Τι είναι το Microsoft Sway και τι μπορώ να κάνω με αυτό;

Στο πλαίσιο της ώθησης της Microsoft προς εφαρμογές cloud και mobile, έχει επενδύσει σε πολλές προσθήκες μόνο για cloud στις παλιές εφαρμογές του Office με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι. Ένα από αυτά είναι το Sway, μια πιο φιλική εναλλακτική λύση στο PowerPoint.

Γιατί η Microsoft χρειάζεται μια εναλλακτική λύση PowerPoint;

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ σε περιβάλλον γραφείου, πιθανότατα συσχετίζετε το PowerPoint με λαμπρούς πωλητές και διευθυντές χωρίς δεξιότητες δημόσιας ομιλίας. Αυτό δεν είναι απολύτως δίκαιο, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε λαμπρές παρουσιάσεις στο PowerPoint. Όμως, η ζωή δεν είναι δίκαιη και το PowerPoint είναι ένα μεγάλο, βαρύ, εταιρικό εργαλείο με αντίστοιχη φήμη.

Εισαγάγετε το Sway, το οποίο είναι η προσπάθεια της Microsoft να παρέχει μια ελαφριά, μόνο για σύννεφο, εφαρμογή αφήγησης που είναι ευκολότερη στη χρήση από το PowerPoint και παρέχει περισσότερες αφηγηματικές συσκευές από την απλή ολίσθηση μετά την ολίσθηση των κουκκίδων.

Μπορεί κανείς να το χρησιμοποιήσει;

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το Sway εάν ​​εγγραφεί για δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Άτομα με Office 365 μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν το Sway. Υπάρχουν κάποιες διαφορές μεταξύ της δωρεάν έκδοσης και της έκδοσης του Office 365, αλλά αυτές είναι κυρίως από την πλευρά του διαχειριστή και σας επιτρέπουν να κάνετε πράγματα όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης ένα Sway (ω ναι, τα έγγραφα Sway ονομάζονται "Sways") ή αφαίρεση του υποσέλιδου. Υπάρχουν επίσης ορισμένες διαφορές ως προς το περιεχόμενο που μπορείτε να χωρέσετε σε ένα μόνο Sway, αλλά η δωρεάν έκδοση εξακολουθεί να παρέχει περισσότερα από αρκετά για τον μέσο χρήστη.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Sway.

Τι μπορώ να κάνω με το Sway;

Εάν υπάρχει ένα πράγμα πιο εκφοβιστικό από το να κοιτάς ένα κενό έγγραφο του Word που αναρωτιέται τι να γράψει, κοιτάζει μια κενή παρουσίαση του PowerPoint αναρωτιέται τι να προσθέσει. Από τη φύση τους, οι παρουσιάσεις προορίζονται για να δουν άλλοι και πολλοί άνθρωποι φοβούνται να μιλήσουν δημόσια για να ξεκινήσουν, οπότε ένα κενό PowerPoint μπορεί να είναι αρκετό για να σας κάνει να παραιτηθείτε εκεί και εκεί.

Αυτός ο φόβος ήταν πάντα ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με το PowerPoint. Ευτυχώς η Microsoft το αναγνώρισε αυτό και προσπάθησαν να αποτρέψουν αυτόν τον φόβο με τον Sway. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι ειδικοί στο σχεδιασμό και τη διάταξη, οπότε η Microsoft έχει παράσχει μια δέσμη προτύπων (18 κατά τη στιγμή της σύνταξης) για κοινές παρουσιάσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε το μπλοκ του δημιουργού και να αρχίσετε να σχεδιάζετε.

Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν πράγματα όπως επιχειρηματικές παρουσιάσεις, χαρτοφυλάκια, βιογραφικά και ενημερωτικά δελτία. Παρέχουν επίσης πολλές "εμπνευσμένες" παρουσιάσεις για να σας δώσουν μια ιδέα για τα πράγματα που μπορεί να κάνει η Sway.

Εάν αυτό που γράφετε δεν εμφανίζεται εδώ ή απλώς έχετε κολλήσει σε αυτό που πρέπει να βάλετε στην παρουσίασή σας, το Sway μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα. Υπάρχει μια επιλογή "Έναρξη από ένα θέμα" που θα εμφανίσει έναν επιλογέα θέματος από τον οποίο θα διαλέξει.

Δεν μπορούμε να τονίσουμε αρκετά πόσο εντυπωσιακό είναι αυτό το μέρος του Sway. Εάν εισαγάγετε έναν όρο — χρησιμοποιήσαμε την “τεχνολογία” —Sway θα παράγει το περίγραμμα μιας παρουσίασης για εσάς, με ορισμούς, χρήσεις, περιοχές για κάλυψη, προτεινόμενα συνδεδεμένα θέματα, εικόνες και άλλα. Όλα αυτά βασίζονται σε δεδομένα της Wikipedia και παρέχουν πλήρεις συνδέσμους στις σελίδες που χρησιμοποιεί. Υπάρχουν πολλά να πούμε γι 'αυτό προτού εξαντλήσουμε τις υπερθετικές ουσίες, οπότε πραγματικά δοκιμάστε το μόνοι σας. Είναι απλά λαμπρό.

Υπάρχει επίσης μια αποφασιστική έμφαση στην αφήγηση, παρά στην παρουσίαση. Το Sway έχει σχεδιαστεί για μια αφηγηματική δομή που ρέει, είτε από αριστερά προς τα δεξιά είτε από πάνω προς τα κάτω, και ο παρουσιαστής (ή ο αναγνώστης) μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν τροχό του ποντικιού για να το μετακινηθεί αντί για ένα κουμπί ή ένα κλικ. Αυτή είναι μια μικρή αλλά λεπτή διάκριση. Το PowerPoint μοιάζει με μια σειρά βημάτων, αλλά το Sway αισθάνεται σαν ένα ταξίδι, οπότε είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε τη ροή σαν να διαβάζετε φυσικά. Για το λόγο αυτό, το Sway δεν έχει διαφάνειες . έχει μια μοναδική ιστορία .

Είτε έχετε επιλέξει ένα πρότυπο, ξεκινάτε με ένα θέμα είτε ξεκινάτε με ένα κενό Sway, προσθέτετε τις κάρτες που καλεί το Sway για να εισαγάγετε νέο περιεχόμενο.

Υπάρχει ένα πλήθος διαφορετικών καρτών για να διαλέξετε, όπως κείμενο, βίντεο, πλέγμα ή επικεφαλίδα και κάθε μία είναι προσαρμοσμένη σε ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών. Όμως, σε αντίθεση με τις διαφάνειες του PowerPoint, οι κάρτες λειτουργούν απρόσκοπτα καθώς κάνετε κύλιση στο τελικό Sway. Αυτό σημαίνει ότι διαβάζονται ως μέρος μιας αφήγησης και όχι μεμονωμένων στοιχείων.

Όταν τελειώσετε το Sway, ή θέλετε να δείτε πώς φαίνεται μέχρι τώρα, υπάρχει μια επιλογή σχεδίασης που θα σας βοηθήσει με το τελικό προϊόν.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στο Sway και να μετακινηθείτε μεταξύ των Storylines και του Design για να κάνετε και να ελέγξετε τις αλλαγές. Το Sway θα σας βοηθήσει επίσης με τα στοιχεία σχεδίασης μόλις αρχίσετε να λαμβάνετε το περιεχόμενο με τον τρόπο που θέλετε. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σχεδίασης υπάρχει μια επιλογή Στυλ, η οποία σας δίνει πρόσβαση σε επιλογές διάταξης και τη δυνατότητα να "αναμίξετε" το σχέδιό σας.

Μπορείτε να επιλέξετε αν το Sway θα πραγματοποιήσει κύλιση οριζόντια ή κάθετα (και ναι, ακόμη και ως μεμονωμένες διαφάνειες εάν θέλετε), το θέμα χρώματος, το φόντο και μερικά άλλα πράγματα επίσης. Φυσικά, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε αν αυτό που έχετε επιλέξει θα είναι καλό για τους άλλους και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, οπότε το Sway σας δίνει ένα κουμπί Remix που θα εφαρμόζει ένα τυχαίο σχέδιο στο Sway σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Remix όσες φορές θέλετε και θα χρειαστεί αρκετός χρόνος πριν αρχίσει να επαναλαμβάνει σχέδια.

Όταν έχετε το Sway με τον τρόπο που θέλετε, μπορεί να δημοσιευτεί και να κοινοποιηθεί. Θυμηθείτε, αυτή είναι μια εφαρμογή μόνο για σύννεφο, οπότε δεν υπάρχει αρχείο για λήψη, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε ένα Sway σε μια ιστοσελίδα εάν θέλετε οι χρήστες να το δουν χωρίς να χρειάζεται να μεταβούν σε έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο κοινής χρήσης.

Το Sway είναι ένα απλό εργαλείο που μπορεί να παράγει μερικά εξαιρετικά αποτελέσματα. Είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά για να σας βοηθήσει με τα δύσκολα κομμάτια σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο περιεχόμενο και το καλύτερο από όλα είναι δωρεάν. Η Microsoft δεν παίρνει πάντα τα πράγματα σωστά, αλλά με το Sway, έχουν δημιουργήσει κάτι βολικό, στην καλύτερη δυνατή τιμή.