Πώς να στείλετε με φαξ ένα έγγραφο από το smartphone σας

Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF από το τηλέφωνο, το tablet ή οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή σας και να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί εξακολουθούν να μην δέχονται έγγραφα μέσω email - ίσως χρειαστεί να στείλετε φαξ έγγραφα.

Όχι, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση τηλεφώνου του smartphone σας ως συσκευή φαξ ή μέσω τηλεφώνου. Θα χρειαστεί να βασιστείτε σε μια εφαρμογή ή σε υπηρεσία τρίτου μέρους που κάνει το φαξ για εσάς, όπως θα στείλατε περιστασιακά το φαξ από τον υπολογιστή σας.

Ναι, αυτό θα σας κοστίσει

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ στο Διαδίκτυο χωρίς συσκευή φαξ ή τηλεφωνική γραμμή

Δεν θα βρείτε μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να στέλνετε απεριόριστο αριθμό φαξ δωρεάν. Κάθε εφαρμογή που θα βρείτε εδώ θα σας κοστίσει χρήματα για να χρησιμοποιείτε τακτικά. Ορισμένες εφαρμογές μπορεί να σας επιτρέψουν να στείλετε λίγες σελίδες δωρεάν, αλλά αυτό είναι. Αυτές οι υπηρεσίες πρέπει να διατηρούν αριθμούς τηλεφώνου και διασύνδεση με το τηλεφωνικό δίκτυο για εσάς. Το smartphone σας δεν μπορεί να λειτουργήσει ως dial-up modem, οπότε εξαρτάστε από τους διακομιστές μιας υπηρεσίας για να κάνετε τη βαριά ανύψωση.

Όμως, αν και αυτό θα σας κοστίσει, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα και να είναι πιο βολικό από την εναλλακτική λύση. Η εναλλακτική λύση είναι να πληρώσετε να χρησιμοποιήσετε μηχανήματα φαξ σε ένα κατάστημα ή να αγοράσετε το δικό σας μηχάνημα φαξ και να το συνδέσετε σε ένα σταθερό τηλέφωνο. Και τα δύο πιθανότατα θα είναι πολύ πιο ακριβά αν απλά πρέπει να στείλετε μερικά φαξ.

Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει επίσης να κάνετε τα πάντα εντελώς ηλεκτρονικά. Μπορείτε να υπογράψετε και να συμπληρώσετε έγγραφα PDF στο τηλέφωνό σας και να τα στείλετε με φαξ. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την κάμερα του τηλεφώνου σας για σάρωση εγγράφων και αποστολή φαξ.

Εφαρμογές iPhone ή Android

Αναζητήστε "φαξ" στο App Store και θα βρείτε αρκετές επιλογές, αλλά καμία από τις εφαρμογές δεν είναι στην πραγματικότητα δωρεάν και οι λίγες που παρέχουν μερικές δωρεάν σελίδες φαξ συνήθως περιορίζονται σε λίγες μόνο σελίδες πριν αρχίστε να σας χρεώνουμε.

Αλλά υπάρχει ένα μεγαλύτερο πρόβλημα - η συντριπτική πλειοψηφία του χρόνου που πρέπει να στείλετε κάτι με φαξ, στέλνετε φαξ με ένα έγγραφο που περιέχει πολύ προσωπικές πληροφορίες - είναι η υγειονομική περίθαλψη και η κυβέρνηση που τείνουν τελικά να απαιτούν φαξ, και τελικά ασχολείται με τα προσωπικά σας στοιχεία.

Δεν πρέπει να εμπιστεύεστε οποιονδήποτε να χειρίζεται τα προσωπικά σας στοιχεία σε ένα φαξ. Λοιπόν, έχουμε κάποιες προτάσεις για εσάς.

Χρήστες ισχύος: RingCentral Fax

Εάν πρόκειται να στέλνετε ευαίσθητα φαξ όλη την ώρα ή εργάζεστε για μια εταιρεία και προσπαθείτε να επιλέξετε μια υπηρεσία, το RingCentral Fax, το οποίο ανήκει εν μέρει από τη Cisco και την AT&T, είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας, ειδικά επειδή έχουν πολλές εξαιρετικές δυνατότητες ασφαλείας και υποστήριξη για πολλούς χρήστες με ξεχωριστές γραμμές φαξ.

Έχουν επίσης μια πραγματικά λεπτή εφαρμογή για κινητά που είναι πιθανώς ένας από τους ωραιότερους τρόπους αντιμετώπισης των φαξ ή μπορείτε να στείλετε φαξ μέσω email. Διαθέτει όλες τις άλλες δυνατότητες που μπορείτε να φανταστείτε, συμπεριλαμβανομένων των ενοποιήσεων με το Outlook, το Google Drive, το Dropbox, το Box και μπορείτε ακόμη και να λάβετε έναν αριθμό χωρίς χρέωση. Έχει επίσης πολλές δυνατότητες ασφαλείας που θα ήταν χρήσιμες για επιχειρήσεις ή άτομα που μεταδίδουν ασφαλείς πληροφορίες.

Φυσικά, αν θέλετε απλώς να στείλετε μερικά φαξ, μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα από τα φθηνά πακέτα τους… και μετά να ακυρώσετε μετά από έναν ή δύο μήνες.

Περιστασιακός χρήστης:

Εάν θέλετε απλώς να στέλνετε μερικές φαξ κάθε τόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το eFax, το οποίο είναι γνωστό ως η εταιρεία που βασικά εφευρέθηκε ψηφιακά φαξ. Έχουν μια ωραία εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ.

Εάν απλά πρέπει να στείλετε περιστασιακά φαξ, προτείνουμε επίσης το MyFax, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε έως και 10 δωρεάν σελίδες χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε. Αυτό δεν ακούγεται πολύ, αλλά είναι περισσότερες σελίδες ανά μήνα από ό, τι οι περισσότεροι άνθρωποι πρέπει να στέλνουν φαξ ανά έτος. Εάν χρειάζεται να στέλνετε περισσότερες σελίδες κάθε μήνα, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε κανονικό πρόγραμμα.

Και οι δύο αυτοί πάροχοι είναι αξιόπιστοι και ανήκουν στην ίδια μεγάλη εταιρεία που το έχει κάνει εδώ και χρόνια. Δεν είναι κάποια λειτουργία από τη νύχτα. Μπορεί να μην έχουν όλες τις δυνατότητες ασφαλείας που διαθέτει το RingCentral, αλλά δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το ποιος έχει τα προσωπικά σας στοιχεία.

Φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν χρησιμοποιείτε Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ή κάποιο άλλο λειτουργικό σύστημα, μπορείτε πάντα να εγγραφείτε στο RingCentral, το eFax ή το MyFax και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπό τους για να στείλετε το φαξ - ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φαξ μέσω email χαρακτηριστικό.

ΣΧΕΤΙΚΟ: Υπογράψτε έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε από οποιαδήποτε συσκευή

Σχεδόν όλοι οι πάροχοι σάς επιτρέπουν να στέλνετε φαξ στέλνοντας ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αριθμό στον οποίο προσπαθείτε να στείλετε με φαξ, σε συνδυασμό με ένα προσαρμοσμένο τέλος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να στείλετε κάτι με φαξ στο 800-555-1212, θα στείλατε το έγγραφο σε ένα email όπως το [email protected] (όχι μια πραγματική διεύθυνση).

Η δυνατότητα αποστολής φαξ μέσω email σημαίνει ότι οποιαδήποτε κινητή συσκευή μπορεί εύκολα να στείλει φαξ χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσει μια επιπλέον εφαρμογή.

Τελικά, δεν υπάρχει καμία καλύτερη εφαρμογή φαξ για όλους. Εάν πρέπει να στείλετε αρκετές σελίδες σε συνεχή βάση, μια συνδρομητική υπηρεσία όπως το RingCentral ή το eFax θα μπορούσε να είναι η καλύτερη. Αν θέλετε απλά να στείλετε ένα γρήγορο φαξ, το MyFax είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας.

Εάν χρησιμοποιείτε άλλη πλατφόρμα smartphone (όπως το Windows Phone), το καλύτερο στοίχημά σας είναι να βρείτε μια υπηρεσία φαξ που σας επιτρέπει να στείλετε φαξ μέσω email, η οποία είναι γενικά ο ευκολότερος και καλύτερος τρόπος για να στέλνετε φαξ ούτως ή άλλως.

Πιστωτική εικόνα: Karl Baron στο Flickr