Πώς να ελέγξετε το ιστορικό τυπωμένων εγγράφων στα Windows 10

Ο έλεγχος του ιστορικού ενός εκτυπωτή για να δείτε τι εκτυπώθηκε μπορεί να είναι κάπως δύσκολο να παρακολουθηθεί. Καθώς το επίπεδο γραφίτη σας δεν μεταφέρει πόσο έχει χρησιμοποιηθεί το αξεσουάρ, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καταγραφή στα Windows 10. Δείτε πώς.

Ενεργοποίηση καταγραφής για πρόσφατα εκτυπωμένα έγγραφα

Από προεπιλογή, το εκτυπωμένο ιστορικό εγγράφων θα διαγραφεί μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης κάθε εγγράφου. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για να μπορέσετε να δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα εκτυπωμένα έγγραφά σας από την ουρά εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας.

Θα πρέπει να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για κάθε εκτυπωτή που έχετε εγκαταστήσει.

Αποκτήστε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ουρά εκτύπωσης, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί μενού Έναρξη των Windows και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Από εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές> Εκτυπωτές και σαρωτές.

Βρείτε τον εκτυπωτή σας στη λίστα "Εκτυπωτές και σαρωτές", κάντε κλικ σε αυτόν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ουράς" για να ανοίξετε την ουρά εκτύπωσης.

Θα εμφανιστεί η ουρά του εκτυπωτή σας με τα τρέχοντα και τα ουρά τυπωμένα στοιχεία. Τα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν δεν θα εμφανίζονται, γι 'αυτό θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την καταγραφή.

Ενεργοποίηση ιστορικού εκτυπωτή

Στο παράθυρο ουράς εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής> Ιδιότητες. Εναλλακτικά, επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ στο "Διαχείριση" στο μενού ρυθμίσεων "Εκτυπωτές και σαρωτές".

Στις ιδιότητες του εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Διατήρηση τυπωμένων εγγράφων".

Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Μόλις ενεργοποιηθεί το ιστορικό εγγράφων, τα έγγραφά σας δεν θα εξαφανίζονται πλέον από την ουρά εκτύπωσης μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτύπωσης.

Ενεργοποίηση μακροπρόθεσμου ιστορικού εκτύπωσης

Η ουρά εκτύπωσης θα παρέχει μια βραχυπρόθεσμη επισκόπηση των προηγούμενων εκτυπωμένων εγγράφων. Εάν θέλετε να δείτε μια μακροπρόθεσμη λίστα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Windows Event Viewer.

Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί μενού Έναρξη των Windows και κάντε κλικ στην επιλογή "Event Viewer".

Το Event Viewer θα σας επιτρέψει να δείτε μια λίστα με αρχεία που έχουν εκτυπωθεί στο παρελθόν, αλλά θα πρέπει να ρυθμίσετε τα Windows για να ξεκινήσετε πρώτα να καταγράφετε το μακροπρόθεσμο ιστορικό του εκτυπωτή σας.

Ενεργοποίηση ιστορικού εκτύπωσης στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων

Στην προβολή συμβάντων των Windows, κάντε κλικ στο αρχείο καταγραφής εφαρμογών και υπηρεσιών> Microsoft> Windows στο μενού "Event Viewer (Local)" στα αριστερά.

Αυτό θα αποκαλύψει σημαντικό αριθμό υπηρεσιών Windows. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε την κατηγορία "PrintService".

Από εδώ, κάντε δεξί κλικ στο "Λειτουργικό" αρχείο καταγραφής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες".

Κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση καταγραφής" και, στη συνέχεια, ορίστε ένα μέγιστο μέγεθος για το αρχείο καταγραφής. Όσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος, τόσο περισσότερο τα Windows θα καταγράφουν το ιστορικό έντυπων εγγράφων σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

Τα Windows θα αποθηκεύσουν αυτόματα το ιστορικό του εκτυπωτή για όλους τους εγκατεστημένους εκτυπωτές σας σε ένα αρχείο καταγραφής στο οποίο έχετε πρόσβαση στο Event Viewer.

Προβολή ιστορικού εκτύπωσης στο πρόγραμμα προβολής συμβάντων

Μόλις ενεργοποιηθεί το ιστορικό του εκτυπωτή σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή από το Event Viewer. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε και ανοίξτε την κατηγορία "PrintService" και μετά κάντε κλικ στο αρχείο καταγραφής "Operational".

Θα εμφανιστεί ένα ιστορικό όλων των συμβάντων του εκτυπωτή των Windows, από την αρχική εκτύπωση σε εκτυπώσεις έως ολοκληρωμένες ή αποτυχημένες εκτυπώσεις.

Στην ενότητα "Κατηγορία εργασιών", τα στοιχεία που αναφέρονται ως "Εκτύπωση εγγράφου" είναι έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί με επιτυχία. Αποτυχημένες εκτυπώσεις θα εμφανίζονται επίσης σε αυτήν την κατηγορία.

Για να διευκολύνετε την ταξινόμηση, μπορείτε να ομαδοποιήσετε το αρχείο καταγραφής εκτύπωσης ανά κατηγορίες, διευκολύνοντας τον διαχωρισμό των συμβάντων "Εκτύπωση ενός εγγράφου" στη δική τους ενότητα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα "Κατηγορία εργασιών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ομαδικές εκδηλώσεις από αυτήν τη στήλη".

Τα αντικείμενά σας θα διαχωριστούν ανά κατηγορία.

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις άλλες κατηγορίες, αφήνοντας την κατηγορία «Εκτύπωση εγγράφου» να εμφανίζει μόνο μια λίστα με τα προηγούμενα εκτυπωμένα έγγραφά σας.

Χρησιμοποιήστε λογισμικό εκτύπωσης τρίτων μερών

Ενώ το πρόγραμμα προβολής συμβάντων είναι λειτουργικό, δεν παρέχει την πιο καθαρή προβολή των έντυπων εγγράφων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό καταγραφής εκτύπωσης τρίτου μέρους, όπως το PaperCut Print Logger, για να δείτε το μακροπρόθεσμο ιστορικό του εκτυπωτή σας.

Το PaperCut Print Logger σάς παρέχει μια λίστα με τα τυπωμένα έγγραφα με χρονική σήμανση, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για τον χρήστη των Windows που εκτύπωσε το έγγραφο, το όνομα του εγγράφου και τον αριθμό των σελίδων και των αντιγράφων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχειριστή από τον προεπιλεγμένο κατάλογο PaperCut Print Logger.

Στα Windows 10, αυτό είναι συνήθως C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση "ViewLogs" για να ανοίξετε τον πίνακα διαχείρισης, όπου θα είναι διαθέσιμη μια λίστα με τα έντυπά σας έγγραφα, χωρισμένα κατά ημερομηνία.

Αφού ανοίξετε τη σελίδα διαχειριστή του PaperCut Print Logger, στην κατηγορία "Προβολή", κάντε κλικ στο κουμπί "HTML" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκτύπωσης για αυτήν την ημερομηνία στον πίνακα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "CSV / Excel" κάτω από τις κατηγορίες "Ημερομηνία (Ημέρα)" ή "Ημερομηνία (Μήνας)" για να εξαγάγετε το ημερήσιο ή μηνιαίο ιστορικό εκτύπωσης ως αρχείο Microsoft Excel XLS.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία καταγραφής από το φάκελο Logs> CSV μέσα στον κατάλογο εγκατάστασης του PaperCut Print Logger.