Τι είναι ένα αρχείο XPS και γιατί τα Windows θέλουν να εκτυπώσω σε ένα;

Η μορφή XPS είναι η εναλλακτική λύση της Microsoft σε μορφή PDF. Παρουσιάστηκε στα Windows Vista, αλλά ποτέ δεν κέρδισε μεγάλη έλξη. Ωστόσο, οι σύγχρονες εκδόσεις των Windows εξακολουθούν να περιλαμβάνουν καλύτερη υποστήριξη για αρχεία XPS από τα αρχεία PDF.

Κάποτε θεωρείται πιθανό "δολοφόνος PDF", η μορφή αρχείου XPS ζει πλέον στα Windows φαινομενικά από καθαρή αδράνεια. Ο μέσος άνθρωπος πρέπει να μείνει μακριά από αρχεία XPS και να χρησιμοποιήσει αρχεία PDF.

Σημείωση:  Εάν χρησιμοποιείτε Windows 10, πρόσθεσαν τελικά την ενσωματωμένη υποστήριξη για εκτύπωση σε αρχεία PDF, οπότε ελπίζουμε ότι δεν θα χρειαστεί ποτέ να χειριστείτε ξανά ένα αρχείο μορφής XPS. Συνεχίστε να διαβάζετε τα παρακάτω για τα παιδιά και χρησιμοποιήστε PDF αντί για XPS.

Τι είναι ένα αρχείο XPS;

Σκεφτείτε ένα αρχείο XPS όπως ένα αρχείο PDF (ή PostScript). Ένα αρχείο XPS αντιπροσωπεύει ένα έγγραφο με μια σταθερή διάταξη, όπως και ένα αρχείο PDF. Το XPS περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη για άλλες λειτουργίες που θα βρείτε σε PDF, όπως ψηφιακές υπογραφές και DRM.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ: Τρόπος εκτύπωσης σε PDF στα Windows: 4 συμβουλές και κόλπα

Το XPS είναι τώρα τεχνικά μια τυποποιημένη, ανοιχτή μορφή - σημαίνει Open XML Paper Specification. Το XPS είναι μια ανοιχτή μορφή με τον ίδιο τρόπο "Το Office Open XML" είναι μια ανοιχτή, τυποποιημένη μορφή για έγγραφα του Microsoft Office. Άλλες εταιρείες λογισμικού δεν έχουν πηδήξει για να συμπεριλάβουν υποστήριξη XPS.

Από προεπιλογή, τα Windows 8 χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου OXPS για αρχεία XPS που δημιουργεί. Το OXPS σημαίνει OpenXPS - είναι η τυποποιημένη έκδοση της αρχικής μορφής XPS. Στην πραγματικότητα δεν είναι συμβατό με το XPS Viewer που περιλαμβάνεται στα Windows 7, οπότε πρέπει να μετατρέψετε αρχεία OXPS σε XPS εάν θέλετε να τα προβάλετε στα Windows 7.

Εν συντομία, ένα αρχείο XPS είναι η λιγότερο συμβατή έκδοση ενός αρχείου PDF της Microsoft.

Η λειτουργικότητα XPS περιλαμβάνεται στα Windows

Τα Windows Vista, Windows 7 και Windows 8 περιλαμβάνουν όλα ενσωματωμένα εργαλεία XPS. Ακόμη και τα Windows 8 έχουν καλύτερη υποστήριξη για αρχεία XPS από ό, τι για τα αρχεία PDF.

  • Microsoft XPS Document Writer : Η Microsoft εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή με το όνομα "Microsoft XPS Document Writer". Αυτός ο εκτυπωτής δημιουργεί αρχεία XPS από έγγραφα που εκτυπώνετε σε αυτόν. Είναι σαν μια λειτουργία "εκτύπωση σε PDF", αλλά λιγότερο χρήσιμη επειδή δεν είναι τόσο συμβατή με άλλο λογισμικό.
  • XPS Viewer : Η συμπεριλαμβανόμενη εφαρμογή XPS Viewer σάς επιτρέπει να προβάλετε έγγραφα XPS στην επιφάνεια εργασίας σας.

Ενώ τα Windows 8 προσφέρουν καλύτερη υποστήριξη για PDF λόγω της σύγχρονης εφαρμογής «Reader», θα χρειαστείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους εάν θέλετε να προβάλετε αρχεία PDF στην επιφάνεια εργασίας ή να εκτυπώσετε σε αρχεία PDF.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε αρχεία XPS;

Ενώ το XPS θεωρήθηκε πιθανό "PDF killer" όταν συμπεριλήφθηκε στα Windows Vista πριν από έξι χρόνια, δεν έγινε ποτέ πολύ δημοφιλές. Παρόλο που τα Windows ωθούν τους χρήστες να εκτυπώσουν σε αρχεία XPS και όχι σε αρχεία PDF συμπεριλαμβάνοντας τον εκτυπωτή XPS Document Writer, λίγοι χρήστες φαίνεται να δημιουργούν αρχεία XPS.

Δεν είναι σαφές γιατί θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS αντί για ένα αρχείο PDF, εκτός εάν χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο και δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή PDF. Η Microsoft σίγουρα δεν έκανε μια υπόθεση για τα αρχεία XPS να είναι καλύτερα από τα αρχεία PDF και έχει σιωπήσει για οποιοδήποτε λόγο να τα χρησιμοποιήσει τα τελευταία χρόνια. Στην πραγματικότητα, η συμπερίληψη των Windows 8 ενός προγράμματος προβολής PDF μπορεί να θεωρηθεί ότι η Microsoft κάνει ένα βήμα πίσω, εισάγοντας υποστήριξη για μια ανταγωνιστική μορφή εγγράφου.

Ενώ τα πλεονεκτήματα της εκτύπωσης σε αρχεία XPS είναι ασαφή, τα μειονεκτήματα είναι αρκετά σαφή. Ο κόσμος έχει τυποποιηθεί σε μεγάλο βαθμό σε αρχεία PDF, ενώ τα αρχεία XPS παραμένουν ελάχιστα χρησιμοποιούμενα. Εάν προσπαθείτε να στείλετε σε κάποιο έγγραφο ένα έγγραφο, μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι θα είναι εξοικειωμένοι με τα αρχεία PDF και θα μπορούν να το ανοίξουν. Ένα αρχείο XPS μπορεί να φαίνεται άγνωστο και ο παραλήπτης ενδέχεται να μην μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Για παράδειγμα, τα Mac δεν περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη αρχείων XPS, αλλά περιλαμβάνουν ενσωματωμένη υποστήριξη PDF. Πολλά άλλα προγράμματα ενδέχεται να υποστηρίζουν αρχεία PDF, αλλά δεν θα υποστηρίζουν αρχεία XPS. Υπάρχουν εφαρμογές προβολής τρίτων που μπορούν να διαβάσουν αρχεία XPS, αλλά η υποστήριξη δεν είναι πουθενά τόσο κοινή.

Συνοπτικά, πιθανότατα δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αρχεία XPS για τα προσωπικά σας έγγραφα. Το XPS φαίνεται παραμελημένο, όπως μια άλλη τεχνολογία της Microsoft που παρουσιάστηκε περίπου την ίδια στιγμή: Silverlight. Το Silverlight έπρεπε να είναι το "Flash killer" της Microsoft, αλλά τώρα παραμερίζεται. Ακριβώς όπως το Silverlight απέτυχε να αντικαταστήσει το Flash, το XPS δεν φαίνεται να αντικαθιστά το PDF.