Τρόπος δημιουργίας προσαρμοσμένων σελίδων εξωφύλλου στο Microsoft Word

Μια μεγάλη συνοδευτική σελίδα προσελκύει αναγνώστες. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, είστε τυχεροί, επειδή το Word είναι έτοιμο να χρησιμοποιήσει συνοδευτικές σελίδες. Γνωρίζατε όμως ότι το Word σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε προσαρμοσμένες συνοδευτικές σελίδες; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο.

Πώς να προσθέσετε μια έτοιμη προς χρήση συνοδευτική σελίδα στο έγγραφο του Word

Το Word περιλαμβάνει ορισμένα πρότυπα συνοδευτικής σελίδας που μπορείτε να εισαγάγετε και στη συνέχεια να προσαρμόσετε λίγο εάν χρειάζεστε μια γρήγορη συνοδευτική σελίδα για το έγγραφό σας.

Για να τα βρείτε, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξώφυλλο". (Εάν το παράθυρό σας δεν μεγιστοποιηθεί, ενδέχεται να δείτε το κουμπί "Σελίδες". Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το κουμπί "Εξώφυλλο".)

Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στη συνοδευτική σελίδα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Τώρα μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο του εγγράφου, τον υπότιτλο, την ημερομηνία και άλλες πληροφορίες, καθώς και να αλλάξετε λίγο το σχέδιο αν θέλετε.

Τρόπος δημιουργίας προσαρμοσμένης συνοδευτικής σελίδας στο Microsoft Word

Η δημιουργία μιας συνοδευτικής σελίδας από ένα πρότυπο είναι αρκετά εύκολη, αλλά αν δεν σας αρέσει κανένα από τα ενσωματωμένα σχέδια, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας. Μπορείτε να το κάνετε σε ένα υπάρχον έγγραφο, αλλά είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα κενό έγγραφο. Θα αποθηκεύσουμε την προσαρμοσμένη συνοδευτική σελίδα έτσι ώστε να μπορείτε να την εισάγετε γρήγορα σε ένα υπάρχον έγγραφο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη συνοδευτική σας σελίδα χρησιμοποιώντας σχεδόν οποιοδήποτε από τα εργαλεία του Word. Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα φόντου, εικόνα ή υφή. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε αυτά τα στοιχεία όπως θέλετε και ακόμη και να εφαρμόσετε τα εργαλεία αναδίπλωσης κειμένου του Word σε αυτά. Κάντε το να φαίνεται όπως θέλετε.

Όσον αφορά το περιεχόμενο, έχετε μερικές επιλογές. Μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε, αλλά αυτό δεν θα το έκανε περισσότερο από ένα πρότυπο, εκτός εάν θέλετε το ίδιο κείμενο στη συνοδευτική σελίδα κάθε φορά που το χρησιμοποιείτε.

Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Quick Parts του Word για να προσθέσετε ιδιότητες εγγράφου στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Γρήγορα ανταλλακτικά".

Στο αναπτυσσόμενο μενού, μεταβείτε στο υπομενού "Ιδιότητα εγγράφου" και θα δείτε μια σειρά από διαφορετικές ιδιότητες που μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας: συγγραφέας, τίτλος, εταιρεία, ημερομηνία δημοσίευσης και ούτω καθεξής. Προχωρήστε και εισαγάγετε όσες ιδιότητες θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα τίτλου σας.

Όταν τελειώσετε, θα έχετε πολλά πεδία στη σελίδα σας. Όταν εισάγετε τη συνοδευτική σελίδα σας σε ένα έγγραφο αργότερα, αυτά τα πεδία συμπληρώνονται με τις πραγματικές ιδιότητες του εγγράφου (και μπορείτε επίσης να τα επεξεργαστείτε εν κινήσει εάν θέλετε).

Στην αρχή είναι εξαιρετικά απλές, αλλά μπορείτε να τις αντιμετωπίζετε όπως οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Word εφαρμόζοντας στυλ και μορφοποίηση, κεντράροντάς τα στη σελίδα - οτιδήποτε άλλο. Εδώ, τους έχουμε επικεντρώσει στη σελίδα, εφαρμόσαμε το στυλ τίτλου στον τίτλο, μετατόπισε τα πράγματα στη σελίδα λίγο και εισήγαγε μια εικόνα φιλιγκράν για μια μικρή αίσθηση. Δεν είναι η ομορφότερη συνοδευτική σελίδα, αλλά είναι ένα καλό παράδειγμα εργασίας.

Τώρα που έχουμε το εξώφυλλο με τον τρόπο που το θέλουμε, ήρθε η ώρα να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο εξωφύλλου.

Αρχικά, επιλέξτε τα πάντα στο έγγραφο (γι 'αυτό σας προτείνουμε να το ξεκινήσετε σε ένα κενό έγγραφο) πατώντας Ctrl + A. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Εξώφυλλο".

Αυτή τη φορά, επιλέξτε την εντολή "Save Selection to Cover Page Gallery" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε στο εξώφυλλο σας ένα όνομα και συμπληρώστε μια σύντομη περιγραφή εάν θέλετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα, όταν ανοίγετε το αναπτυσσόμενο μενού "Εξώφυλλο" στο μέλλον, θα δείτε το νέο πρότυπο συνοδευτικής σελίδας στην ενότητα "Γενικά". Κάντε κλικ για να το εισαγάγετε όπως θα κάνατε σε μία από τις ενσωματωμένες συνοδευτικές σελίδες του Word.

Και αυτό είναι. Η δημιουργία προσαρμοσμένων συνοδευτικών σελίδων για το έγγραφό σας είναι πολύ εύκολη μόλις ξέρετε πού να αναζητήσετε.