Πώς να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε λογαριασμούς email στα Windows 10

Τα Windows 10 συνοδεύονται από μια ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας, από την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς email σας (συμπεριλαμβανομένων του Outlook.com, του Gmail, του Yahoo !, και άλλων) σε μια ενιαία, κεντρική διεπαφή. Με αυτό, δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε διαφορετικούς ιστότοπους ή εφαρμογές για το email σας. Δείτε πώς να το ρυθμίσετε.

Ρύθμιση αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς

Το Mail υποστηρίζει όλες τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud και οποιοσδήποτε λογαριασμός που υποστηρίζει POP ή IMAP. Κάντε κλικ στο πλακίδιο αλληλογραφίας για να ξεκινήσετε την εφαρμογή και πατήστε το κουμπί "Έναρξη". Εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας Microsoft, η εφαρμογή θα πρέπει να έχει ήδη τη διεύθυνση email outlook.com στη λίστα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην κάτω αριστερή γωνία ή σύρετε από το δεξί άκρο της οθόνης και μετά πατήστε "Ρυθμίσεις". Από τη δεξιά πλευρική γραμμή μεταβείτε στους λογαριασμούς> Προσθήκη λογαριασμού.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλογή λογαριασμού". Το Mail έρχεται έτοιμο με όλα τα είδη δημοφιλών υπηρεσιών email. Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να προσθέσετε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Εάν οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές, τότε θα μεταβείτε απευθείας στα εισερχόμενα αυτού του λογαριασμού, έτοιμοι να ξεκινήσετε την επεξεργασία αλληλογραφίας. Εάν έχετε δημιουργήσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους επιλέγοντας "Λογαριασμοί" στην επάνω αριστερή γωνία.

Συνδέστε πολλαπλά εισερχόμενα μαζί

Στο Mail, μπορείτε να συνδέσετε τα εισερχόμενά σας μαζί, ώστε να μπορείτε να βλέπετε όλα τα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα ενοποιημένο εισερχόμενο. Στρέψτε το ποντίκι σας κάτω δεξιά στην οθόνη και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Από τη δεξιά πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση λογαριασμών> Σύνδεση εισερχομένων".

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο πλαίσιο. Τώρα, απλώς επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να συνδέσετε και δώστε ένα όνομα στα νέα συνδεδεμένα εισερχόμενα.

Προσαρμόστε την εμπειρία αλληλογραφίας σας

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης ή εάν χρησιμοποιείτε συσκευή αφής, σύρετε προς τα μέσα από τη δεξιά άκρη και μετά πατήστε "Ρυθμίσεις". Υπάρχουν δύο είδη ρυθμίσεων στο Mail: αυτές που αφορούν συγκεκριμένα έναν λογαριασμό και αυτές που ισχύουν για όλους τους λογαριασμούς. Οι ρυθμίσεις που ισχύουν για όλους τους λογαριασμούς σάς επιτρέπουν να τροποποιήσετε ολόκληρη την εμπειρία της αλληλογραφίας σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών εξατομίκευσης και ανάγνωσης.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εξατομίκευση στη δεξιά πλευρική γραμμή. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από μια συλλογή από 10 διαφορετικές αποχρώσεις ή να χρησιμοποιήσετε το χρώμα έμφασης των Windows για απρόσκοπτη ενσωμάτωση. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του φωτός και του σκοτεινού θέματος και να ορίσετε το φόντο ώστε να καλύπτει ολόκληρο το παράθυρο ή ακριβώς το δεξί παράθυρο όπου διαβάζετε νέα μηνύματα και συντάσσετε νέα μηνύματα. Για να προσθέσετε τη δική σας εικόνα φόντου, κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» και επιλέξτε οποιαδήποτε εικόνα είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας.

Για πιο λειτουργική προσαρμογή, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις> Ανάγνωση στη δεξιά πλαϊνή γραμμή για να διαχειριστείτε την καθημερινή εμπειρία ανάγνωσης αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, το Caret Browsing in Mail σάς επιτρέπει να πλοηγηθείτε στο παράθυρο ανάγνωσης με το δρομέα του πληκτρολογίου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους, την Πάνω / Κάτω Σελίδα για κύλιση και το πλήκτρο Home ή End για μετάβαση στην αρχή ή στο τέλος ενός μηνύματος.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το "Αυτόματο άνοιγμα επόμενου στοιχείου" για να υποδείξετε τι θέλετε να κάνετε όταν διαγράφετε ένα μήνυμα — μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα ή επιστρέψτε στην εικόνα φόντου σας. Η αλληλογραφία σας επιτρέπει επίσης να αποφασίσετε πότε ένα μήνυμα επισημαίνεται ως αναγνωσμένο:

  • Όταν αλλάζει η επιλογή (δηλαδή όταν επιλέγετε άλλο μήνυμα)
  • Μην επισημαίνετε αυτόματα το αντικείμενο ως αναγνωσμένο (πρέπει να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο χειροκίνητα)
  • Όταν προβάλλεται στο παράθυρο ανάγνωσης (κάνει την επισήμανση αλληλογραφίας ως μήνυμα μόνο για ανάγνωση αφού το έχετε ανοίξει για συγκεκριμένο αριθμό δευτερολέπτων)

Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Mail, τότε μπορείτε να τροποποιήσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις ανά λογαριασμό. Στο μενού ρυθμίσεων, αυτά μπορούν να τροποποιηθούν για κάθε μεμονωμένο λογαριασμό:

  • Γρήγορες ενέργειες: Επίσης γνωστές ως Swipe Actions, αυτό σας επιτρέπει να λειτουργείτε σε ένα μήνυμα στη λίστα σύροντας το δάχτυλό σας αριστερά ή δεξιά πάνω του. Η ολίσθηση προς τα δεξιά επισημαίνει το μήνυμα ως επισημασμένο και στα αριστερά το αρχειοθετεί. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τι θα κάνει αυτό το δεξί και το αριστερό δάχτυλο (ή να απενεργοποιήσετε πλήρως τη λειτουργία δράσης σάρωσης). Μπορείτε να ορίσετε ή να διαγράψετε μια σημαία, να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να μετακινήσετε.
  • Υπογραφή: Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή email σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
  • Συνομιλία: Η ομαδοποίηση μηνυμάτων κατά συνομιλία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και ομαδοποιεί όλα τα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα σε ένα νήμα.
  • Αυτόματες απαντήσεις: Διαθέσιμο μόνο σε λογαριασμούς Outlook και Exchange, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις σε άτομα όταν γνωρίζετε ότι δεν πρόκειται να δείτε τα email σας για λίγο.
  • Ειδοποιήσεις: Τα Windows θα σας ενημερώσουν πότε θα φτάσει ένα νέο μήνυμα για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Ενεργοποιήστε το "Εμφάνιση στο κέντρο δράσης" και, στη συνέχεια, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ειδοποιηθείτε - με ήχο ή banner. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για κάθε λογαριασμό email ξεχωριστά σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
  • Αυτόματη λήψη εξωτερικών εικόνων και μορφών στυλ (διατίθεται στην ενότητα Ανάγνωση): Αποφασίστε εάν θέλετε το Mail να λαμβάνει αυτόματα εικόνες. Εάν το απενεργοποιήσετε, μπορείτε να επιλέξετε τη λήψη εξωτερικών εικόνων σε μηνύματα καθώς τις διαβάζετε.

Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε τα εισερχόμενα ενός λογαριασμού ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο αλληλογραφίας στο μενού Έναρξη για άμεση πρόσβαση και αποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν φάκελο που ονομάζεται Σημαντικό, ίσως θέλετε να καρφιτσωθούν στο μενού Έναρξη. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να καρφιτσώσετε και επιλέξτε "Pin to Start". Κάντε κλικ σε αυτόν τον καρφιτσωμένο φάκελο και θα μεταφερθείτε κατευθείαν σε αυτόν.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε επαφές από το Gmail, το Outlook και άλλα στο βιβλίο διευθύνσεων των Windows 10

Προσαρμόστε τον τρόπο λήψης μηνυμάτων από τους λογαριασμούς σας

Τέλος, μπορείτε να μεταβείτε στις μεμονωμένες ρυθμίσεις κάθε λογαριασμού για να τροποποιήσετε τον τρόπο λήψης νέων μηνυμάτων. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Διαχείριση λογαριασμών και κάντε κλικ σε έναν λογαριασμό για να τον επεξεργαστείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του ή να διαγράψετε τον λογαριασμό, αλλά το πιο σημαντικό εδώ είναι η ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου", η οποία περιλαμβάνει:

  • Λήψη νέου περιεχομένου: Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επιλέξετε πόσο συχνά η εφαρμογή Mail θα ελέγχει για νέα μηνύματα. Συνήθως το "Καθώς φτάνουν τα αντικείμενα" είναι αυτό που θέλετε. Ορισμένοι τύποι λογαριασμών προσφέρουν μόνο "Κάθε 15 λεπτά", "Κάθε 30 λεπτά" και ούτω καθεξής, εάν προτιμάτε να μην κατακλύζεστε από notificatinos. Εάν επιλέξετε "Μη αυτόματη", τότε η αλληλογραφία δεν θα ελέγχει ποτέ, εκτός εάν πατήσετε το κουμπί "Συγχρονισμός". Η αλληλογραφία μπορεί ακόμη και να διαχειριστεί δυναμικά τη συχνότητα λήψης της νέας αλληλογραφίας με βάση τη χρήση σας.

  • Πάντα λήψη πλήρους μηνύματος και εικόνων Διαδικτύου: Αντί να ανακτήσετε ολόκληρο το μήνυμα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Πάντα λήψη πλήρους μηνύματος και εικόνων Internet". Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε μικρές προεπισκοπήσεις των εισερχόμενων μηνυμάτων σας, ώστε να μπορείτε να πλοηγείστε στα εισερχόμενά σας πιο αποτελεσματικά. Εάν έχετε αργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ή θέλετε να μειώσετε τη χρήση των δεδομένων σας, τότε αυτή η επιλογή μπορεί να σας φανεί χρήσιμη.
  • Λήψη email από: Πόσο μακριά θέλετε να συλλέγεται η συλλογή αλληλογραφίας; Εάν έχετε τηλέφωνο ή tablet, τότε ίσως θελήσετε να περιορίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή Mail. Η επιλογή «Ο τελευταίος μήνας» είναι μια καλή επιλογή και αρκετή για καθημερινή χρήση.

  • Επιλογές συγχρονισμού: Εδώ θα δείτε τρία στοιχεία: Email, Ημερολόγιο ή / και Επαφές. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τα στοιχεία που θέλετε να συγχρονίσετε με τον λογαριασμό σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με συγχρονισμό, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου για προχωρημένους" για να διαμορφώσετε τον διακομιστή εισερχόμενων email, τον διακομιστή εξερχόμενων email, τον διακομιστή ημερολογίου και τον διακομιστή επαφών.

Μην ξεχνάτε ότι οι λογαριασμοί αλληλογραφίας σας μπορούν επίσης να συγχρονίσουν τις επαφές και τα ημερολόγιά σας, επομένως, δείτε τα άρθρα μας σε αυτές τις εφαρμογές για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση ολόκληρης της σουίτας των Windows 10.