Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Η προσθήκη πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να δείξετε στους αναγνώστες κάθε θέμα / κεφάλαιο που αναφέρεται στο αρχείο σας. Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google, δημιουργεί αυτόματα έναν και προσθέτει συνδέσμους που μεταβαίνουν σε κάθε ενότητα στην οποία αναφέρονται όταν κάνουν κλικ, επιτρέποντας γρήγορη πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέρη του εγγράφου σας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο έγγραφό σας όπου θέλετε να πάει ο πίνακας περιεχομένων. Συνήθως, οι πίνακες περιεχομένου εμφανίζονται μετά τον αρχικό τίτλο αλλά πριν από την εισαγωγή ή το σώμα του εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή», δείξτε το «Πίνακας περιεχομένων» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις δύο παρεχόμενες επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι ένας πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς στη δεξιά πλευρά. Η δεύτερη επιλογή δεν χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων, αλλά αντίθετα εισάγει υπερσυνδέσμους που μεταβαίνουν στην σημειωμένη ενότητα. Το πρώτο προορίζεται για έγγραφα που θα εκτυπώσετε, το δεύτερο για έγγραφα που θα προβληθούν στο διαδίκτυο.

Λάβετε υπόψη ότι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα και συνδέεται με συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου σας, πρέπει να μορφοποιήσετε κάθε κεφάλαιο - ή τίτλο - χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ κεφαλής των Εγγράφων Google. Αυτό επιτρέπει στα Έγγραφα να γνωρίζουν πώς να συμπληρώνουν τον πίνακα και να προσθέτουν συνδέσμους με δυνατότητα κλικ.

Κάθε στυλ επικεφαλίδας αντιμετωπίζεται ελαφρώς διαφορετικά στον πίνακα περιεχομένων. Για παράδειγμα, το στυλ της επικεφαλίδας 1 δηλώνει μια καταχώριση ανώτατου επιπέδου στον πίνακα περιεχομένων. Οι επικεφαλίδες που χρησιμοποιούν το στυλ της επικεφαλίδας 2 θεωρούνται υποενότητες και εμφανίζονται με εσοχές κάτω από το προηγούμενο στυλ της επικεφαλίδας 1 στον πίνακα. Η επικεφαλίδα 3 είναι ένα υποτμήμα της επικεφαλίδας 2 και ούτω καθεξής.

Εάν αλλάξετε τις επικεφαλίδες σας (προσθήκη, κατάργηση ή απλώς τροποποίηση του κειμένου), μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, ώστε να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές κάνοντας κλικ στον πίνακα περιεχομένων στο σώμα του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων" κουμπί (που μοιάζει με κουμπί Ανανέωση).

Για να διαγράψετε έναν πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή πίνακα περιεχομένων".