Τρόπος δημιουργίας και διαχείρισης πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word

Η χρήση ενός πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας διευκολύνει την πλοήγηση του αναγνώστη. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Word από τις επικεφαλίδες που χρησιμοποιούνται στο έγγραφό σας. Δείτε πώς να το κάνετε.

Προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων

Ανεξάρτητα από το μέγεθος του εγγράφου σας, η χρήση ενός πίνακα περιεχομένων μπορεί να κατευθύνει τον αναγνώστη ακριβώς εκεί που πρέπει να είναι. Εκτός από το να κάνει το έγγραφο πιο φιλικό προς τον αναγνώστη, ένας πίνακας περιεχομένων διευκολύνει επίσης τον συγγραφέα να επιστρέψει και να προσθέσει ή να αφαιρέσει περιεχόμενο εάν είναι απαραίτητο.

Από προεπιλογή, το Word δημιουργεί έναν πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας τα πρώτα τρία ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδας (Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και Επικεφαλίδα 3). Για να εφαρμόσετε στυλ επικεφαλίδας, επιλέξτε το συγκεκριμένο στυλ από την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τους διαθέσιμους τύπους στυλ επικεφαλίδας, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο στυλ επικεφαλίδας.

Μπορείτε να το διαχειριστείτε με δύο διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε είτε να εφαρμόσετε τα στυλ επικεφαλίδας σε κάθε ενότητα αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο, είτε μπορείτε να τα προσθέσετε όσο πηγαίνετε.

Μόλις εφαρμόσετε τα στυλ επικεφαλίδας, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τοποθετήσετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας περιεχομένων. Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" και επιλέξτε "Πίνακας περιεχομένων".

Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των τριών διαφορετικών ενσωματωμένων πινάκων.

Η μόνη διαφορά μεταξύ του Αυτόματος Πίνακας 1 και 2 είναι ο τίτλος, ο οποίος είναι «Περιεχόμενα» και «Πίνακας περιεχομένων», αντίστοιχα. Επιλέγοντας έναν Αυτόματο Πίνακα 1 ή 2 θα δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας τα ονόματα των επικεφαλίδων.

Εάν επιλέξατε την επιλογή "Χειροκίνητος πίνακας" από το αναπτυσσόμενο μενού "Πίνακας περιεχομένων", τότε θα εισαγάγει ένα πρότυπο για εσάς που θα πρέπει να επεξεργαστείτε μόνοι σας.

Ενδέχεται να παρατηρήσετε σε αυτόν τον πίνακα περιεχομένων ότι υπάρχουν υπο-επίπεδα. Κάθε επίπεδο αντιπροσωπεύει ένα στυλ επικεφαλίδας στο έγγραφό σας. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τον αυτόματο πίνακα και θέλετε δευτερεύοντα επίπεδα στο ToC σας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επικεφαλίδα 1 για το επίπεδο 1, την επικεφαλίδα 2 για το επίπεδο 2 και την επικεφαλίδα 3 για το επίπεδο 3.

Αν θέλετε ο πίνακας περιεχομένων σας να είναι βαθύτερος από τα τρία κορυφαία στυλ επικεφαλίδας, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Στο αναπτυσσόμενο μενού όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Πίνακας περιεχομένων", επιλέξτε "Προσαρμοσμένος πίνακας περιεχομένων".

Στο παράθυρο Πίνακας περιεχομένων που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".

Στο παράθυρο Επιλογές πίνακα περιεχομένων, δίπλα σε κάθε διαθέσιμο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (αυτά είναι τα ενσωματωμένα στυλ του Word που ξεκινούν με την επικεφαλίδα 4), πληκτρολογήστε το επίπεδο TOC που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".

Ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων

Εάν χρειαστεί ποτέ να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια ενότητα από το έγγραφό σας, μπορείτε εύκολα να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίσετε αυτές τις αλλαγές. Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, επιλέξτε τον, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πίνακα" στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων ή ολόκληρο τον πίνακα. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Ο πίνακας περιεχομένων σας θα ενημερωθεί τώρα.

Αφαίρεση του πίνακα περιεχομένων

Η αφαίρεση του πίνακα περιεχομένων είναι απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο βέλος στο μενού που εμφανίζεται.

Στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, επιλέξτε "Κατάργηση πίνακα περιεχομένων".

Ο πίνακας περιεχομένων σας θα αφαιρεθεί τώρα από το έγγραφό σας.