Τρόπος χρήσης πολλαπλών κεφαλίδων και υποσέλιδων σε ένα ενιαίο έγγραφο

Το Word διαθέτει μερικούς ενσωματωμένους τρόπους για να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδά σας σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να έχετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για μονές και ζυγές σελίδες ή μπορείτε να έχετε διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα. Για να προχωρήσετε πέρα ​​από αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε πολλές ενότητες στο έγγραφό σας και να μάθετε πώς να συνδέετε και να αποσυνδέετε κεφαλίδες και υποσέλιδα από την προηγούμενη ενότητα.

Για σκοπούς επίδειξης, δημιουργήσαμε ένα απλό έγγραφο που χρησιμοποιεί μια κεφαλίδα απλού κειμένου με τις λέξεις "How-To Geek" και ένα υποσέλιδο απλού κειμένου με έναν αριθμό σελίδας (όπως στην εικόνα στην κορυφή του άρθρου).

Σημείωση: Χρησιμοποιούμε το Word 2016 για τα παραδείγματά μας σε αυτό το άρθρο, αλλά οι τεχνικές για τις οποίες μιλάμε ισχύουν σχεδόν για οποιαδήποτε έκδοση του Word.

Δημιουργήστε μια διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα

Μια τυπική σύμβαση εγγράφου έχει μια διαφορετική κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου από ό, τι εμφανίζεται στο υπόλοιπο έγγραφο. Ίσως έχετε μια σελίδα τίτλου όπου δεν θέλετε καθόλου κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Ή, ίσως θέλετε το υποσέλιδο της πρώτης σελίδας να εμφανίζει κάποιο επίσημο κείμενο αποποίησης ευθυνών για την εταιρεία σας και το υποσέλιδο στο υπόλοιπο έγγραφο να εμφανίζει τους αριθμούς σελίδων. Όποιος και αν είναι ο λόγος σας, το Word το καθιστά εύκολο.

Αρχικά, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να ενεργοποιήσετε αυτές τις περιοχές.

Η περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου γίνεται ενεργή και θα δείτε μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" να εμφανίζεται στην Κορδέλα σας με χειριστήρια για την αντιμετώπιση κεφαλίδων και υποσέλιδων. Σε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε "Διαφορετική πρώτη σελίδα".

Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, οποιοδήποτε κείμενο που υπάρχει ήδη στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα διαγράφεται. Σημειώστε επίσης ότι το όνομα των περιοχών στην πρώτη σελίδα αλλάζει σε "Πρώτη σελίδα κεφαλίδας" και "Πρώτη σελίδα υποσέλιδο". Μπορείτε να τα αφήσετε κενά ή μπορείτε να γεμίσετε τα κενά με άλλο κείμενο που δεν θα επηρεάσει καθόλου τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στις επόμενες σελίδες.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε μονές και ζυγές σελίδες

Το Word έχει επίσης μια ενσωματωμένη επιλογή για τη δημιουργία διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων για μονές και ζυγές σελίδες. Μέχρι στιγμής, η πιο συνηθισμένη χρήση αυτής της δυνατότητας είναι να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στις εξωτερικές άκρες των σελίδων που βλέπουν - με τον τρόπο που το βλέπετε στα περισσότερα βιβλία.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου μιας σελίδας για να ενεργοποιήσετε αυτές τις περιοχές.

Η περιοχή κεφαλίδας / υποσέλιδου γίνεται ενεργή και θα δείτε μια νέα καρτέλα "Σχεδίαση" να εμφανίζεται στην Κορδέλα σας με χειριστήρια για την αντιμετώπιση κεφαλίδων και υποσέλιδων. Σε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε "Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες".

Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, διαγράφεται οτιδήποτε έχετε στα υποσέλιδα των ζυγών σελίδων. Στη συνέχεια, μπορείτε να βάλετε ό, τι θέλετε εκεί και να το ευθυγραμμίσετε όσο θέλετε.

Δημιουργήστε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για διαφορετικές ενότητες του εγγράφου σας

Δυστυχώς, εκεί τελειώνει ο εύκολος έλεγχος κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Word. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο έγγραφο περισσότερο από όσα έχουμε ήδη καλύψει, θα πρέπει να χωρίσετε το έγγραφό σας σε ενότητες. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα:

  • Έχετε κάποια γραφικά ή υπολογιστικά φύλλα στο έγγραφό σας που θέλετε σε σελίδες με οριζόντιο προσανατολισμό, όταν το υπόλοιπο έγγραφο είναι προσανατολισμένο σε κατακόρυφο προσανατολισμό. Ωστόσο, εξακολουθείτε να θέλετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στο κάθετο πάνω και κάτω μέρος των σελίδων.
  • Δημιουργείτε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά κεφάλαια και δεν θέλετε κεφαλίδες και υποσέλιδα (ή θέλετε να φαίνονται διαφορετικά) στις σελίδες τίτλου κάθε κεφαλαίου.
  • Θέλετε να αριθμήσετε μερικές σελίδες με διαφορετικό τρόπο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε την εισαγωγή και τις σελίδες περιεχομένων που αριθμούνται με λατινικούς αριθμούς, αλλά το κύριο κείμενο του εγγράφου σας αριθμείται με αραβικούς αριθμούς.

Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, το κόλπο είναι να δημιουργήσετε διαφορετικές ενότητες όπου θέλετε οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα να φαίνονται διαφορετικά. Προσωπικά, θεωρώ ευκολότερο να σκεφτώ το έγγραφο εκ των προτέρων και να δημιουργήσω όλες τις ενότητες που χρειάζομαι πριν αρχίσω να συμπληρώνω το έγγραφο. Αυτό αποτρέπει συχνά τις παράξενες δυσλειτουργίες που μπορείτε να λάβετε (και στη συνέχεια πρέπει να επιλύσετε) κατά την τμηματοποίηση ενός ήδη πλήρους εγγράφου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε ενότητες σε ένα υπάρχον έγγραφο και η διαδικασία είναι η ίδια.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τρόπος χρήσης Διακοπών στο Microsoft Word για καλύτερη μορφοποίηση των εγγράφων σας

Τοποθετήστε τον κέρσορα όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αλλαγή ενότητας (συνήθως αυτό θα είναι στο τέλος μιας σελίδας) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαλείμματα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο διακοπής που θέλετε. Συνήθως, αυτό θα είναι ένα διάλειμμα σελίδας, έτσι αυτό χρησιμοποιούμε εδώ.

Τώρα, κάντε διπλό κλικ στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου στη σελίδα μετά το διάλειμμα που εισαγάγατε. Στην καρτέλα "Σχεδιασμός" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αυτό διακόπτει τη σύνδεση μεταξύ της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου (ό, τι έχετε επιλέξει) αυτής της ενότητας και της προηγούμενης ενότητας. Εάν θέλετε να διακόψετε τον σύνδεσμο τόσο για την κεφαλίδα όσο και για το υποσέλιδο, θα πρέπει να κάνετε το καθένα με τη σειρά του με αυτόν τον τρόπο.

Η αποσύνδεση δεν διαγράφει κανένα υπάρχον κείμενο ή εικόνες στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο. Μπορείτε να καταργήσετε, να τροποποιήσετε ή να αντικαταστήσετε ό, τι υπάρχει ήδη στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο και οι αλλαγές σας δεν θα επηρεάσουν τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στην προηγούμενη ενότητα.

Εάν αποφασίσετε να δημιουργήσετε ξανά έναν σύνδεσμο για μια προηγούμενη ενότητα κεφαλίδας ή υποσέλιδου, ωστόσο, αυτή η ενέργεια είναι καταστροφική. Όταν επανασυνδέετε ενότητες, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο στην ενεργή ενότητα αφαιρούνται και αντικαθίστανται με ό, τι υπάρχει στην προηγούμενη ενότητα. Για να το κάνετε, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο στη σελίδα μετά το διάλειμμα. Στην καρτέλα "Σχεδιασμός" της Κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση με Προηγούμενο" για να ενεργοποιήσετε ξανά αυτήν την επιλογή.

Το Word σάς προειδοποιεί ότι θα διαγράψετε την τρέχουσα κεφαλίδα ή υποσέλιδο και θα την αντικαταστήσετε με την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο από την προηγούμενη ενότητα. Κάντε κλικ στο "Ναι" για να συμβεί αυτό.

Και ακριβώς έτσι, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδό σας επανασυνδέονται με την προηγούμενη ενότητα. Απλώς θυμηθείτε ότι θα πρέπει να συνδέσετε ή να αποσυνδέσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο ως ξεχωριστές ενέργειες.