Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Excel, ίσως εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και γενικά να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Τώρα, κάποιος περιμένει να απομνημονεύσετε όλους αυτούς τους συνδυασμούς πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες όλων είναι διαφορετικές, οπότε μερικές θα είναι πιο χρήσιμες για εσάς από άλλες. Ακόμα κι αν πάρετε μερικά νέα κόλπα, αξίζει τον κόπο. Προσπαθήσαμε επίσης να διατηρήσουμε τη λίστα καθαρή και απλή, οπότε προχωρήστε και εκτυπώστε την που σας βοηθά!

Επίσης, παρόλο που η λίστα των συντομεύσεών μας εδώ είναι αρκετά μεγάλη, σε καμία περίπτωση δεν είναι μια πλήρης λίστα με κάθε συνδυασμό πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμο στο Excel. Προσπαθήσαμε να το διατηρήσουμε στις πιο γενικά χρήσιμες συντομεύσεις. Και, θα χαρείτε να μάθετε ότι σχεδόν όλες αυτές οι συντομεύσεις υπάρχουν εδώ και πολύ καιρό, οπότε θα πρέπει να είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε.

Γενικές συντομεύσεις προγράμματος

Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές γενικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για το χειρισμό βιβλίων εργασίας, τη λήψη βοήθειας και μερικές άλλες ενέργειες που σχετίζονται με τη διεπαφή.

  • Ctrl + N : Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας
  • Ctrl + O: Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
  • Ctrl + S: Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας
  • F12: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως
  • Ctrl + W: Κλείστε ένα βιβλίο εργασίας
  • Ctrl + F4: Κλείσιμο του Excel
  • F4: Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν το τελευταίο πράγμα που πληκτρολογήσατε σε ένα κελί είναι "γεια" ή αν αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς, κάνοντας κλικ σε ένα άλλο κελί και πατώντας το F4 επαναλαμβάνεται αυτή η ενέργεια στο νέο κελί.
  • Shift + F11: Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας
  • Ctrl + Z: Αναίρεση ενέργειας
  • Ctrl + Y: Επανάληψη ενέργειας
  • Ctrl + F2:  Μετάβαση σε προεπισκόπηση εκτύπωσης
  • F1: Ανοίξτε το παράθυρο βοήθειας
  • Alt + Q: Μεταβείτε στο πλαίσιο "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε"
  • F7: Έλεγχος ορθογραφίας
  • F9: Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
  • Shift + F9: Υπολογισμός ενεργών φύλλων εργασίας
  • Alt ή F10: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις βασικές συμβουλές
  • Ctrl + F1: Εμφάνιση ή απόκρυψη της κορδέλας
  • Ctrl + Shift + U: Αναπτύξτε ή σύμπτυξη της γραμμής τύπων
  • Ctrl + F9: Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας
  • F11 : Δημιουργία γραφήματος βάσει επιλεγμένων δεδομένων (σε ξεχωριστό φύλλο)
  • Alt + F1: Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο γράφημα ράβδων με βάση επιλεγμένα δεδομένα (ίδιο φύλλο)
  • Ctrl + F: Αναζήτηση σε υπολογιστικό φύλλο ή χρησιμοποιήστε την Εύρεση και αντικατάσταση
  • Alt + F: Ανοίξτε το μενού της καρτέλας Αρχείο
  • Alt + H: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
  • Alt + N: Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή
  • Alt + P: Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας
  • Alt + M: Μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι
  • Alt + A: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα
  • Alt + R: Μεταβείτε στην καρτέλα Κριτική
  • Alt + W: Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή
  • Alt + X: Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα
  • Alt + Y: Μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
  • Ctrl + Tab: Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων εργασίας
  • Shift + F3: Εισαγωγή συνάρτησης
  • Alt + F8: Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μακροεντολής
  • Alt + F11: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές

Μετακίνηση σε φύλλο εργασίας ή κελί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε όλο το φύλλο εργασίας σας, μέσα σε ένα κελί ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας.

  • Αριστερό / Δεξί βέλος: Μετακινήστε ένα κελί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Ctrl + Αριστερό / Δεξί βέλος: Μετακίνηση στο πιο απομακρυσμένο κελί αριστερά ή δεξιά στη σειρά
  • Πάνω / Κάτω Βέλος: Μετακινήστε ένα κελί πάνω ή κάτω
  • Ctrl + Πάνω / Κάτω βέλος: Μετακίνηση στο επάνω ή το κάτω κελί της στήλης
  • Καρτέλα: Μεταβείτε στο επόμενο κελί
  • Shift + Tab: Μεταβείτε στο προηγούμενο κελί
  • Ctrl + End: Μεταβείτε στο πιο κάτω δεξιό κελί που χρησιμοποιείται
  • F5: Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί πατώντας F5 και πληκτρολογώντας τη συντεταγμένη κελιού ή το όνομα κελιού.
  • Αρχική σελίδα: Μεταβείτε στο αριστερό κελί στην τρέχουσα σειρά (ή μεταβείτε στην αρχή του κελιού εάν επεξεργαστείτε ένα κελί)
  • Ctrl + Home: Μετακίνηση στην αρχή ενός φύλλου εργασίας
  • Page Up / Down: Μετακίνηση μίας οθόνης προς τα πάνω ή προς τα κάτω σε ένα φύλλο εργασίας
  • Alt + Page Up / Down: Μετακίνηση μίας οθόνης προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας
  • Ctrl + Page Up / Down: Μετακίνηση στο προηγούμενο ή το επόμενο φύλλο εργασίας

Επιλογή κελιών

Ίσως έχετε παρατηρήσει από την προηγούμενη ενότητα ότι χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ κελιών και το πλήκτρο Ctrl για να τροποποιήσετε αυτήν την κίνηση. Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift για να τροποποιήσετε τα πλήκτρα βέλους, μπορείτε να επεκτείνετε τα επιλεγμένα κελιά σας. Υπάρχουν επίσης μερικοί άλλοι συνδυασμοί για την επιτάχυνση της επιλογής, επίσης.

  • Shift + Left / Right Arrow: Επέκταση της επιλογής κελιού προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά
  • Shift + Space: Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά
  • Ctrl + Space: Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη
  • Ctrl + Shift + Space: Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Επεξεργασία κελιών

Το Excel παρέχει επίσης ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επεξεργασία κελιών.

  • F2: Επεξεργασία κελιού
  • Shift + F2: Προσθήκη ή επεξεργασία σχολίου κελιού
  • Ctrl + X: Αποκοπή περιεχομένου κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένων εύρους κελιών
  • Ctrl + C ή Ctrl + Insert: Αντιγραφή περιεχομένων ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
  • Ctrl + V ή Shift + Insert: Επικόλληση περιεχομένων κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
  • Ctrl + Alt + V: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού
  • Διαγραφή: Καταργήστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
  • Alt + Enter: Εισαγάγετε μια σκληρή επιστροφή εντός ενός κελιού (κατά την επεξεργασία ενός κελιού)
  • F3: Επικόλληση ονόματος κελιού (εάν τα κελιά αναφέρονται στο φύλλο εργασίας)
  • Alt + H + D + C: Διαγραφή στήλης
  • Esc: Ακύρωση καταχώρησης σε κελί ή στη γραμμή τύπων
  • Enter: Συμπληρώστε μια καταχώριση σε ένα κελί ή στη γραμμή τύπων

Μορφοποίηση κελιών

Είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε ορισμένα κελιά; Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου το διευκολύνουν!

  • Ctrl + B: Προσθέστε ή καταργήστε έντονη γραφή στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
  • Ctrl + I: Προσθέστε ή καταργήστε πλάγιους χαρακτήρες στα περιεχόμενα ενός κελιού, σε επιλεγμένα δεδομένα ή σε επιλεγμένη περιοχή κελιών
  • Ctrl + U: Προσθήκη ή κατάργηση υπογράμμισης στα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
  • Alt + H + H: Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης
  • Alt + H + B: Προσθήκη περιγράμματος
  • Ctrl + Shift + &: Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος
  • Ctrl + Shift + _ (Υπογράμμιση): Κατάργηση περιγράμματος περιγράμματος
  • Ctrl + 9: Απόκρυψη των επιλεγμένων σειρών
  • Ctrl + 0: Απόκρυψη των επιλεγμένων στηλών
  • Ctrl + 1: Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
  • Ctrl + 5: Εφαρμόστε ή αφαιρέστε διακριτή διαγραφή
  • Ctrl + Shift + $: Εφαρμογή μορφής νομίσματος
  • Ctrl + Shift +%: Εφαρμογή μορφής τοις εκατό

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τόσο πιο εύκολο είναι να θυμάστε. Και κανείς δεν περιμένει να τα απομνημονεύσετε όλα αυτά. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικά νέα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή σας στο Excel λίγο καλύτερη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου; Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη Βοήθεια ανά πάσα στιγμή πατώντας F1. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο βοήθειας και σας επιτρέπει να αναζητήσετε βοήθεια για οποιοδήποτε θέμα. Αναζητήστε "συντομεύσεις πληκτρολογίου" για να μάθετε περισσότερα.