Τρόπος καταγραφής της αφήγησης Voiceover στο PowerPoint

Εάν στέλνετε την παρουσίασή σας αντί να την δώσετε μπροστά σε ένα κοινό, αλλά πιστεύετε ότι η προσθήκη μιας φωνητικής εξήγησης θα βοηθούσε καλύτερα στην παράδοση του μηνύματος, καταγράψτε μια αφήγηση φωνής. Δείτε πώς να το κάνετε.

Παρασκευή

Πριν ξεκινήσετε την αφήγηση του PowerPoint, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει τις κατάλληλες προετοιμασίες.

Ρυθμίστε το μικρόφωνό σας

Πρώτον, θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο. Οι περισσότεροι σύγχρονοι υπολογιστές διαθέτουν ενσωματωμένο μικρόφωνο που κάνει τη δουλειά, αλλά η επένδυση σε ένα μικρόφωνο USB θα αυξήσει λίγο την ποιότητα ήχου της αφήγησης.

Το ενσωματωμένο μικρόφωνο θα οριστεί ως συσκευή εισόδου από προεπιλογή, οπότε αν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε για την αφήγηση του PowerPoint, δεν χρειάζεται να λάβετε επιπλέον μέτρα για τη ρύθμισή του. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο USB για την αφήγηση, φροντίστε να το ορίσετε ως συσκευή εισόδου.

Για να το κάνετε αυτό στα Windows, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο έντασης που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργασιών. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Άνοιγμα ρυθμίσεων ήχου".

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ρυθμίσεις ήχου". Εδώ, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο πλαίσιο "Επιλογή της συσκευής εισαγωγής".

Εάν χρησιμοποιείτε μικρόφωνο USB, θα εμφανιστεί εδώ. Επιλέξτε το για να το ορίσετε ως συσκευή εισόδου.

Τα βήματα για χρήστες Mac είναι εξαιρετικά παρόμοια. Η μόνη διαφορά είναι ότι πρέπει να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις συστήματος" και να επιλέξετε "Ήχος" αντί να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο έντασης όπως στα Windows. Από εκεί, τα βήματα είναι τα ίδια.

Σημειώστε και κάντε πρόβες

Με τη ρύθμιση του μικροφώνου, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή, έτσι; Λοιπόν, όχι αρκετά. Παρόλο που μπορεί να μην στέκεστε μπροστά στο κοινό που παραδίδει αυτήν την παρουσίαση, πρέπει να το αντιμετωπίζετε σαν να είστε. Αυτό σημαίνει να διαβάσετε τα βασικά - να σημειώσετε και να κάνετε πρόβλεψη της παράδοσής σας.

Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να καταγράψετε μια επιτυχημένη αφήγηση είναι να γράψετε ένα σενάριο. Όπως και με μια ζωντανή παρουσίαση, ωστόσο, δεν θέλετε να ακούγεται σαν να διαβάζετε απευθείας από τις σημειώσεις σας. Εξασκηθείτε στην ανάγνωση του σεναρίου μερικές φορές έτσι ώστε να ακούγεται φυσικό και ρευστό.

Μόλις είστε σίγουροι για την παράδοσή σας, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εγγραφή.

Καταγράψτε ένα Voiceover για την παρουσίασή σας

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στην οποία θέλετε να καταγράψετε μια αφήγηση. Μεταβείτε στην καρτέλα "Slide Show" και, στην ομάδα "Set Up", επιλέξτε "Record Slide Show". Μόλις επιλεγεί, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε την αφήγηση από την αρχή ή από την τρέχουσα διαφάνεια. Εάν επιλέξετε να ξεκινήσετε την εγγραφή από την τρέχουσα διαφάνεια, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή.

ΣΧΕΤΙΚΟ: Πώς να εγγράψετε την οθόνη σας με το Microsoft PowerPoint

Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε "Εγγραφή από την αρχή".

Τώρα, θα βρίσκεστε σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζονται μερικά επιπλέον εργαλεία, συμπεριλαμβανομένου ενός κουμπιού εγγραφής στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

Όταν επιλέξετε το κουμπί εγγραφής, θα εμφανιστεί ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης, δίνοντάς σας καθυστέρηση τριών δευτερολέπτων μεταξύ του κλικ στο κουμπί και της έναρξης της εγγραφής σας.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή της αφήγησης φωνής! Συνεχίστε την παρουσίαση κάνοντας κλικ στο δεξί βέλος για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια.

Μπορείτε να διακόψετε την εγγραφή ανά πάσα στιγμή πατώντας το κουμπί παύσης στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Η εγγραφή θα τερματιστεί αυτόματα όταν φτάσετε στην τελευταία διαφάνεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί διακοπής, που βρίσκεται επίσης στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Εάν θέλετε να αναπαράγετε την αφήγησή σας, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επανάληψης.

Ένα εικονίδιο ηχείου θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία κάθε διαφάνειας που έχει καταγεγραμμένη αφήγηση. Μπορείτε επίσης να αναπαράγετε την αφήγησή σας σε κάθε διαφάνεια, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο και πατώντας το κουμπί αναπαραγωγής.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την αφήγηση, απλώς επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να κάνετε ξανά εγγραφή.