Πού είναι τα αρχεία δεδομένων PST του Outlook και πώς μπορώ να τα μεταφέρω κάπου αλλού;

Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το Outlook αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε λογαριασμό σε ένα αρχείο αποθήκευσης προσωπικού πίνακα (PST), αλλά η διαπίστωση της τοποθεσίας του αρχείου εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Εδώ είναι όπου το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία σας και πώς μπορείτε να τα μετακινήσετε εάν χρειαστεί.

Το Outlook εξακολουθεί να είναι ένας από τους καλύτερους υπολογιστές-πελάτες email για τα Windows και είναι ο de facto πελάτης στις περισσότερες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διακομιστή email Microsoft Exchange. Το Outlook λειτουργεί επίσης καλά για προσωπική χρήση. Παρείχε πάντα καλή υποστήριξη για τους κανονικούς λογαριασμούς POP3 και IMAP, αλλά έχει σημειώσει επίσης μεγάλη πρόοδο τα τελευταία χρόνια στο να παίζει καλά με υπηρεσίες email όπως το Gmail και το Outlook.com. Παρέχει επίσης ένα σταθερό σύστημα ημερολογίου και υπενθύμισης που είναι καλά ενσωματωμένα. Τις περισσότερες φορές, δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με το πού βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Αλλά αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας ή θέλετε να τα μετακινήσετε σε άλλο σκληρό δίσκο για εξοικονόμηση χώρου, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε και να εργαστείτε μαζί τους.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook χρησιμοποιώντας IMAP

Τι είναι ένα αρχείο PST;

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Outlook για μεγάλο χρονικό διάστημα, πιθανότατα έχετε ακούσει για αρχεία PST. Κάθε λογαριασμός email που ρυθμίζετε στο Outlook λαμβάνει τη δική του βάση δεδομένων με τη μορφή αρχείου προσωπικού πίνακα αποθήκευσης (PST), όπου αποθηκεύονται όλα τα email, τα στοιχεία ημερολογίου, οι επαφές και οι υπενθυμίσεις. Τα δεδομένα σε ένα αρχείο PST ενδέχεται να συμπιεστούν ή να κρυπτογραφηθούν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Outlook επιβραδύνεται καθώς αποθηκεύονται περισσότερα δεδομένα στο αρχείο PST. Περιστασιακά, το Outlook θα προσφέρει να αρχειοθετήσει τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βοηθήσει στην ανακούφιση αυτού του προβλήματος και έτσι ώστε να έχετε λιγότερα παλιά αντικείμενα για να περάσετε όσο περνάτε την ημέρα σας.

Ενδέχεται επίσης να παρατηρήσετε αρχεία με επέκταση .ost στο φάκελο δεδομένων του Outlook. Τα αρχεία OST έχουν την ίδια μορφή με το PST, αλλά χρησιμοποιούνται γενικά ως προσωρινή αποθήκευση email εκτός σύνδεσης για διακομιστές Exchange και για κεντρικούς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail και το Outlook.com. Η ιδέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα στο αρχείο OST όταν αποσυνδέεστε από το διακομιστή email - όπως όταν δεν έχετε internet - και, στη συνέχεια, όταν επανασυνδεθείτε στον διακομιστή, το Outloook συγχρονίζει τα πάντα.

Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο PST εάν χρησιμοποιείτε έναν τυπικό λογαριασμό POP3 ή IMAP ή έναν λογαριασμό Exchange όπου ο αποθηκευτικός χώρος εκτός σύνδεσης δεν έχει ρυθμιστεί. Αντίθετα, το Gmail, το Outlook.com και άλλοι κεντρικοί υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λάβουν ένα αρχείο OST. Οι λογαριασμοί Exchange ενδέχεται να χρησιμοποιούν ακόμη και ένα αρχείο OST για πρόσβαση εκτός σύνδεσης και ένα αρχείο PST για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Πού αποθηκεύονται τα αρχεία PST και OST;

Το πού αποθηκεύει το Outlook τα αρχεία δεδομένων σας εξαρτάται από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Από προεπιλογή, τα Outlook 2007 και 2010 αποθηκεύουν αρχεία PST στο φάκελο AppData στην ακόλουθη θέση:

C: \ users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Το Outlook αποθηκεύει επίσης όλα τα αρχεία OST στην ίδια θέση AppData, ανεξάρτητα από την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.

Ξεκινώντας με το Outlook 2013, η θέση των αρχείων PST μετακινήθηκε στο φάκελο "Έγγραφα". Το Outlook 2013 και 2016 αποθηκεύει τώρα αρχεία PST στην ακόλουθη θέση:

C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files

Μπορείτε επίσης να μάθετε πού ακριβώς αποθηκεύεται το αρχείο PST για έναν λογαριασμό email από το Outlook. Στο Outlook 2010, 2013 και 2016, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Στο Outlook 2007, θα βρείτε την επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στο μενού "Εργαλεία".

Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων", επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διερευνήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου".

Το Outlook θα ανοίξει ένα παράθυρο Εξερεύνησης αρχείων που δείχνει το φάκελο που περιέχει το αρχείο PST (ή το αρχείο OST εάν επιλέξατε έναν λογαριασμό που χρησιμοποιεί έναν).

Πώς μπορώ να μετακινήσω το αρχείο PST μου;

Εάν θέλετε να μετακινήσετε τα αρχεία σας Outlook από τον κύριο σκληρό δίσκο σας ή απλώς να τοποθετήσετε τα αρχεία σας Outlook σε μια πιο εύχρηστη τοποθεσία, υπάρχει ένας τρόπος. Ωστόσο, δεν μπορείτε απλά να τα μετακινήσετε σε μια νέα τοποθεσία χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων. Εάν προσπαθήσετε, το Outlook θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PST στην προεπιλεγμένη θέση του και ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση σε ορισμένα από τα αποθηκευμένα στο πραγματικό σας PST. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να κάνετε μια βουτιά στο μητρώο των Windows για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Outlook αποθηκεύει αρχεία δεδομένων και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε το υπάρχον αρχείο PST στην Εξερεύνηση αρχείων.

Τυπική προειδοποίηση: Ο Επεξεργαστής Μητρώου είναι ένα ισχυρό εργαλείο και η εσφαλμένη χρήση μπορεί να καταστήσει το σύστημά σας ασταθές ή ακόμη και μη λειτουργικό. Αυτό είναι ένα πολύ απλό hack και εφ 'όσον τηρείτε τις οδηγίες, δεν θα πρέπει να έχετε προβλήματα. Τούτου λεχθέντος, αν δεν έχετε δουλέψει ποτέ μαζί του, σκεφτείτε να διαβάσετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Επεξεργαστή Μητρώου πριν ξεκινήσετε. Και σίγουρα δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου (και του υπολογιστή σας!) Πριν κάνετε αλλαγές.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Χρήση του Επεξεργαστή Μητρώου σαν επαγγελματίας

Ξεκινήστε βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον Επεξεργαστή Μητρώου πατώντας Έναρξη και πληκτρολογώντας "regedit". Πατήστε Enter για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Μητρώου και να του δώσετε την άδεια να κάνετε αλλαγές στον υπολογιστή σας.

Στον Επεξεργαστή Μητρώου, χρησιμοποιήστε την αριστερή πλευρική γραμμή για να πλοηγηθείτε σε ένα από τα ακόλουθα πλήκτρα, ανάλογα με την έκδοση του Outlook που έχετε:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε μια νέα τιμή μέσα σε αυτό το Outlookκλειδί. Κάντε δεξί κλικ στο Outlookπλήκτρο και επιλέξτε Νέα> Επεκτάσιμη τιμή συμβολοσειράς. Ονομάστε τη νέα τιμή ForcePSTPath. Λάβετε υπόψη ότι εάν εργάζεστε με ένα αρχείο OST αντί για ένα αρχείο PST, μπορείτε να δημιουργήσετε μια τιμή με το όνομα ForceOSTPath. Στην πραγματικότητα, είναι πιθανώς καλή ιδέα να δημιουργήσετε και τις δύο τιμές, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε όλα τα αρχεία δεδομένων του Outlook μαζί σε μια τοποθεσία.

Κάντε διπλό κλικ στη νέα ForcePSTPathForceOSTPath) τιμή για να ανοίξετε το παράθυρο ιδιοτήτων και πληκτρολογήστε τη θέση όπου θέλετε το Outlook να αποθηκεύει νέα αρχεία δεδομένων στο πλαίσιο "Δεδομένα τιμής". Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε.

Τώρα μπορείτε να βγείτε από τον Επεξεργαστή Μητρώου. Το Outlook πρέπει τώρα να δημιουργήσει νέα αρχεία PST στη θέση που καθορίσατε και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση αρχείων για να σύρετε το αρχείο PST από την παλιά σας θέση στο νέο. Όταν ανοίξετε ξανά το Outlook, όλα θα πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν όπως πριν.

Είτε είστε επαγγελματίας με χρόνια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook είτε προσωπικός χρήστης που θέλει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού του Gmail εκτός σύνδεσης, το Outlook είναι ένα τυπικό εργαλείο πολλών από τις καθημερινές μας ζωές. Τώρα ξέρετε λίγο περισσότερα για τα αρχεία δεδομένων του Outlook και τι μπορείτε να κάνετε με αυτά. Με τα σημερινά τεράστια μεγέθη εισερχομένων, τα αρχεία PST σας μπορεί συχνά να είναι μερικά από τα μεγαλύτερα αρχεία προσωπικών δεδομένων σας, αλλά οι μέθοδοι που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε τα αρχεία δεδομένων σας όπου θέλετε.