμετωπίζετε παρόμοια προβλήματα, ενδέχεται να έχετε έναν παλαιότερο εκτυπωτή ή σαρωτή που δεν είναι πλήρως συμβατό με τα Windows 10. Η συσκευή ενδέχεται επίσης να απαιτεί απευθείας σύνδεση με βάση USB, εάν χρησιμοποιείται εκτός των εργαλείων τρίτων κατασκευαστών. Για εκτυπωτές AIO, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις δικτύου του, ώστε ο υπολογιστής σας Windows 10 να αναγνωρίζει το στοιχείο σαρωτή εκτός από τη συνολική μονάδα εκτυπωτή.

Σάρωση Microsoft

Αυτό το εργαλείο είναι μια οπτική αναβάθμιση στο παλαιότερο εργαλείο φαξ και σάρωσης της Microsoft. Παρέχει τις περισσότερες από τις ίδιες δυνατότητες, ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, αλλά αφαιρεί τα στοιχεία φαξ και email.

Μεταβείτε στην καταχώριση της εφαρμογής Windows Scan στο Microsoft Store (δωρεάν) και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Λήψη". Μόλις εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκίνηση" στην αναδυόμενη ειδοποίηση στα Windows 10.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη νέα εφαρμογή - απλώς επισημασμένη ως "Σάρωση" - από το μενού Έναρξη.

Με την εφαρμογή ανοιχτή, ο σαρωτής σας θα πρέπει να εμφανίζεται στη λίστα αριστερά. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτός ο οδηγός χρησιμοποιεί τον εκτυπωτή Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one ως παράδειγμα. Θα δείτε επίσης μια επιλογή για "Τύπος αρχείου" μαζί με έναν σύνδεσμο "Εμφάνιση περισσότερων". Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για το πλήρες μενού της εφαρμογής Σάρωση.

Για αρχάριους, μπορεί να δείτε μια κατηγορία "Πηγή". Επειδή ο εκτυπωτής παραδείγματος διαθέτει σαρωτή επίπεδης βάσης και αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, και οι δύο επιλογές είναι διαθέσιμες για σάρωση εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, η προεπιλεγμένη ρύθμιση ορίζεται σε "Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων".

Αυτή η ρύθμιση "Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων" περιορίζει ό, τι μπορείτε να κάνετε, κλειδώνοντας τις επιλογές "Τύπος αρχείου" και "Αποθήκευση αρχείου σε". Εάν ορίσετε την επιλογή "Flatbed" ως πηγή σας, ή είναι η μόνη διαθέσιμη πηγή, θα δείτε δύο πρόσθετες επιλογές στη λίστα: "Color Mode" και "Resolution (DPI)."

Με τη "Λειτουργία χρώματος", μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε πλήρες χρώμα, σε κλίμακα του γκρι ή σε ασπρόμαυρο. Εν τω μεταξύ, η ρύθμιση "Ανάλυση (DPI)" σάς επιτρέπει να αλλάξετε από 100 σε 300 DPI.

Εάν επιλέξετε "Τροφοδότης" ως πηγή σάρωσης, εμφανίζονται δύο επιπλέον επιλογές. Όπως φαίνεται παρακάτω, μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού (A4, Legal ή Letter) και να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε την επιλογή σάρωσης και των δύο πλευρών του εγγράφου σας.

Και με τις τρεις πηγές, η ρύθμιση "Τύπος αρχείου" παρέχει τέσσερις επιλογές: JPEG, PNG, TIFF και Bitmap. Παρέχουμε ένα ξεχωριστό άρθρο που εξηγεί τα οφέλη κάθε μορφής. Εν ολίγοις, ωστόσο, οι μορφές JPEG και TIFF προσφέρουν συνήθως αποτελέσματα υψηλής ποιότητας, αν και τα αρχεία TIFF υποστηρίζουν επίσης διαφανές φόντο. Τα αρχεία PNG είναι ιδανικά για δημοσίευση στο διαδίκτυο και τα αρχεία BMP είναι ακατέργαστες, ασυμπίεστες εικόνες.

Τέλος, θα δείτε την επιλογή "Αποθήκευση αρχείου σε". Ορίζεται από προεπιλογή σε "Σάρωση" και τοποθετεί τα σαρωμένα έγγραφά σας σε ένα φάκελο "Σάρωση" που βρίσκεται στο φάκελο "Εικόνες". Η σωστή διαδρομή είναι:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Σάρωση" και εμφανίζεται η Εξερεύνηση αρχείων. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ή να επιλέξετε μια τρέχουσα τοποθεσία και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλου".

Όταν είστε έτοιμοι να σαρώσετε, εισαγάγετε το έγγραφό σας στον τροφοδότη ή σηκώστε το καπάκι του σαρωτή. Για το τελευταίο, τοποθετήστε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στο γυαλί και κλείστε το καπάκι.

Με την επιλογή "Flatbed" ως πηγή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προεπισκόπηση" για να ελέγξετε τη σάρωση και να κάνετε προσαρμογές, εάν χρειαστεί, πριν από την ολοκλήρωση με το κουμπί "Σάρωση". Εάν χρησιμοποιείτε την πηγή "Τροφοδότης", η επιλογή "Προεπισκόπηση" δεν εμφανίζεται.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να διαχειριστείτε έναν εκτυπωτή στα Windows 10

Φαξ και σάρωση των Windows

Αυτό το πρόγραμμα εμφανίστηκε για πρώτη φορά στα Windows Vista. Σε αντίθεση με τη νεότερη εφαρμογή σάρωσης της Microsoft, αυτή η έκδοση παρέχει πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως ένα ενσωματωμένο εργαλείο για τη σάρωση μέσω email μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως δεν αναζητάτε το αρχείο μέσω της εφαρμογής αλληλογραφίας, του προγράμματος περιήγησης ή ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους.

Μπορείτε να βρείτε το πρόγραμμα Φαξ και Σάρωση που βρίσκεται στο φάκελο "Αξεσουάρ Windows" του μενού Έναρξη.

Μόλις ανοίξει, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα σάρωση" στη γραμμή εργαλείων.

Στο αναδυόμενο παράθυρο "Νέα σάρωση", βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα έχει ρυθμιστεί στον προεπιλεγμένο σαρωτή σας. Εάν όχι, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή".

Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης: "Φωτογραφία", "Έγγραφα" ή "Ρυθμίσεις τελευταίας χρήσης". Ως επιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη προφίλ" στη λίστα για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο προφίλ για επανειλημμένη χρήση.

Επιλέξτε την πηγή του σαρωτή σας. Αυτή η επιλογή μπορεί απλώς να διαβάσει "Flatbed". Εάν έχετε έναν εκτυπωτή AIO που περιλαμβάνει έναν τροφοδότη, ωστόσο, ενδέχεται να δείτε δύο επιπλέον επιλογές: "Τροφοδότης (Σάρωση μία πλευρά)" και "Τροφοδότης (Σάρωση και των δύο πλευρών)."

Εάν ο εκτυπωτής ή ο σαρωτής σας υποστηρίζει έναν τροφοδότη και ορίσετε αυτήν την επιλογή, θα δείτε μια ρύθμιση για το μέγεθος χαρτιού στόχου. Κάντε κλικ στη ρύθμιση και εμφανίζεται μια μεγάλη λίστα μεγεθών.

Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή χρώματος (Χρώμα, κλίμακα του γκρι ή Ασπρόμαυρο) ακολουθούμενο από τον τύπο αρχείου (BMP, JPG, PNG ή TIF) και ανάλυση.

Για ανάλυση, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 300, αλλά μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των κουκίδων που ο εκτυπωτής γεμίζει σε κάθε ίντσα. Συνήθως, όσο υψηλότερος είναι ο αριθμός, τόσο καλύτερη είναι η ανάλυση. Αν σαρώσετε ένα έγγραφο χαμηλού βαθμού, ωστόσο, η αύξηση της ανάλυσης δεν θα βοηθήσει.

Τέλος, προσαρμόστε ανάλογα τη φωτεινότητα και την αντίθεση.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για να δείτε τα αποτελέσματα. Εάν η προ-σάρωση φαίνεται υπέροχη, κάντε κλικ στο κουμπί «Σάρωση». Εάν όχι, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" για άλλη δοκιμή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση" όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις.