Τι είναι ένα αρχείο CSV και πώς μπορώ να το ανοίξω;

Ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) είναι ένα αρχείο απλού κειμένου που περιέχει μια λίστα δεδομένων. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται συχνά για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Για παράδειγμα, οι βάσεις δεδομένων και οι διαχειριστές επαφών συχνά υποστηρίζουν αρχεία CSV.

Αυτά τα αρχεία μπορεί μερικές φορές να ονομάζονται τιμές διαχωρισμένες με χαρακτήρες ή αρχεία οριοθετημένα με κόμματα. Χρησιμοποιούν ως επί το πλείστον τον χαρακτήρα κόμμα για να διαχωρίσουν (ή οριοθέτηση) δεδομένων, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιούν άλλους χαρακτήρες, όπως τα ερωτηματικά. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να εξαγάγετε πολύπλοκα δεδομένα από μία εφαρμογή σε αρχείο CSV και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα σε αυτό το αρχείο CSV σε άλλη εφαρμογή.

Η δομή ενός αρχείου CSV

Ένα αρχείο CSV έχει μια αρκετά απλή δομή. Είναι μια λίστα δεδομένων που διαχωρίζονται με κόμματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μερικές επαφές σε έναν διαχειριστή επαφών και τις εξάγετε ως αρχείο CSV. Θα λάβετε ένα αρχείο που περιέχει κείμενο ως εξής:

Όνομα, email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Αυτό είναι όλο το αρχείο CSV. Μπορούν να είναι πιο περίπλοκα από αυτό, και μπορούν να περιέχουν χιλιάδες γραμμές, περισσότερες καταχωρήσεις σε κάθε γραμμή ή μεγάλες σειρές κειμένου. Ορισμένα αρχεία CSV μπορεί να μην έχουν καν τις κεφαλίδες στην κορυφή και μερικά να χρησιμοποιούν εισαγωγικά για να περιβάλλουν κάθε bit δεδομένων, αλλά αυτή είναι η βασική μορφή.

Αυτή η απλότητα είναι ένα χαρακτηριστικό. Τα αρχεία CSV έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να εξάγουν εύκολα δεδομένα και να τα εισάγουν σε άλλα προγράμματα. Τα δεδομένα που προκύπτουν είναι αναγνώσιμα από τον άνθρωπο και μπορούν να προβληθούν εύκολα με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel.

Τρόπος προβολής ενός αρχείου CSV σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Για να προβάλετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου CSV στο Σημειωματάριο (Notepad), κάντε δεξί κλικ στην Εξερεύνηση αρχείων ή στην Εξερεύνηση των Windows και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή «Επεξεργασία».

Το σημειωματάριο ενδέχεται να έχει πρόβλημα να ανοίξει το αρχείο CSV εάν είναι πολύ μεγάλο. Σε αυτήν την περίπτωση, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο ικανό επεξεργαστή αρχείων απλού κειμένου όπως το Notepad ++. Για να προβάλετε ένα αρχείο CSV στο Σημειωματάριο ++ μετά την εγκατάστασή του, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία με Σημειωματάριο ++".

Θα δείτε τη λίστα δεδομένων απλού κειμένου στο αρχείο CSV. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο CSV εξήχθη από ένα πρόγραμμα επαφών, θα δείτε πληροφορίες για κάθε επαφή εδώ, με τα στοιχεία της επαφής να ταξινομούνται σε μια νέα γραμμή. Εάν εξήχθη από έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το LastPass, θα βλέπετε διαφορετικές καταχωρήσεις σύνδεσης στον ιστότοπο εδώ.

Στο Σημειωματάριο, η λειτουργία "Αναδίπλωση λέξεων" μπορεί να κάνει τα δεδομένα πιο δύσκολο να διαβαστούν. Κάντε κλικ στο Format> Word Wrap για να το απενεργοποιήσετε και να κάνετε κάθε γραμμή δεδομένων να παραμείνει στη δική της γραμμή για βελτιωμένη αναγνωσιμότητα. Θα χρειαστεί να κάνετε οριζόντια κύλιση για να διαβάσετε τις πλήρεις γραμμές.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε αρχεία CSV σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, τα οποία διευκολύνουν την ανάγνωσή τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας, μπορείτε απλώς να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο .csv για να το ανοίξετε από προεπιλογή. Εάν δεν ανοίγει στο Excel, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο CSV και να επιλέξετε Άνοιγμα με> Excel.

Εάν δεν διαθέτετε Excel, θα μπορούσατε να ανεβάσετε το αρχείο σε μια υπηρεσία όπως τα Υπολογιστικά φύλλα Google ή να εγκαταστήσετε μια δωρεάν σουίτα γραφείου όπως το LibreOffice Calc για να το δείτε.

Το Excel και άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων παρουσιάζουν τα περιεχόμενα ενός αρχείου .CSV σαν να ήταν υπολογιστικό φύλλο, ταξινομώντας το σε στήλες.

Τρόπος εισαγωγής αρχείου CSV σε μια εφαρμογή

Εάν θέλετε απλώς να δείτε τα περιεχόμενα ενός αρχείου CSV ή να το χρησιμοποιήσετε ως υπολογιστικό φύλλο, αυτό πρέπει να κάνετε. Ωστόσο, πολλά αρχεία CSV δημιουργούνται για εισαγωγή σε άλλα προγράμματα. Μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας από τις Επαφές Google, τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασής σας από το LastPass ή μεγάλο αριθμό δεδομένων από ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Τα προκύπτοντα αρχεία CSV μπορούν στη συνέχεια να εισαχθούν σε εφαρμογές που υποστηρίζουν αυτόν τον τύπο δεδομένων.

Ανάλογα με την εφαρμογή από την οποία εξάγετε δεδομένα, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια κατάλληλη μορφή CSV για την εφαρμογή προορισμού. Για παράδειγμα, οι Επαφές Google μπορούν να εξάγουν επαφές είτε σε μορφές CSV Google (για Επαφές Google) είτε σε Outlook CSV (για Microsoft Outlook). Σε κάθε περίπτωση, λαμβάνετε ένα αρχείο CSV που περιέχει τα δεδομένα, αλλά είναι οργανωμένο με έναν ελαφρώς διαφορετικό τρόπο.

Σε μια κατάλληλη εφαρμογή, αναζητήστε την επιλογή "Εισαγωγή" ή "Εισαγωγή CSV", η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε το αρχείο CSV για εισαγωγή. Για παράδειγμα, στο Microsoft Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή> Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο> Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα για εισαγωγή επαφών από ένα αρχείο CSV.

Τα αρχεία CSV είναι κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρειάζεται ποτέ να ενοχλούν. Αλλά, αν χρειαστεί ποτέ να πάρετε πληροφορίες από μία εφαρμογή και σε μια άλλη, γι 'αυτό είναι εκεί.